Desde 2007, Ricardo Vargas publica o 5 Minutes Podcast, onde aborda, de uma forma rápida e prática, os principais temas da área de gerenciamento de projetos, portfólio e riscos.
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[EN] postcast dedicated for the discussion of economics, made in a cool and chilled manner for the curious minds. The hosts are: Omar Khodr (Msc in economics/MBA in finance/ journalist), Al Costa (political science major), and Victor Rebordão (former lawyer and contract specialist). [PT] Discussões econômicas entre três jovens que gostam muito de colocar o cérebro em atividade. Apresentado por Omar Khodr (mestrando em economia/ MBA em finanças e jornalista), Victor Zeliotto (advogado, especi ...
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Notre Dame: 5 Lições de GP da Restauração Mais Acompanhada da História
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Neste episódio, Ricardo reflete sobre a notável restauração de cinco anos da Catedral de Notre Dame após seu devastador incêndio de 2019. Ele destaca cinco lições principais de gerenciamento de projetos: (1) definição de metas ambiciosas, impulsionadas por um cronograma ousado vinculado às Olimpíadas de Paris 2024; (2) unificação de diversas partes…
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Valores em Jogo: Lições que tiramos da Obra 'Comedian' Sobre Valores do Produto, Desvio de Foco e Responsabilidade
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Neste episódio, Ricardo reflete sobre a venda da obra de arte The Comedian, de Maurizio Cattelan, uma banana colada com fita adesiva que custou US$ 6,2 milhões. Ele analisa três lições aplicáveis a projetos: (1) o conceito de valor, destacando que o valor reside na exclusividade da obra, não no objeto físico; (2) como a comunicação pode manipular p…
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25 Anos do PMI Minas Gerais: Lições Aprendidas, Reflexões Pessoais e uma Visão para o Próximos 25 Anos
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Nesta semana, Ricardo comemora os 25 anos do PMI Minas Gerais neste episódio especial do Podcast 5 Minutes. Gravado da casa de sua mãe no Brasil, ele reflete sobre o impacto coletivo da construção deste marco e compartilha três lições: lembrar do caminho percorrido, evitar o imediatismo e valorizar a gratidão. Ele enfatiza que grandes conquistas sã…
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Quando ‘Feito’ É Mais do que 'Perfeito' em Projetos
9:29
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Neste episódio, Ricardo explora o conceito "Feito é melhor que perfeito" no contexto de projetos. Ele destaca o alto custo do perfeccionismo, que pode gerar atrasos e margens mínimas de melhoria, usando exemplos como vinhos e equipamentos de som. Ricardo enfatiza a importância do MVP (Produto Mínimo Viável), que permite lançar, testar e aprimorar p…
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À Procura do Cálice Sagrado: Não Existe uma Metodologia de Projetos Perfeita
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Neste episódio, Ricardo discute o mito do “Santo Graal” das metodologias de gerenciamento de projetos. Ele desafia a ideia de que uma única metodologia – seja Scrum, PMBoK ou Prince2 – possa ser a solução perfeita para todos os problemas do projeto. Ele enfatiza a importância de usar uma abordagem flexível e adaptável, combinando elementos de múlti…
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Aprenderemos com Lições que Nunca Existiram? Como Dados Sintéticos Podem Mudar a Gestão de Projetos
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Nesse episódio, Ricardo discute o modelo Self Thought Evaluation da Meta, que utiliza dados sintéticos em vez de dados humanos para treinar modelos de linguagem. Esse método gera informações baseadas em projetos inexistentes, competindo em redes neurais para aprimorar a precisão dos dados. Ricardo vê isso como uma nova fronteira, desafiando a vanta…
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Este NÃO é um problema do seu chefe! Reflexões sobre valor, sucesso e resultados dos Projetos
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Neste episódio, Ricardo compartilha uma conversa com um gerente de projetos que declarou não ser sua responsabilidade considerar o impacto de seu trabalho. Ricardo reflete que, hoje, o papel do gerente de projetos vai além de cumprir prazos e orçamentos; envolve avaliar o valor e o impacto ético e social do projeto. Ele explica que gerenciar projet…
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Além do Lucro: Reflexões sobre como Construir o Valor do Projeto Através da Sustentabilidade
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Neste episódio, Ricardo fala sobre o conceito de valor, destacando que não se resume ao lucro. Ele questiona se projetos entregam verdadeiro valor para a sociedade, mesmo quando cumpridos no prazo e orçamento. Usando o exemplo de uma ponte que "liga nada a lugar nenhum", ele enfatiza a importância da sustentabilidade econômica, social e ambiental n…
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Por Que Eu Adoro Usar Daily Scrums em Projetos Convencionais
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Neste episódio, Ricardo fala sobre o Daily Scrum, uma reunião curta de até 15 minutos, onde cada membro da equipe compartilha o que fez ontem, o que fará hoje e os obstáculos enfrentados. Ele destaca que essa prática, comum no Ágil, também é útil em projetos fora dessa metodologia, como na construção civil. Os principais benefícios são: melhora na …
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5% ou 40%? Por que o Percentual que a IA Vai Afetar o Trabalho Não Importa se Você Não Estiver Preparado
5:34
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Neste episódio, Ricardo Vargas explora o crescente debate sobre o impacto da IA nos empregos. No ano passado, o Morgan Stanley previu que a IA iria impactar 40% da força de trabalho (Link para o Artigo). Na semana passada, o Prof. Daron Acemoglu, do MIT, disse que todos estão superestimando o impacto, e que o verdadeiro impacto será de apenas 5% (L…
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Como Gerenciar a Insana Volatilidade dos Projetos de IA
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Neste episódio, Ricardo fala sobre a volatilidade dos projetos de IA. Ele explica que projetos de IA enfrentam volatilidade devido a rápidos avanços tecnológicos, mudanças constantes em conexões de API e sua natureza experimental. Considerações regulatórias e éticas evoluem diariamente, criando incerteza sobre percepções legais e públicas. A escass…
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Dominando o Ritmo de Entregas: Escolhendo a Cadência Certa para o Seu Projeto
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Neste podcast, Ricardo explica o conceito de cadência de entrega, que define como e quando um projeto entrega produtos ou serviços. Ele descreve quatro tipos: entrega única (tudo entregue no final, raramente usado hoje), entrega múltipla (marcos com tempo variável), entrega periódica (intervalos de timebox como sprints) e entrega contínua (comum em…
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Entendendo Por Que Desenvolvemos a Credencial AI-Driven Project Manager
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Neste episódio, Ricardo apresenta a Certificação de Gerente de Projetos Orientada por IA explicando a lógica por trás desta certificação. Ele enfatiza o crescente hype em torno da IA, com muitos gerentes de projeto usando termos de IA sem entender a tecnologia. A certificação visa garantir que os profissionais tenham o conhecimento necessário para …
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3 Estratégias para Enfrentar o Seu Backlog Infinito
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Neste podcast, Ricardo fala sobre o problema comum de backlogs de projetos, que crescem em vez de encolher. Ele oferece três dicas práticas para gerenciá-los de forma eficaz: (1) Aceite que seu backlog nunca estará vazio. (2) Priorize tarefas por meio de "priorização radical", focando apenas no que realmente importa e delegando ou descartando o res…
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Dicas Rápidas para Criar Prompts Eficazes para Ferramentas de IA Generativa
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Ricardo fala sobre o curso AI Prompt Engineering for Project Managers do PMI neste episódio. Ele destaca a importância de elaborar prompts eficazes usando ferramentas de IA como o ChatGPT. As diretrizes essenciais incluem ser específico, fornecer contexto, definir o tom certo, conhecer seu público, garantir clareza e usar prompts estruturados. Rica…
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OKRs e KPIs: Dois Indicadores Essenciais e Distintos ao Mesmo Tempo
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Neste episódio, Ricardo explica as diferenças entre OKRs (Objectives and Key Results) e KPIs (Key Performance Indicators). Embora ambos sejam ferramentas de medição, eles atendem a propósitos diferentes. Os KPIs rastreiam processos em andamento, oferecendo insights em tempo real sobre o desempenho, como o progresso do projeto em termos de tempo e c…
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Minha Resposta a uma Crítica Forte Sobre Meu Trabalho em IA Aplicada a Gerenciamento de Projetos
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Neste podcast, Ricardo, responde a um comentário cético sobre a inteligência artificial (IA) em gerenciamento de projetos. O comentário sugeriu que o PMI deveria liderar o movimento para desligar a IA, questionando a confiabilidade e as intenções por trás da adoção da tecnologia. Ricardo refuta a ideia de que ele e outros profissionais estão promov…
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Emoções em Movimento: Desvendando a Roda de Plutchik no Gerenciamento de Projetos
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Neste episódio, Ricardo fala sobre a importância de entender as emoções no gerenciamento de projetos. Ele explica que, embora seja treinado em habilidades técnicas, os maiores desafios são humanos e emocionais. Ricardo destaca a "Roda das Emoções" de Plutchik, que categoriza emoções primárias e suas combinações, ajudando a compreender melhor as rea…
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Apertem os Cintos: O gerente de Projetos Sumiu
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O que acontece quando um projeto perde o gerente de projeto ou um membro absolutamente crítico? Neste episódio, Ricardo discute os desafios de mudar o gerente de projetos no meio do projeto. Ele explica que é custoso e arriscado devido a potenciais problemas de responsabilização, onde o novo gerente pode culpar o antecessor. Para mitigar os problem…
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Por que Devo Me Importar Com o Ciclo Virtuoso ao Desenvolver um Projeto de IA?
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Neste episódio, Ricardo discute o ciclo virtuoso no desenvolvimento de IA, com base no curso Coursera de Andrew Ng, "IA para todos" e ressalta a importância de criar projetos de IA que se cruzem com o valor do negócio. Ricardo explica que mais dados melhoram algoritmos e serviços, atraindo mais usuários, o que gera mais dados, criando um ciclo virt…
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Apagão Global da Tecnologia: Quão Seguro Está seu Projeto?
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Neste episódio, Ricardo discute um recente colapso global de computadores que afetou 1% dos computadores Microsoft Windows, causando o caos em vários setores. Ele comenta sobre os riscos de depender de tecnologias únicas, usando um exemplo de seu próprio negócio. Ricardo distribui sua necessidade tecnológica entre vários fornecedores (Apple, Google…
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OpenAI: Dominando a Comunicação com Interessados com a Nova Escala de 5 Níveis de IA
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Neste episódio, Ricardo fala sobre o ranking da OpenAI para classificar sistemas de IA destacando a importância de comunicar esses avanços de forma clara para o público em geral. O ranking possui cinco níveis: 1 - Chatbots que apoiam, mas não substituem trabalhos, 2 - Sistemas que resolvem problemas no nível humano, 3 - IA capaz de tomar ações, IA …
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Goste ou Não: Você Precisa Dominar o Cenário Político dos Projetos
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Neste episódio Ricardo fala sobre a importância de compreender os aspectos políticos do gerenciamento de projetos. A entrega eficaz do projeto não envolve apenas planejamento, orçamento, análise de risco ou gerenciamento de partes interessadas; requer a gestão das interações humanas e da dinâmica política. Ricardo dá quatro dicas principais: mapeam…
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Gerenciando o Cansaço da Mudança: Preparando o Caminho para a Resiliência em Projetos
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Neste episódio, Ricardo fala sobre o cansaço da mudança, e a necessidade constante de adaptabilidade. Mudanças frequentes podem levar à frustração, apatia e redução da produtividade da equipe. Para administrar isso, Ricardo sugere três dicas: comunicação aberta e transparente para explicar mudanças e ouvir feedback; empatia para apoiar e reconhecer…
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Por Que é Tão Difícil Aceitar que Nosso Projeto Está Com Problemas?
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Neste episódio, Ricardo fala sobre a dificuldade de reconhecer um projeto em crise e oferece três razões pelas quais isso é desafiador. Primeiro, o estigma cultural impede os líderes de admitirem o fracasso, pois pode implicar incompetência. Em segundo lugar, a crença de que os problemas podem ser resolvidos despercebidos é enganosa, uma vez que a …
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Moldando Comportamentos Sociais em Projetos com o Modelo SCARF
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Neste episódio, Ricardo explora o modelo SCARF, uma poderosa estrutura desenvolvida pelo neurocientista David Rock para compreender e gerenciar comportamentos sociais em projetos. Ele examina os cinco domínios principais do SCARF: Status, Certeza, Autonomia, Relacionamento e Justiça – e discute como cada um desses elementos pode impactar significat…
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IA Generativa em Projetos: Quando o Uso Correto vira Trapaça
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Neste episódio, Ricardo aborda o uso ético da inteligência artificial. Ele destaca que ferramentas como ChatGPT e Gemini são úteis para aprimorar tarefas, mas usar IA para criar conteúdo e reivindicar autoria é trapaça. Exemplos justos incluem pedir sugestões de títulos ou analisar dados de projetos. No entanto, criar artigos inteiros ou fazer trab…
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Dominando o Equilíbrio: Descoberta e Exploração em Projetos de Inteligência Artificial
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Neste episódio, Ricardo discute a importância de equilibrar a descoberta e a exploração em inteligência artificial. Ele alerta contra a paralisia por análise, onde empresas ficam presas na fase de descoberta sem nunca aproveitar as oportunidades. Usando a analogia de portas, Ricardo destaca que é crucial decidir quando parar de descobrir e começar …
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Pulseiras, Batidas e Palcos Gigantes: Lições de Gerenciamento de Projetos em Um Concerto da Taylor Swift
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Neste podcast, Ricardo compartilha sua experiência indo ao show da Taylor Swift com sua filha, destacando os aprendizados. Inicialmente cético, ficou impressionado com a importância do evento para o público jovem, ensinando-lhe a importância de compreender as partes interessadas. Ele ficou impressionado com a execução impecável do show, que apresen…
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Inteligência Emocional Artificial Terá Impactos Abrangentes na Sociedade
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Neste episódio, Ricardo discute a inteligência emocional artificial (AEI) e suas aplicações em um artigo que ele desenvolveu juntamente com André Barcauí. Ele explica que AEI pode melhorar processos como contratação, atendimento médico e educação ao analisar emoções sutis não mostradas explicitamente. Exemplos incluem o site hirevue.com, que avalia…
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Três Pontos para se ter em mente ao lidar com a crise decorrente das chuvas no Sul do Brasil
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Neste podcast, Ricardo discute a grave crise de enchentes no Sul do Brasil, enfatizando três postos-chave. Primeiro, concentre-se no resgate imediato e na segurança, não na culpa. As autoridades devem dar prioridade à evacuação das pessoas, ao atendimento das necessidades básicas e à garantia de abrigos. Em segundo lugar, proteger os vulneráveis, c…
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Onde Todos Pensam Igual, Ninguém Está Pensando Muito
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Neste episódio, Ricardo conta como o filme “A Rede Social” o levou a pensar criativamente. Ao encorajar as pessoas a concentrarem-se em conceitos novos em vez de rotinas mundanas, ele reforça a importância de escapar ao ciclo de conformidade. Ricardo defende que para melhorar a capacidade criativa e de resolução de problemas é preciso buscar experi…
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Navegando no Nevoeiro: isso é Uma Crise no Projeto ou Apenas um Desafio?
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Neste episódio, Ricardo fala sobre os desafios e crises no gerenciamento de projetos. Ele enfatiza que os projetos encontram naturalmente dificuldades, como atrasos, problemas com as partes interessadas e riscos, que são administráveis. A crise ocorre quando estes desafios excedem a capacidade de lidar com eles, necessitando de mudanças significati…
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Entendendo o Relatório do Índice de IA da Universidade de Stanford de 2024
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Neste episódio discute os insights do “Relatório de Índice de IA da Universidade de Stanford”, destacando a eficácia da IA em certas tarefas, a liderança da indústria sobre as universidades na pesquisa de IA e os altos custos de desenvolvimento de modelos avançados. Os EUA lideram, mas a regulamentação ainda é incipiente. A IA aumenta a produtivida…
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Mito ou Realidade: Habilidades Humanas Apenas Foram Destacadas no Guia PMBOK 7a Edição?
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Neste episódio, Ricardo fala sobre a importância das soft skills no gerenciamento de projetos, observando sua relevância desde o início do guia PMBOK em 1996. A 7ª edição introduz uma abordagem baseada em princípios, divergente da estrutura baseada em processos da 6ª edição. Essa mudança facilita uma compreensão holística, particularmente benéfica …
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O Poder do Gerenciamento por Exceção para Controlar as Variações do Projeto
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Neste episódio, Ricardo fala sobre “gestão por exceção” na metodologia PRINCE2, que incentiva a comunicação e a ação apenas em casos excepcionais, economizando tempo nas atualizações rotineiras. Por exemplo, as reuniões só são convocadas quando há um atraso significativo, um custo excessivo ou um risco que está prestes a acontecer. As equipes podem…
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Porque Até Projetos Pequenos e Simples Falham
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Nesse episódio, Ricardo fala sobre os fracassos frequentemente ignorados de projetos pequenos, explicando que os gerentes de projetos devem planejar, se comprometer, focar e comunicar efetivamente. Apesar da simplicidade, esses projetos podem atrapalhar metas maiores quando negligenciados. O planejamento é crucial para evitar contratempos de última…
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Neste episódio, Ricardo discute o ciclo de Hype, relacionando-o à gestão de projetos. Inspirado no conceito do Gartner, ele descreve a jornada de lançamento, pico de interesse, desilusão e subsequente realização gradual. Exemplifica com a explosão da inteligência artificial em 2022 e compara com projetos que enfrentam desafios após a empolgação ini…
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FOMO Não Deve ser Uma Métrica do seu Projeto de AI
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Neste podcast, Ricardo discute a importância de implementar projetos de IA com métricas, alertando contra o medo de perder (fear of missing out - FOMO) como força motriz. Ele chama a atenção para os elevados gastos com IA, principalmente aqueles relacionados à contratação de pessoal qualificado e à compra de poder de processamento. Para analisar po…
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5 Dicas Rápidas para o Gerenciamento Efetivo de Projetos Remotamente
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Neste episódio, Ricardo fala sobre o gerenciamento remoto de projetos, com ênfase em ferramentas digitais como Asana e Slack. Regras claras de comunicação são vitais, incluindo horários de expediente informais para discussões espontâneas. Definir metas, papéis e expectativas fomenta a autonomia entre os membros da equipe. Ferramentas de colaboração…
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Equilibrando as Demandas Executivas por Transparência, Recursos e Prazos com a Necessidade de Agilidade
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Neste episódio, Ricardo fala sobre o desafio de equilibrar demandas executivas por transparência e prazos com a necessidade de agilidade. Ricardo ressalta que métodos ágeis não significam falta de planejamento, mas sim um planejamento mais flexível para permitir a agilidade. Projetos regulados tendem a exigir mais controle e detalhamento, enquanto …
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Potencializando a Identificação de Riscos em Projetos com IA
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Neste episódio, Ricardo fala sobre o papel que a IA desempenha na gestão de riscos, particularmente na identificação de riscos, que se baseia na experiência humana e muitas vezes envolve técnicas como o brainstorming. A IA é capaz de analisar grandes quantidades de dados para identificar ligações que as pessoas podem ignorar, como por exemplo, a co…
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Do Plano ao Pandemônio: Minha Jornada de Mudança de Casa
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Neste episódio, Ricardo fala sobre sua recente aventura ao mudar de casa. Ele compartilha percepções sobre vender sua antiga residência e comprar uma nova, planejando a mudança para um período menos agitado e a reviravolta inesperada quando decidiu reformar seu novo apartamento. A jornada, repleta de planejamento e caos, oferece uma perspectiva úni…
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Dominando a Incerteza em Projetos: A Arte de Reconhecer Gatilhos e Sinais de Alerta Precoce
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Neste episódio, Ricardo aborda a necessidade de reconhecer gatilhos em gerenciamento de projetos e inteligência artificial. Os gatilhos indicam padrões, riscos ou ocorrências antes que aconteçam. Ricardo usa analogias como catástrofes aéreas e desmoronamentos de edifícios para ilustrar a necessidade de prestar atenção a sinais e indicadores. Ele de…
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Você Pode Mudar Quase Tudo em um Projeto, Mas Você Não Deve Mudar o seu Propósito
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Neste episódio, Ricardo aborda a importância de manter o propósito original de um projeto, destacando que, embora mudanças sejam comuns e incentivadas em aspectos como prazo e custo, alterar fundamentalmente a razão de ser do projeto pode descaracterizá-lo. Ele compara a situação de começar a construir uma escola e, no meio do caminho, decidir que …
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Neste episódio, Ricardo discute o Fórum Econômico Mundial em Davos, enfatizando a necessidade dos gestores de projetos expandirem as suas perspectivas para além das preocupações imediatas do projeto. Ele destaca o ritmo rápido das mudanças globais, incluindo os avanços tecnológicos que impactam empregos e indústrias. Ricardo incentiva os ouvintes a…
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IA e Desinformação no Topo do Relatório Global de Riscos do Fórum Econômico Mundial de 2024
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No episódio desta semana, Ricardo aborda o Relatório de Risco Global recentemente divulgado pelo Fórum Econômico Mundial. Ele enfatiza e valida alguns riscos evidentes, tais como as mudanças climáticas e condições meteorológicas extremas, bem como os riscos de longo prazo, observando que embora não sejam novos, estão atingindo um ponto crítico sem …
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Bem-vindo a 2024: Explorando as 3 Principais Tendências Revolucionárias em Gestão Global de Projetos
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Neste primeiro episódio de 2024 do Five Minutes podcast, Ricardo aborda a presença atual da inteligência artificial, seu impacto na gestão de projetos e no mercado de trabalho. O podcast oferece insights sobre as considerações do Ricardo para este ano, abrangendo IA, ferramentas matemáticas, mudanças geopolíticas e metodologias de projeto em evoluç…
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Projetos São como Guerra: Razoavelmente Fáceis de Começar e Quase Impossíveis de Acabar
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Neste episódio, Ricardo explora a dificuldade em concluir projetos, destacando três causas principais. Primeira, a ansiedade faz com que você inicie mais projetos do que consegue terminar, resultando em um acúmulo de trabalho. Segunda, o planejamento baseado em condições ideais leva a subestimar a complexidade real do trabalho, o que provoca atraso…
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Google Gemini: Revolução na AI ou Ilusão Refinada?
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Neste episódio, Ricardo fala sobre o mais recente empreendimento de IA do Google, o Gemini. Inclui um ambiente multimodal nativo, permitindo que as pessoas escrevam, falem ou desenhem e obtenham respostas ao vivo. Um de seus vídeos de demonstração foi tão impactante que obteve instantaneamente milhões de visualizações (https://youtu.be/UIZAiXYceBI?…
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