Desde 2007, Ricardo Vargas publica o 5 Minutes Podcast, onde aborda, de uma forma rápida e prática, os principais temas da área de gerenciamento de projetos, portfólio e riscos.
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OKRs e KPIs: Dois Indicadores Essenciais e Distintos ao Mesmo Tempo
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Neste episódio, Ricardo explica as diferenças entre OKRs (Objectives and Key Results) e KPIs (Key Performance Indicators). Embora ambos sejam ferramentas de medição, eles atendem a propósitos diferentes. Os KPIs rastreiam processos em andamento, oferecendo insights em tempo real sobre o desempenho, como o progresso do projeto em termos de tempo e c…
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Minha Resposta a uma Crítica Forte Sobre Meu Trabalho em IA Aplicada a Gerenciamento de Projetos
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Neste podcast, Ricardo, responde a um comentário cético sobre a inteligência artificial (IA) em gerenciamento de projetos. O comentário sugeriu que o PMI deveria liderar o movimento para desligar a IA, questionando a confiabilidade e as intenções por trás da adoção da tecnologia. Ricardo refuta a ideia de que ele e outros profissionais estão promov…
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Emoções em Movimento: Desvendando a Roda de Plutchik no Gerenciamento de Projetos
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Neste episódio, Ricardo fala sobre a importância de entender as emoções no gerenciamento de projetos. Ele explica que, embora seja treinado em habilidades técnicas, os maiores desafios são humanos e emocionais. Ricardo destaca a "Roda das Emoções" de Plutchik, que categoriza emoções primárias e suas combinações, ajudando a compreender melhor as rea…
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Apertem os Cintos: O gerente de Projetos Sumiu
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O que acontece quando um projeto perde o gerente de projeto ou um membro absolutamente crítico? Neste episódio, Ricardo discute os desafios de mudar o gerente de projetos no meio do projeto. Ele explica que é custoso e arriscado devido a potenciais problemas de responsabilização, onde o novo gerente pode culpar o antecessor. Para mitigar os problem…
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Por que Devo Me Importar Com o Ciclo Virtuoso ao Desenvolver um Projeto de IA?
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Neste episódio, Ricardo discute o ciclo virtuoso no desenvolvimento de IA, com base no curso Coursera de Andrew Ng, "IA para todos" e ressalta a importância de criar projetos de IA que se cruzem com o valor do negócio. Ricardo explica que mais dados melhoram algoritmos e serviços, atraindo mais usuários, o que gera mais dados, criando um ciclo virt…
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Apagão Global da Tecnologia: Quão Seguro Está seu Projeto?
10:48
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Neste episódio, Ricardo discute um recente colapso global de computadores que afetou 1% dos computadores Microsoft Windows, causando o caos em vários setores. Ele comenta sobre os riscos de depender de tecnologias únicas, usando um exemplo de seu próprio negócio. Ricardo distribui sua necessidade tecnológica entre vários fornecedores (Apple, Google…
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OpenAI: Dominando a Comunicação com Interessados com a Nova Escala de 5 Níveis de IA
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Neste episódio, Ricardo fala sobre o ranking da OpenAI para classificar sistemas de IA destacando a importância de comunicar esses avanços de forma clara para o público em geral. O ranking possui cinco níveis: 1 - Chatbots que apoiam, mas não substituem trabalhos, 2 - Sistemas que resolvem problemas no nível humano, 3 - IA capaz de tomar ações, IA …
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Goste ou Não: Você Precisa Dominar o Cenário Político dos Projetos
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Neste episódio Ricardo fala sobre a importância de compreender os aspectos políticos do gerenciamento de projetos. A entrega eficaz do projeto não envolve apenas planejamento, orçamento, análise de risco ou gerenciamento de partes interessadas; requer a gestão das interações humanas e da dinâmica política. Ricardo dá quatro dicas principais: mapeam…
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Gerenciando o Cansaço da Mudança: Preparando o Caminho para a Resiliência em Projetos
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Neste episódio, Ricardo fala sobre o cansaço da mudança, e a necessidade constante de adaptabilidade. Mudanças frequentes podem levar à frustração, apatia e redução da produtividade da equipe. Para administrar isso, Ricardo sugere três dicas: comunicação aberta e transparente para explicar mudanças e ouvir feedback; empatia para apoiar e reconhecer…
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Por Que é Tão Difícil Aceitar que Nosso Projeto Está Com Problemas?
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Neste episódio, Ricardo fala sobre a dificuldade de reconhecer um projeto em crise e oferece três razões pelas quais isso é desafiador. Primeiro, o estigma cultural impede os líderes de admitirem o fracasso, pois pode implicar incompetência. Em segundo lugar, a crença de que os problemas podem ser resolvidos despercebidos é enganosa, uma vez que a …
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Moldando Comportamentos Sociais em Projetos com o Modelo SCARF
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Neste episódio, Ricardo explora o modelo SCARF, uma poderosa estrutura desenvolvida pelo neurocientista David Rock para compreender e gerenciar comportamentos sociais em projetos. Ele examina os cinco domínios principais do SCARF: Status, Certeza, Autonomia, Relacionamento e Justiça – e discute como cada um desses elementos pode impactar significat…
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IA Generativa em Projetos: Quando o Uso Correto vira Trapaça
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Neste episódio, Ricardo aborda o uso ético da inteligência artificial. Ele destaca que ferramentas como ChatGPT e Gemini são úteis para aprimorar tarefas, mas usar IA para criar conteúdo e reivindicar autoria é trapaça. Exemplos justos incluem pedir sugestões de títulos ou analisar dados de projetos. No entanto, criar artigos inteiros ou fazer trab…
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Dominando o Equilíbrio: Descoberta e Exploração em Projetos de Inteligência Artificial
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Neste episódio, Ricardo discute a importância de equilibrar a descoberta e a exploração em inteligência artificial. Ele alerta contra a paralisia por análise, onde empresas ficam presas na fase de descoberta sem nunca aproveitar as oportunidades. Usando a analogia de portas, Ricardo destaca que é crucial decidir quando parar de descobrir e começar …
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Pulseiras, Batidas e Palcos Gigantes: Lições de Gerenciamento de Projetos em Um Concerto da Taylor Swift
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Neste podcast, Ricardo compartilha sua experiência indo ao show da Taylor Swift com sua filha, destacando os aprendizados. Inicialmente cético, ficou impressionado com a importância do evento para o público jovem, ensinando-lhe a importância de compreender as partes interessadas. Ele ficou impressionado com a execução impecável do show, que apresen…
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Inteligência Emocional Artificial Terá Impactos Abrangentes na Sociedade
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Neste episódio, Ricardo discute a inteligência emocional artificial (AEI) e suas aplicações em um artigo que ele desenvolveu juntamente com André Barcauí. Ele explica que AEI pode melhorar processos como contratação, atendimento médico e educação ao analisar emoções sutis não mostradas explicitamente. Exemplos incluem o site hirevue.com, que avalia…
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Três Pontos para se ter em mente ao lidar com a crise decorrente das chuvas no Sul do Brasil
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Neste podcast, Ricardo discute a grave crise de enchentes no Sul do Brasil, enfatizando três postos-chave. Primeiro, concentre-se no resgate imediato e na segurança, não na culpa. As autoridades devem dar prioridade à evacuação das pessoas, ao atendimento das necessidades básicas e à garantia de abrigos. Em segundo lugar, proteger os vulneráveis, c…
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Onde Todos Pensam Igual, Ninguém Está Pensando Muito
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Neste episódio, Ricardo conta como o filme “A Rede Social” o levou a pensar criativamente. Ao encorajar as pessoas a concentrarem-se em conceitos novos em vez de rotinas mundanas, ele reforça a importância de escapar ao ciclo de conformidade. Ricardo defende que para melhorar a capacidade criativa e de resolução de problemas é preciso buscar experi…
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Navegando no Nevoeiro: isso é Uma Crise no Projeto ou Apenas um Desafio?
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Neste episódio, Ricardo fala sobre os desafios e crises no gerenciamento de projetos. Ele enfatiza que os projetos encontram naturalmente dificuldades, como atrasos, problemas com as partes interessadas e riscos, que são administráveis. A crise ocorre quando estes desafios excedem a capacidade de lidar com eles, necessitando de mudanças significati…
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Entendendo o Relatório do Índice de IA da Universidade de Stanford de 2024
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Neste episódio discute os insights do “Relatório de Índice de IA da Universidade de Stanford”, destacando a eficácia da IA em certas tarefas, a liderança da indústria sobre as universidades na pesquisa de IA e os altos custos de desenvolvimento de modelos avançados. Os EUA lideram, mas a regulamentação ainda é incipiente. A IA aumenta a produtivida…
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Mito ou Realidade: Habilidades Humanas Apenas Foram Destacadas no Guia PMBOK 7a Edição?
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Neste episódio, Ricardo fala sobre a importância das soft skills no gerenciamento de projetos, observando sua relevância desde o início do guia PMBOK em 1996. A 7ª edição introduz uma abordagem baseada em princípios, divergente da estrutura baseada em processos da 6ª edição. Essa mudança facilita uma compreensão holística, particularmente benéfica …
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O Poder do Gerenciamento por Exceção para Controlar as Variações do Projeto
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Neste episódio, Ricardo fala sobre “gestão por exceção” na metodologia PRINCE2, que incentiva a comunicação e a ação apenas em casos excepcionais, economizando tempo nas atualizações rotineiras. Por exemplo, as reuniões só são convocadas quando há um atraso significativo, um custo excessivo ou um risco que está prestes a acontecer. As equipes podem…
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Porque Até Projetos Pequenos e Simples Falham
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Nesse episódio, Ricardo fala sobre os fracassos frequentemente ignorados de projetos pequenos, explicando que os gerentes de projetos devem planejar, se comprometer, focar e comunicar efetivamente. Apesar da simplicidade, esses projetos podem atrapalhar metas maiores quando negligenciados. O planejamento é crucial para evitar contratempos de última…
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Neste episódio, Ricardo discute o ciclo de Hype, relacionando-o à gestão de projetos. Inspirado no conceito do Gartner, ele descreve a jornada de lançamento, pico de interesse, desilusão e subsequente realização gradual. Exemplifica com a explosão da inteligência artificial em 2022 e compara com projetos que enfrentam desafios após a empolgação ini…
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FOMO Não Deve ser Uma Métrica do seu Projeto de AI
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Neste podcast, Ricardo discute a importância de implementar projetos de IA com métricas, alertando contra o medo de perder (fear of missing out - FOMO) como força motriz. Ele chama a atenção para os elevados gastos com IA, principalmente aqueles relacionados à contratação de pessoal qualificado e à compra de poder de processamento. Para analisar po…
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5 Dicas Rápidas para o Gerenciamento Efetivo de Projetos Remotamente
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Neste episódio, Ricardo fala sobre o gerenciamento remoto de projetos, com ênfase em ferramentas digitais como Asana e Slack. Regras claras de comunicação são vitais, incluindo horários de expediente informais para discussões espontâneas. Definir metas, papéis e expectativas fomenta a autonomia entre os membros da equipe. Ferramentas de colaboração…
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Equilibrando as Demandas Executivas por Transparência, Recursos e Prazos com a Necessidade de Agilidade
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Neste episódio, Ricardo fala sobre o desafio de equilibrar demandas executivas por transparência e prazos com a necessidade de agilidade. Ricardo ressalta que métodos ágeis não significam falta de planejamento, mas sim um planejamento mais flexível para permitir a agilidade. Projetos regulados tendem a exigir mais controle e detalhamento, enquanto …
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Potencializando a Identificação de Riscos em Projetos com IA
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Neste episódio, Ricardo fala sobre o papel que a IA desempenha na gestão de riscos, particularmente na identificação de riscos, que se baseia na experiência humana e muitas vezes envolve técnicas como o brainstorming. A IA é capaz de analisar grandes quantidades de dados para identificar ligações que as pessoas podem ignorar, como por exemplo, a co…
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Do Plano ao Pandemônio: Minha Jornada de Mudança de Casa
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Neste episódio, Ricardo fala sobre sua recente aventura ao mudar de casa. Ele compartilha percepções sobre vender sua antiga residência e comprar uma nova, planejando a mudança para um período menos agitado e a reviravolta inesperada quando decidiu reformar seu novo apartamento. A jornada, repleta de planejamento e caos, oferece uma perspectiva úni…
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Dominando a Incerteza em Projetos: A Arte de Reconhecer Gatilhos e Sinais de Alerta Precoce
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Neste episódio, Ricardo aborda a necessidade de reconhecer gatilhos em gerenciamento de projetos e inteligência artificial. Os gatilhos indicam padrões, riscos ou ocorrências antes que aconteçam. Ricardo usa analogias como catástrofes aéreas e desmoronamentos de edifícios para ilustrar a necessidade de prestar atenção a sinais e indicadores. Ele de…
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Você Pode Mudar Quase Tudo em um Projeto, Mas Você Não Deve Mudar o seu Propósito
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Neste episódio, Ricardo aborda a importância de manter o propósito original de um projeto, destacando que, embora mudanças sejam comuns e incentivadas em aspectos como prazo e custo, alterar fundamentalmente a razão de ser do projeto pode descaracterizá-lo. Ele compara a situação de começar a construir uma escola e, no meio do caminho, decidir que …
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Neste episódio, Ricardo discute o Fórum Econômico Mundial em Davos, enfatizando a necessidade dos gestores de projetos expandirem as suas perspectivas para além das preocupações imediatas do projeto. Ele destaca o ritmo rápido das mudanças globais, incluindo os avanços tecnológicos que impactam empregos e indústrias. Ricardo incentiva os ouvintes a…
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IA e Desinformação no Topo do Relatório Global de Riscos do Fórum Econômico Mundial de 2024
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No episódio desta semana, Ricardo aborda o Relatório de Risco Global recentemente divulgado pelo Fórum Econômico Mundial. Ele enfatiza e valida alguns riscos evidentes, tais como as mudanças climáticas e condições meteorológicas extremas, bem como os riscos de longo prazo, observando que embora não sejam novos, estão atingindo um ponto crítico sem …
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Bem-vindo a 2024: Explorando as 3 Principais Tendências Revolucionárias em Gestão Global de Projetos
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Neste primeiro episódio de 2024 do Five Minutes podcast, Ricardo aborda a presença atual da inteligência artificial, seu impacto na gestão de projetos e no mercado de trabalho. O podcast oferece insights sobre as considerações do Ricardo para este ano, abrangendo IA, ferramentas matemáticas, mudanças geopolíticas e metodologias de projeto em evoluç…
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Projetos São como Guerra: Razoavelmente Fáceis de Começar e Quase Impossíveis de Acabar
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Neste episódio, Ricardo explora a dificuldade em concluir projetos, destacando três causas principais. Primeira, a ansiedade faz com que você inicie mais projetos do que consegue terminar, resultando em um acúmulo de trabalho. Segunda, o planejamento baseado em condições ideais leva a subestimar a complexidade real do trabalho, o que provoca atraso…
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Google Gemini: Revolução na AI ou Ilusão Refinada?
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Neste episódio, Ricardo fala sobre o mais recente empreendimento de IA do Google, o Gemini. Inclui um ambiente multimodal nativo, permitindo que as pessoas escrevam, falem ou desenhem e obtenham respostas ao vivo. Um de seus vídeos de demonstração foi tão impactante que obteve instantaneamente milhões de visualizações (https://youtu.be/UIZAiXYceBI?…
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Neste episódio, Ricardo destaca uma pegadinha que aconteceu Web Summit, onde membros do Yes Man Group enganaram a plateia ao se passarem por um rapper e executivo da Adidas, promovendo absurdos como implantar chips em funcionários para controlar produtividade. Surpreendentemente, a plateia aplaudiu, revelando uma preocupante desconexão da realidade…
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Sobrevivendo a Onda da IA: Habilidades, Adaptação e o Futuro
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Neste episódio, Ricardo fala sobre os acontecimentos recentes na OpenAI, incluindo a saída e o retorno de Sam Altman. Há rumores de que a OpenAI está criando um modelo de linguagem potencialmente revolucionário com capacidade de representar uma ameaça à humanidade. O Financial Times publicou um artigo poderoso detalhando como o ChatGPT já impactou …
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Crise na Liderança da OpenAI: Uma Loucura na Governança e nas Comunicações
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No episódio desta semana, Ricardo aborda a tumultuada reviravolta na OpenAI, comparando-a a um capítulo dramático de Sucessão da HBO. Em um fim de semana turbulento, o CEO Sam Altman foi demitido, causando especulações e confusões. A Microsoft, alheia à decisão, expressa preocupação. Pesquisadores-chave renunciam, e há rumores sobre o retorno de Al…
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É Perigoso Querer Opinar Sobre Qualquer Coisa
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No episódio desta semana, Ricardo destaca os perigos de emitir opiniões sem conhecimento aprofundado, especialmente em assuntos complexos. Ricardo menciona a necessidade de um "lugar de fala", criticando a disseminação de opiniões infundadas nas redes sociais. Ele compartilha sua experiência em conflitos como Israel e Gaza, enfatizando que a compre…
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O Culto ao Imediatismo é Perigoso e Arriscado para o Seu Projeto
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Neste episódio, Ricardo enfatiza o culto moderno ao imediatismo e o impacto que ele tem na paciência e na capacidade de concentração dos profissionais. A geração mais jovem busca resultados instantâneos em vários aspectos da vida, incluindo trabalho e aprendizagem. Essa mentalidade é comparada aos “gerentes de projeto TikTok”, que esperam resultado…
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Gerenciamento de projetos, IA e sustentabilidade: Será Essa A Nova Restrição Tripla?
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Neste episódio, Ricardo discute o contexto mais amplo da IA na sustentabilidade. Embora a sustentabilidade ambiental seja frequentemente o foco, Ricardo enfatiza a importância da sustentabilidade social, ambiental e econômica. Ricardo faz uma analogia com o triângulo de gerenciamento de projetos (escopo, tempo, custo) e apresenta os “três C's”: com…
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Como o Cálculo do Valor Monetário Esperado do Risco pode Enganar as Reservas do Projeto
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Neste episódio, Ricardo fala sobre a prática comum de cálculo do Valor Monetário Esperado (EMV) para gestão de risco. EMV envolve multiplicar a probabilidade de um risco pelo seu impacto para determinar a exposição e, por sua vez, as reservas financeiras necessárias. Ele destaca que usar EMV para reservas de risco só é eficaz no gerenciamento de um…
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Organizações Querem Mudar Tudo Sem Mudar Nada
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Neste episódio, Ricardo, discute a discrepância entre a retórica da mudança e a ação efetiva nas organizações e na vida pessoal. Ele observa que muitos falam sobre a necessidade de mudança, mas enfrentam resistência ao colocar as mudanças em prática. Ricardo destaca a importância de compreender o propósito e os benefícios a longo prazo da mudança, …
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A Devastadora Incerteza da Vida: A Tragédia dos Recentes Eventos Em Israel
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Neste podcast, Ricardo expressa profunda tristeza e apresenta condolências às pessoas afetadas pelos recentes trágicos acontecimentos em Israel e Gaza. Ele enfatiza a sua ligação pessoal, mencionando que tem irmãos e irmãs tanto em Israel como na Palestina. Ricardo também destaca a importância de compreender a incerteza, que afeta geopolítica, tecn…
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Como Gerenciar Mal uma Crise: Meu Pesadelo com a Swiss Airlines
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Neste podcast, Ricardo compartilha sua experiência negativa com a Swiss Airways e destaca a falta de empatia e má gestão de crises. O voo de Lisboa para Punta Cana, via Zurique, sofreu atrasos progressivos e, eventualmente, foi cancelado devido a problemas técnicos. A Swiss Airways não ofereceu assistência adequada aos passageiros, isso resultou em…
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Desbloqueando o Potencial da IA: 5 Cursos para Aprimorar suas Habilidades em IA Generativa
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Neste episódio do podcast, Ricardo destaca a crescente relevância da inteligência artificial (IA), especialmente a IA generativa, em várias profissões, incluindo gerenciamento de projetos. Ele recomenda vários cursos online gratuitos sobre IA, oferecidos pelo PMI, Google, LinkedIn e Microsoft, enfatizando suas diferenças e méritos. Ricardo incentiv…
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Minha participação no Burning Man foi muito mais do que participar de um evento
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Mais um Podcast está no ar e nesta semana Ricardo fala da forma como nossos relacionamentos tanto profissionais quanto pessoais tendem a retroalimentar a nossa própria perspectiva e o nosso conjunto de crenças. Na última Newsletter que ele publicou, Ricardo fala de um evento que me foi apresentado a ele por um grande amigo, o Burning Man. Ricardo f…
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Minhas Percepções Sobre Nossa Primeira Pesquisa de Inteligência Artificial em Projetos - Parte 2/2
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No "5 Minutes Podcast" desta semana, Ricardo continua a análise dos resultados de sua pesquisa sobre o uso da inteligência artificial (IA) em projetos, abordando os tópicos de 6 a 10. No tópico 6, cerca de 25 a 26% dos especialistas veem a IA como uma ferramenta para promover diversidade e reduzir o viés, enquanto o tópico 7, 75% expressam preocupa…
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Minhas Percepções Sobre Nossa Primeira Pesquisa de Inteligência Artificial em Projetos - Parte 1/2
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Neste episódio do "5 Minutes Podcast", Ricardo compartilha insights da pesquisa sobre inteligência artificial (IA) em projetos, que ele e Antonio Nieto Rodriguez realizaram. Com quase 800 respostas de 95 países, destacam-se dez descobertas. Cerca de 75% reconhecem a IA como potencial para melhorar decisões e alinhar-se à estratégia. A surpresa surg…
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Nós Iremos Precisar de Relatórios, Modelos e Análises dos Nossos Projetos na Era da IA?
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Neste episódio, Ricardo discute a evolução dos relatórios na era da inteligência artificial (IA) generativa. Ele destaca como os relatórios são centrais para a análise de dados e tomada de decisões, mas questiona se a entrada maciça da IA alterará essa prática. Ricardo visualiza um futuro onde os executivos poderiam recorrer a sistemas de IA para i…
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