Gestión Del Tiempo público
[search 0]
Mais

Download the App!

show episodes
 
Hola, Soy José María Villarmea. Gracias por pasarte por aquí. Este es un podcast pensado para potenciar la productividad personal (Gestión del tiempo), mejorar nuestros hábitos y desarrollar equipos más efectivos. Hablo de gestión del tiempo, comunicación y colaboración en equipo, email, reuniones, energía, tareas, proyectos, teletrabajo, concentración y productividad y organización personal en general. También de Microsoft 365, Trello, Planner y otras herramientas... www.jmvillarmea.com jos ...
  continue reading
 
Loading …
show series
 
Qué importante es tener una manera de hacer en el trabajo en equipo ¡Qué importante! En el episodio de hoy y en el de la semana que viene, nos centramos en la metodología de inicio y configuración de proyectos, trataremos esto en dos episodios. Hoy el objetivo y las personas.. -- Mi proveedor de hosting:⁠⁠ Siteground⁠⁠ -- José María Ayudo a empresa…
  continue reading
 
En este episodio hablaremos sobre estrategias efectivas para mantener a raya las #interrupciones en el trabajo. Así que, por aquí van algunas ideas de cómo lo planteo en las sesiones de consultoría de equipos productivos. -- Mi proveedor de hosting:⁠ Siteground⁠ -- José María Ayudo a empresas y profesionales a potenciar el rendimiento de sus equipo…
  continue reading
 
Tener una estructura de organización de archivos sencilla, clara y consciente (luego explico esto) es clave en un sistema de organización digital. Hoy, te cuento, cómo organizo mi sistema de archivos en Onedrive de Microsoft 365. -- Mi proveedor de hosting: Siteground -- José María Ayudo a empresas y profesionales a potenciar el rendimiento de sus …
  continue reading
 
Lo habréis escuchado 150 veces, primero son los hábitos y después las herramientas, siempre, y eso lo tenemos que tener clarinete. Pero hoy toca hablar de herramientas, del kit de herramientas de productividad que utilizo en mi día a día. Por aquí os dejo el link a las herramientas: -⁠ Portátil HP Pavilion Plus 14´⁠ - ⁠Microsoft 365⁠ - ⁠Simun⁠ - ⁠O…
  continue reading
 
Algo que genera cierta inquietud en los equipos es, cómo abordar tareas grandes, megatareas o tareas elefante, da igual el nombre. A mí, me gusta llamarlas TAREAS ELEFANTE, luego sabrás por qué. Es una pregunta que me encuentro en el 100% de las formaciones. En algún momento, siempre aparece. En el episodio de hoy os dejo 6 claves para abordar esta…
  continue reading
 
Las reuniones de seguimiento de proyectos son una herramienta clave para mantener el control sobre el progreso de un proyecto y garantizar que se esté avanzando de acuerdo con el plan. Estas reuniones permiten a los miembros del equipo comentar el estado actual del proyecto, identificar posibles problemas o impedimentos y tomar medidas para abordar…
  continue reading
 
Llevo desde noviembre del año pasado, 4 meses, con un nuevo bloque en mi calendario. Lo he probado y hoy en día está incorporado en mi rutina semanal. Bloque de 2 horas. El Thinking Time es un tiempo dedicado exclusivamente a la reflexión y la planificación en el que una persona se aleja de las distracciones y se enfoca en sus pensamientos y en la …
  continue reading
 
En este episodio del podcast, hablaremos sobre la importancia de utilizar la Agenda de manera efectiva. La Agenda es una herramienta poderosa para tomar el control de nuestra actividad, pero a menudo se utiliza de manera insuficiente. En lugar de limitarnos a anotar reuniones y llamadas, deberíamos utilizarla para bloquear tiempo, aprovechar los dí…
  continue reading
 
A través de mi experiencia personal y observando a otros, he identificado varios problemas en nuestros sistemas de tareas que tienen un gran impacto en la productividad y los resultados, aunque a simple vista vista no sean tan evidentes. ---- Ya sabes, si crees que el podcast te aporta, déjame un cariñito en Apple Podcast con una reseña. Ah!! si no…
  continue reading
 
Pues llevábamos tiempo pensándolo y al final, catapún chimpúnn ¡Qué charla más agradable. Puedes encontrar a Jair en https://www.efectivida.es/ ---- Ya sabes, si crees que el podcast te aporta, déjame un cariñito en Apple Podcast con una reseña. Ah!! si no quieres perderte ningún episodio del podcast ¡Suscríbete! Muchas gracias por estar al otro la…
  continue reading
 
¿Se puede vivir en el Correo? Sin ningún problema. Uno se llega, incluso, a convencer que es vital estar ahí, y que más horas ahí te da una ventaja como profesional, pero vivir en el Correo es una pésima forma de vida. En el episodio de hoy vemos qué consecuencias tiene "vivir en el email" ---- Enlace para adquirir el Curso online de productividad …
  continue reading
 
Estamos tan inmersos en el mundo digital que, en muchos casos, nos hemos olvidado del mundo analógico. Hay apps para todo, para tareas, toma de notas, mapas mentales, hasta de postit para poner en tu escritorio. Apps para todo. Claro y que están geniales, pero hoy vengo al rescate del poder de lo analógico del bloc de notas de toda la vida. Para qu…
  continue reading
 
Página de inscripción en el evento > https://ace.atlassian.com/events/details/trello-galicia-trello-events-presents-como-organizar-y-hacer-mas-efectivas-las-reuniones-con-trello/ --- ¡Ains! las reuniones ¿A cuántas reuniones asistes a la semana? Increíble la cantidad de horas que invertimos en ellas, en el seguimiento y en la preparación. En este e…
  continue reading
 
Mon es Country Manager at SiteGround en España, lidera un equipo de personas con la filosofía única que mezcla pasión, trabajo, tiempo de diversión y compromiso para empleados y clientes. Hablamos de gestión personal, de bloques de tiempo, gestión de personas en los equipos, de conectar, de reuniones y herramientas. En el episodio de hoy salen auté…
  continue reading
 
El 12 de enero publiqué un episodio titulado “ Y me enamoré de Craft”, en ese episodio hablaba de mi nueva aplicación de notas. Básicamente me centré en la experiencia y sensaciones a la hora de usar esta fantástica herramienta, que realmente fué lo que me enamoró. En el episodio de hoy te muestro para qué utilizo Craft y cómo lo organizo. --------…
  continue reading
 
¿Tienes claro cuál es tu momento, tu rato de máxima productividad en el día? ¿Tienes un plan iNTENCIONAL para aprovechar ese momento de máximo rendimiento? Todos, todas tenemos un momento especial a lo largo del día dónde estamos más lúcidos, más frescos, en definitiva, DONDE RENDIMOS más. Podemos ser conscientes o no, pero todos lo tenemos. Además…
  continue reading
 
Vamos a ver 4 formas naturales de aumentar nuestros niveles de energía mental y como has deducido, nos vamos a centrar en nuestra querida dopamina Los niveles de dopamina están vinculados directamente a la salud general de tu cuerpo de muchas maneras, no es posible separar salud y consecución de energía mental. ---------- Mi NUEVO CURSO ONLINE: htt…
  continue reading
 
Ojalá tuviésemos un interruptar para activar y desactivar a nuestro antojo para entrar en modo foco, en modo concentración cuando quisiésemos. Pero no, no lo tenemos y es algo que no es fácil conseguir, por lo menos para mí, no me resulta fácil, para nada. Necesito cuidar ciertos detalles y activar determinados rituales para aumentar la probabilida…
  continue reading
 
¿Alguna vez te has sentado en una reunión y te has preguntado qué estaba pasando o hacia dónde derivaba la conversación? ¿Cuántas veces te has encontrado perdido? Te contaré un secreto: las reuniones no tienen por qué parecer sin rumbo, no tiene por qué hacer sentir a las personas perdidas, para nada. Claro que es posible hacer reuniones efectivas …
  continue reading
 
Justo a raíz de la pandemia comenzó el alubión de empresas que contactaban conmigo para solicitar formación sobre Trello. Los equipos empezaban a ver la necesidad de espacios de trabajo en común, de mejorar la sincronización y la colaboración. Llevo años haciendo consultoría y formación de Trello, pero como este último año, nunca. Vamos allá con lo…
  continue reading
 
El Efecto Zeigarnik se refiere a nuestra tendencia a recordar las tareas incompletas o interrumpidas mejor que las completadas. A primera vista, El Efecto Zeigarnik puede parecer una adaptación evolutiva genial: es bueno recordar las cosas que tenemos que hacer, y es algo positivo querer terminar las cosas que comenzamos. Pero cuando hablamos en té…
  continue reading
 
Una de las piezas claves que considero un pilar en mi sistema de productividad personal, es la planificación diaria, bueno.. o la planificación del siguiente día. Es decir, dónde vas a poner el foco y energía al día siguiente. No voy a hablar de los beneficios de la hacer la planificación diaria, que son muchos: control, relajación, serenidad, cali…
  continue reading
 
No es fácil fijar una hoja de ruta, unos objetivos y alcanzarlos, uff qué va! es muy fácil desviarse. A mí, al menos, me ha pasado un montón de veces. Y precisamente hoy quiero centrarme en 3 puntos clave de mi sistema, de mi revisión semanal que me ayudan y me refuerzan para mantener y conseguir los objetivos semanales y por supuesto a reflexionar…
  continue reading
 
Pues eso, no me encontraba cómodo ni con Notas, ni con Notion, ni con Evernote, bueno, directamente no me planteé volver básicamente por experiencia, bugs a todas horas, en fin… que no. Hasta que descubrí Craft, un software de notas que es una auténtica delicia. En este episodio te hablo de mi experiencia con Craft, no te hablo de qué hace. Web de …
  continue reading
 
En el episodio de hoy te muestro mis 6 listas de tareas. Las listas de tareas que te propongo son listas-estado, es decir, aportan el estado de cada tarea y SABER cuándo hago qué. Magia pura. Utilices la aplicación que utilices, estoy seguro que puedes replicar estas listas de tareas, segurísimo. Yo mismo las he utilizado en Trello, Omnifocus y Tod…
  continue reading
 
Una herramienta nunca podrá mejorar o renovar la manera de hacer de un equipo de trabajo, nunca. Elementos como la confianza, el respeto, la comunicación, la manera de hacer siempre serán prioritario. Sin embargo, tener la tecnología adecuada de lado de los equipos puede mejorar la transparencia, centralizar la comunicación y hacer que la colaborac…
  continue reading
 
Decir que al cerebro le gusta lo nuevo no lo explica todo. En realidad, al cerebro le gustan las recompensas y asocia lo nuevo con ellas. Cuando sucede algo inesperado que no es negativo, tu cerebro se inunda de dopamina La anticipación de la recompensa suele ser lo que impulsa nuestras decisiones cuando fijamos un objetivo por primera vez En resum…
  continue reading
 
Este martes tomando una cerveza con un amigo, notaba que estaba nervioso, con un nivel de activación alto ¿Le pregunté? ¿Qué te pasa Lisi? Y me responde: - José María, siento que no controlo mi agenda. Nunca consigo lo que me propongo y claro! a parte de ir como pollo sin cabeza haciendo lo de los demás, lo mio queda sin hacer y me frustro. Muy dis…
  continue reading
 
“Cómo potenciar tu productividad personal para vivir mejor y sin estrés” Este es título del nuevo curso que hoy ve la luz. Te adelanto que el episodio de hoy, como te comentaba en el anterior, se centra en qué y cómo te puede ayudar el nuevo curso online. Puedes acceder a la web del curso aquí > https://jmvillarmea.com/curso-online-gestion-del-tiem…
  continue reading
 
Sin lugar a dudas, bien articulada, una herramienta fantástica para mejorar la coordinación, pero sobredimensionada y cuando se usa sin ton ni son, un auténtico agujero negro. Exacto, hablo de las reuniones. Hoy quiero centrarme en las reuniones, concretamente en "4 puntos clave para convocar una reunión" ——— El lunes 13 episodio especial por el la…
  continue reading
 
Este sesgo cognitivo explica por qué, a pesar de nuestras mejores intenciones, nos absorben el correo electrónico y los chats en equipo en contra de un trabajo más impactante. Responder a los mensajes los percibimos como urgente: siempre hay alguien esperando una respuesta. ——— Por aquí puedes acceder a todos mis cursos online con DESCUENTO DEL BLA…
  continue reading
 
Me lo pedían como algo muy demandado por los participantes en una formación, muchos de ellos se volvían locos para encontrar sus archivos y tenían todo "manga por hombro". Palabras literales de la persona de RRHH que estaba conmigo diseñando los contenidos. En fin. ME DIJE "Lo capturo para un episodio del podcast". Así organizo mis archivos en carp…
  continue reading
 
Muchas veces capturamos o redactamos una tarea sin darle el cariño suficiente, las capturamos mal (o redactamos directamente), deprisa, sin información y casi al vuelo y las consecuencias que tiene son falta de implicación y conexión con las tareas. Ya sabes la relevancia que tienen los pensamientos, las palabras, en nuestras acciones, en nuestra c…
  continue reading
 
¿Cuántos post, podcast, videos e incluso libros relacionados con la productividad personal has leído en el último año? En serio, piénsalo. Si te preocupa tu productividad personal, seguro que muuuuchas horas de consumo de contenidos. eso es genial, es un gran paso y por supuesto, conocimiento adquirido. Poner en marcha un hábito es implantar en tu …
  continue reading
 
Recurrente y demandado "José María ¿Cómo podemos hacer un seguimiento eficaz de tareas?" Es habitual que cuando se delega una tarea, nos olvidemos de ella esperanzados en que algún día nos devuelvan la tarea. Si, pero no ;) Tenemos que tener en nuestro sistema, incluir en nuestro sistema, las tareas delegadas, tienen que estar dentro de nuestro rad…
  continue reading
 
Cultura, manera de hacer, metodología, como quieras llamarle, para la gestión de proyectos en equipo también hay que tener ese método, esa manera de hacer. En el episodio de hoy revisamos 5 claves para trabajar proyectos en equipo y fluir. ¡Dale al play! ____________________ Inscripciones y más INFO sobre el TALLER ONLINE CÓMO TENER BAJO CONTROL TU…
  continue reading
 
Días Lunes 18 y Miércoles 20 de octubre de 19:00 a 20:45 h INFO e INSCRIPCIÓN EN EL TALLER > https://jmvillarmea.com/taller-online-productividad-personal-y-coordinacion-equipos/ Esta semana hemos anunciado la 5ª edición del Taller online CÓMO TENER BAJO CONTROL TUS TAREAS Y PROYECTOS Y SINCRONIZARTE MEJOR. del 18 y 20 de octubre que se grabará si n…
  continue reading
 
Mejorar la productividad personal, mejorar la coordinación y sincronización de los equipos no se trata solo de software, solo de Trello, Asana, Teams, Planner. Mejorar la productividad personal, mejorar la coordinación y sincronización va de hábitos de maneras de hacer, de cultura. El software nos hace la vida más fácil y ayuda mucho por supuesto. …
  continue reading
 
Madre! Cuántas veces hemos tenido esos días rocosos, apáticos, sin ganas. Más de uno eh! Seguro, yo al menos, unos cuantos. "Hoy me falta motivación" Nos decimos. Y es cierto, nos falta motivación, es más, la clave la tiene una pequeña cosa llamada dopamina. En el episodio de hoy nos centramos en 5 claves para dominar la motivación en el trabajo. P…
  continue reading
 
Hoy nos centramos en algunas cosas que quizá no sabías de cómo trabajo. Curiosidades. ¡Dale al play! ------------------------- Inscripciones Trello Virtual Event Martes 8 de junio de 19:00 a 20:30 h https://ace.atlassian.com/events/details/trello-galicia-trello-events-presents-como-trello-esta-ayudando-a-equipos-a-colaborar-mejor/ -----------------…
  continue reading
 
Una de las piezas claves del método de tu sistema de productividad personal es la planificación diaria. Es decir, en qué vas centrar tu atención y energía al día siguiente. Quiero darte 5 razones, 5 claves de porqué la planificación diaria la debes de hacer el día antes, bajo mi criterio. ¡Dale al play! ------ Más información sobre la PROMO (hasta …
  continue reading
 
Pararte a reflexionar, alinear tus próximas acciones con tus prioridades, revisar tu sistema, tomar conciencia sobre las mejoras y los avances de la semana actual, el Feedback y preparación semanal es un ritual clave en tu sistema de productividad personal. Hoy vemos 4 grandes razones para afianzar este hábito. ¡Dale al play! ------ Más información…
  continue reading
 
Cuando hablo de trabajo en equipo no me refiero a dividir el trabajo y que cada uno ejecute su parte (que por cierto, así aprendimos, en muchos casos, lo que es el trabajo en equipo en el colegio) me refiero a colaborar, coordinar, sincronizar, entenderse, comunicar, **conectar**. ¿Qué sucede en ese equipo de fútbol exitoso? En la mayoría de los ca…
  continue reading
 
Lo sabes, lo sé, lo sabemos, una pieza clave para garantizar avances, mantener la calidad y proteger tu talento es la atención. La atención es la responsable de la calidad, de la creatividad, de la lucidez, sabemos que es escasa, muy escasa, pero también sabemos que se puede buscar. Todo eso lo sabemos, pero en muchas ocasiones nos encontramos con …
  continue reading
 
Siempre lo digo y de momento, estoy seguro de ello > el cómo y el para qué se usa el email es uno de los grandes agujeros negros de las empresas. Sin duda alguna. Al final en el problema tienes la solución en el el cómo y el para qué, recondiconarlo, reeducarlo. En este episodio vemos 5 ideas para que empieces a mejorar tu relación con el email. Da…
  continue reading
 
Hoy está con nosotros Nacho Fernández, surfista, emprendedor y colega. Nacho un día dijo “ hasta aquí” y cambio su forma y su estilo de vida. Ese cambio aportó a Nacho libertad, felicidad y conexión. ¿Qué tiene que ver el surf con la productividad personal? Mucho. Dale al play y ¡ya verás! Instagram de Esteiro Surfing > @esteirosurfing Ya sabes, si…
  continue reading
 
La concentración, lo he dicho un porrón de veces, es, para mí, sin duda, es el gran tesoro, es el corazón de mi productividad personal. Sin ella el resto no tiene sentido. La concentración es la responsable de la calidad, de la huella en aquello que haces. Como para no tenerla en cuenta y reforzarla ¿No crees? Hoy quiero contarte el pack de 5 clave…
  continue reading
 
Cada vez con más frecuencia veo esta escena o, directamente, me ocurre a mí: en medio de una conversación y mientras la otra persona está hablando, la otra saca de su bolsillo su teléfono móvil y se pone a “chequear” cosas. Tal vez su correo, tal vez su Twitter, tal vez su WhatsApp... Lo que busque es claro lo de menos. La conversación está ya rota…
  continue reading
 
Desde Octubre estoy jugando y potenciando el uso del calendario en mi gestión. La combinación Trello y Google calendar está cogiendo mucha fuerza. Con la base en Trello y la visión que aporta el calendario he ganado en: Control Visión Toma de conciencia de mi tiempo y en qué lo invierto ¿Quieres conocer como combino Trello y Google calendar? Dale a…
  continue reading
 
Por supuesto que también tengo días bajos, sin ganas, apáticos. ¿Sabes lo mejor? Que sabes que van a pasar, que puede suceder. Lo mejor, en este caso, es tener un plan, un plan para estos días rocosos, días plomizos. ¿Quieres conocer este plan para vencer los días plomizos? Dale al play. --- Ya sabes, si crees que el podcast te aporta, déjame tu ca…
  continue reading
 
Loading …

Guia rápido de referências