4 Dicas para aumentar produtividade da sua equipe no Home Office

MagaldiCast - Pílulas sobre a Gestão do Amanhã!

Bom dia!

Espero que esteja bem.

Mesmo quando houver uma resolução definitiva para a pandemia, ninguém tem dúvidas que a prática do Home Office veio para ficar. De forma compulsória, indivíduos e organizações descobriram os benefícios dessa prática. Para mim está claro que o modelo futuro tende a ser híbrido mesclando presença física e digital, porém a dinâmica anterior não deve ser reestabelecida.

Poucos se dão conta que toda a estrutura e práticas que estamos habituados no trabalho e que remontam há mais de século de consolidação foram estabelecidas para um contexto 100% presencial. Mais do que nos preocupar, exclusivamente, com as ferramentas digitais a serem adotadas, temos de refletir sobre quais serão as novas práticas e modelo para uma realidade onde a presença física será reduzida.

Realizei uma pesquisa e interagi com muitos líderes para ter algumas referências sobre essa nova dinâmica.

Irei compartilhar em minha mensagem de hoje 4 achados que podem ser úteis para todas as organizações e indivíduos que almejam aumentar sua performance no ambiente virtual.

1. Aumente a frequência das interações com sua equipe próxima visando manter todos atualizados quanto a evolução de todas as pendências e desenvolvimentos. Não é necessário que essas interações sejam apenas formais como as clássicas reuniões de check point. Você pode organizar Happy Hours Virtuais, Sessões para esclarecimento de dúvidas e outros modelos. O mais importante é que você tenha um contato frequente com sua equipe para “ter o pulso” de tudo o que está rolando;
2. Seja proativo na sua conexão com as pessoas chave da sua equipe. Não percebemos, mas quando todos estão juntos presencialmente, ocasiões informais como almoços, cafezinhos, bate papo nos corredores, conversas informais antes ou depois das reuniões aconteciam a todo momento, todos os dias. Isso permitia um contato e comunicação direta e frequente com sua equipe próxima. No ambiente virtual não existe essa ocasionalidade o que faz com que o líder tenha de ser proativo na busca por essas conversas visando compensar essa lacuna;
3. Garanta que toda sua equipe esteja alinhada com regularidade. Para isso, aumente a frequência do compartilhamento de informações e certifique-se de que todos receberam e analisaram os materiais enviados. O fato de você enviar uma informação a seu interlocutor não é sinônimo que ele acessou esse material como deveria. Não seja surpreso com esse desalinhamento quando for tarde demais para agir;
4. Planeje ações informais fora do tema empresarial. No ambiente virtual há a tendência de só existir espaço para conversas sobre o negócio. Isso não acontece no ambiente presencial onde existem espaços informais de conversas e diálogos. Se não houver um planejamento dessas ações informais, a possibilidade é que as conversas fiquem circunscritas a negócios e o relacionamento caia no risco de cansaço e desgaste gerando desengajamento da equipe.

É evidente que existem outras referências importantes para potencializar a performance em um contexto tão desafiante quanto o atual. O que não aconselho é você repetir o mesmo modelo e sistema adotados no ambiente empresarial no virtual. Os resultados tendem a ser nada positivos em uma escalada muitas vezes silenciosa devido ao distanciamento físico.

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Edição: Senhor A