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Desde 2007, Ricardo Vargas publica o 5 Minutes Podcast, onde aborda, de uma forma rápida e prática, os principais temas da área de gerenciamento de projetos, portfólio e riscos.
Profissional com mais de 15 anos em projetos, especialista em Gestão de Projetos e certificada pelo PMI desde 2004. Especialista na implantação de escritório de projetos utilizando a solução Microsoft EPM. Graduada em Análise de Sistema, pós-graduada em Engenharia de Software pela FASP, Gestão de Projetos pelo IBTA-IBMEC e , MBA em Gestão Empresarial pela Fundação Getúlio Vargas. Atuou como gestora de grandes projetos corporativos na Editora Saraiva, Shop Time, Xérox do Brasil dentre outros ...
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5 Minutes Podcast com Ricardo Vargas
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Porque Precisamos Prestar Atenção na Grande Renúncia (Pedidos de Demissão) nos Nossos Projetos
6:54
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No episódio desta semana, Ricardo fala sobre “A Grande Renúncia”, termo criado por Anthony Klotz, professor da universidade do Texas, A&M University. Ele explica que nos primeiros meses deste ano, 4.3 milhões de pessoas pediram demissão nos Estados Unidos. Esse fenômeno não é exclusivo dos EUA. Ele está acontecendo mundialmente. Ricardo comenta sob…
No episódio desta semana, Ricardo fala sobre o diagrama de afinidades e como esta técnica pode ajudar você e a sua equipe a organizarem as ideias. Ele explica que quando estamos estruturando um processo, seja ele o escopo de um projeto, riscos e outras ideias, geralmente criamos grupos e distribuímos as informações dentro desses grupos. Usando o di…
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Quão Frágeis e Voláteis São As Empresas: A Pane do Facebook, Whatsapp e Instagram
5:55
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Esta semana voltamos ao tema de algumas semanas atrás, como projetos em tecnologia são mais arriscados do que a maioria das pessoas imaginavam. Surpreendidos pela paralização de Facebook, Instagram e Whatsapp ficamos muito mais do que sem comunicação. O prejuízo provocado através do mundo pelas horas fora do ar destas plataformas é incalculável. O …
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Porque o Autoconhecimento Melhora os Resultados dos Seus Projetos: 3 Dicas de Ouro
7:34
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No episódio desta semana, Ricardo fala sobre o autoconhecimento e como ele pode melhorar os resultados dos seus projetos. Ele explica que quando você tem maior conhecimento dos seus pontos fracos e fortes, você consegue modelar o seu projeto e executá-lo aprimorando as suas competências. Ele comenta que se uma pessoa conhece a própria falha para re…
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Projetos de TI Podem Ser Mais Arriscados do que Você Pensa
5:57
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No episódio desta semana, Ricardo fala sobre os riscos que podem estar associados aos projetos de tecnologia. Ele explica que a própria abordagem para se gerenciar os projetos de tecnologia, onde as entregas das releases são mais rápidas e frequentes, podem permitir que aspectos não totalmente pensados e validados produzam falhas de segurança, risc…
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A Equipe Jurídica é a Sua Melhor Amiga na Proteção do Seu Projeto e da Sua Organização (Stewardship)
5:07
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No episódio desta semana, Ricardo fala sobre os aspectos legais no gerenciamento de projetos. Ele explica que muitas vezes o gerente de projetos pode ter a percepção de que o seu trabalho está atrasando devido às exigências de outras áreas, por exemplo. Ele explica que estas exigências têm um amparo legal e são feitas para proteger o projeto, e mui…
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Qualquer Avaliação é Irrelevante sem uma Referência
6:14
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No episódio desta semana, Ricardo fala sobre a importância de se ter um critério claro como referência quando avaliamos um projeto. Ele explica que a percepção das pessoas é diferente, e se tivermos uma referência muito subjetiva, ela terá diferentes interpretações. Ricardo mostra vários exemplos de referências que não são claras e por isto a avali…
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5 Minutes Podcast com Ricardo Vargas
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Conflito de Interesses e o Impacto no seu Projeto: 5 Princípios de Ética para Ser um Grande Administrador (Steward)
6:42
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No episódio desta semana, Ricardo explica o que são conflitos de interesses e mostra alguns exemplos onde a tomada de decisão em função de um interesse pessoal pode prejudicar o projeto, a organização e as pessoas envolvidas no projeto. Ele também apresenta os 5 princípios de ética (baseado na publicação do Programa de Negociações da Universidade H…
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Como Apoiar as Futuras Gerações para um Mundo Por Projetos
7:32
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Nos últimos 20 ou 30 anos o gerenciamento de projetos tomou uma proporção gigantesca e boa parte da população trabalha, mesmo que não saiba, de alguma forma com projetos. Então por que as pessoas veem o mundo por projetos como ameaça? Quais são os mal-entendidos? Vamos falar sobre como eu vejo o gerenciamento de projetos e como apoiar as futuras ge…
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5 Minutes Podcast com Ricardo Vargas
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Algumas Considerações sobre a Abordagem de Entrega do Projeto: Preditiva (Cascata), Híbrida ou Adaptativa (Ágil)
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No episódio desta semana, Ricardo fala sobre a forma de abordagem de desenvolvimento que você irá escolher, de acordo com o tipo de projeto. Ele comenta que um dos Domínios de Desempenho do novo PMBOK® é Abordagem de Desenvolvimento e o Ciclo de Vida. E explica que para alguns projetos, é melhor escolher a abordagem preditiva, enquanto para outros …
No episódio desta semana, Ricardo reflete sobre porque muitas vezes ignoramos o óbvio. Princípios do PMI que muitas vezes foram esquecidos ou a Cegueira Voluntária que nos impede de ver o que está em nossa frente. Por que insistimos em preferir a inércia ou a negação? Ouça o Podcast para saber mais.Por Ricardo Viana Vargas
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Porque "Partes Interessadas" aparece como Princípio e também como Domínio de Desempenho no PMBOK Guide 7ª Edição
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No episódio desta semana, Ricardo mostra as diferenças por trás dos conceitos de Partes interessadas, para os Princípios, Domínios de Performance e Área de Conhecimento. Ele explica a visão de Partes Interessadas em cada um desses itens e a importância de cada uma. Ouça o Podcast para saber mais.Por Ricardo Viana Vargas
Nesta semana, o #5minpodcast fala sobre como bons profissionais podem se tornar incompetentes quando promovidos a posições que exigem habilidades diferentes daquelas que o fizeram se destacar. Ricardo dá dicas de como podemos nos preparar para não cair nesta armadilha e crescer nas organizações com as competências necessárias. Ouça o novo episódio …
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PMBOK®️ Guide 7a Edição - Domínios de Desempenho - Parte 3/3
10:05
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Neste terceiro episódio da série PMBOK®️ 7a Edição, Ricardo fala sobre os Domínios de Performance, que são as áreas que o PMI acredita que você deve focar para demonstrar o comportamento que os princípios preconizam. Ricardo comenta que a 7a edição vem como um guarda-chuva em cima da 6a edição, buscando atender a todos os tipos e formas de entrega …
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PMBOK®️ Guide 7a Edição - Princípios e Standards - Parte 2/3
8:49
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Neste episódio 2 da série sobre o novo PMBOK, Ricardo fala sobre a primeira parte do guia que são os padrões, ou seja a norma ANSI Americana. Ricardo explica que esses princípios são o DNA do profissional que quer gerenciar ou participar de um time de projetos de sucesso, independente da abordagem que se utilize para gerenciar e entregar o seu proj…
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PMBOK®️ Guide 7a Edição - Estrutura Geral - Parte 1/3
7:28
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Esta semana temos um episódio especial. Com o lançamento e a disponibilização do Guia PMBOK®️ 7ª Edição pelo PMI, Ricardo decidiu falar pela primeira vez sobre o novo guia em uma série de 3 episódios. Este primeiro episódio fala o racional das mudanças e a estrutura geral do novo guia. Na semana que vem, Ricardo irá abordar os 12 princípios do gere…
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Seu Exemplo é a Sua Melhor Habilidade de Liderança
5:10
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No episódio desta semana, Ricardo fala sobre como é importante que você seja um modelo e exemplo para ser um líder efetivo e melhorar os resultados. Sem ser um exemplo de comportamento, caráter, ética e determinação é impossível para você liderar uma equipe com eficácia. Ouça o Podcast para saber mais.…
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Às Vezes é Muito Cedo para Estar Tarde e Muito Tarde para Estar Cedo: Entendendo ASAP e ALAP
5:41
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No episódio desta semana, Ricardo discute o equívoco relacionado às abordagens "O Mais Cedo Possível" e "O Mais Tarde Possível". Muitos profissionais acreditam que devemos nos concentrar no mais rápido possível e evitar a procrastinação a todo o custo. Mas isso não é necessariamente verdade. Ouça o Podcast para saber mais.…
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3 Dicas para Alinhar Divergências em um Projeto em Crise
6:40
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No episódio desta semana, Ricardo compartilha três dicas que podem ajudar a alinhar as divergências e acelerar as ações quando um projeto está em crise. Escute o podcast para saber mais.Por Ricardo Viana Vargas
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A Paranoia no Controle pode Matar o Seu Projeto
6:00
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No episódio desta semana, Ricardo discute sobre qual é o nível adequado de controle que precisamos ter em um projeto, evitando com que o caos se instaure ou que você construa um império feito de papeis e relatórios. Ouça mais no podcast.Por Ricardo Viana Vargas
No episódio desta semana, Ricardo fala sobre três aspectos do Agile que todos devemos aprender e aplicar. Ouça o podcast para conhecê-los.Por Ricardo Viana Vargas
No episódio desta semana, Ricardo mostra como você pode usar a mesma abordagem utilizada para finalizar projetos na sua vida profissional quando você decide que é a hora de seguir em frente e finalizar um ciclo. Algumas vezes sabemos que, por qualquer que seja o motivo que você escolher, é hora de você encerrar um ciclo para dar a oportunidade de i…
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Como Gerenciar a Dor do Fim: Entendendo o Encerramento do Projeto
5:57
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No episódio desta semana, Ricardo fala sobre algo que ninguém fala muito. A dor do fim. Quando o projeto lança seus principais produtos ou serviços tudo é pura alegria. Porém, há um momento menos alegre acontecendo paralelamente: o medo do fim dos trabalhos e o futuro incerto. Ouça o podcast para saber como as comunicações e uma abordagem humana po…
No episódio desta semana, Ricardo faz uma analogia entre o livro "Sociedade do Cansaço" do filósofo coreano Byung-Chul Han e nosso trabalho atual. O livro fala sobre como a pressão que fazemos dentro de nós mesmos para rompermos os limites tem produzido uma sociedade doente. A analogia feita por Ricardo tem como centro o nosso processo de escolha. …
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Por que Eu Escolhi Trabalhar com Projetos?
5:20
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No episódio desta semana, Ricardo faz uma reflexão pessoal sobre porque escolheu trabalhar com gerenciamento de projetos. Ele explica como o desejo de criar coisas novas e a felicidade e a realização quando termina o que tinha idealizado foram um combustível para escolher sua profissão. A felicidade pela conquista. Ouça o episódio para escutar as p…
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Entendendo as Diferenças entre o Product Owner, o Scrum Master e o Gerente de Projetos
6:03
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No episódio desta semana, Ricardo explica as diferenças fundamentais entre 3 funções clássicas no trabalho em projetos: o Product Owner e o Scrum Master, amplamente utilizados em Scrum e o Gerente de Projetos.Todos eles têm funções críticas na condução dos projetos buscando entregar os resultados. No entanto, cada um deles vem com um conjunto difer…
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3 Dicas para Encontrarmos a Saída do Labirinto da Informação Imperfeita
7:45
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No episódio desta semana, Ricardo reflete sobre como nossas experiências, as fontes de informação e as diferentes vozes da sociedade afetam nossa percepção dos riscos. Nós frequentemente aumentamos, diminuímos ou até mesmo desconsideramos a relevância de diferentes ameaças e oportunidades devido a informações imperfeitas e tendenciosas que recebemo…
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Como Identificar a Raiz de um Problema Usando a Técnica “5 Whys”
7:40
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No episódio desta semana, Ricardo explica a técnica “5 Whys” ou “5 Porquês” para ajudar você a identificar a causa raiz de um evento, um risco ou até mesmo apoiar a sua tomada de decisão. A técnica, apesar de simples, tem nuances que, sem bem observadas, permitem com que você seja mais efetivo e amplie sua gama de usos para além do que foi proposto…
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Responsabilidade: Temos que Viver com as Decisões que Tomamos
5:25
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No episódio desta semana, Ricardo fala sobre a prestação de contas e o desconforto que enfrentamos na maioria das vezes na hora de tomarmos decisões. Ter a chance de tomar decisões é um dos exemplos mais significativos de liberdade que temos. Porém, ela vem acompanhada de muita dor porque não sabemos exatamente se a decisão é certa ou não. Se olhar…
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Reflexões sobre o Impacto do Bloqueio do Canal de Suez: Reavaliando os Riscos Corporativos
8:54
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No episódio desta semana, Ricardo reflete sobre o impacto do encalhe do navio de contêineres “MV Ever Given” operado pela Evergreen Marine. A obstrução do Canal de Suez por uma semana impactou fortemente o comércio global. Ricardo busca avaliar o incidente sob diferentes perspectivas. Do ponto de vista da Evergreen Marine (operadora do navio) ao po…
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A Oscilação (Ebb and Flow) na Geração de Idéias e o seu Papel no Brainstorming
4:10
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No episódio desta semana, Ricardo compartilha um conceito que conheceu em um curso de Design Thinking que fez recentemente: O “Ebb and Flow of Ideation” ou “Maré Baixa e Alta da Geração de Idéias”. Dev Patnaik apresentou esse conceito direto e eficaz no Relatório de Melhores Práticas de Desenvolvimento de Produto. Ele é centrado no conceito de que …
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Melhorando os Resultados no Desenvolvimento de Produtos com o Modelo Kano
6:25
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No episódio desta semana, Ricardo apresenta o Modelo Kano, uma das formas mais fáceis e eficazes de priorizar as funcionalidades de produtos e serviços com base no potencial de satisfação dos clientes. Ouça o episódio para aprender mais sobre as cinco categorias criadas por Noriaki Kano para classificar as características mais desejáveis do produto…
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Você Deve Aprender a Gerenciar por Exceções
6:07
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No episódio desta semana, Ricardo discute um dos princípios mais relevantes do PRINCE2: o Gerenciamento por Exceções. Gerenciar por exceção é um dos pilares fundamentais para poupar tempo e evitar a sobrecarga de informações, definindo limites de ação de cada grupo, escalando questões quando necessário. Esse princípio é útil em todo tipo de projeto…
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5 Dicas para Minimizar os Desafios das Reuniões Virtuais
6:16
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No episódio dessa semana Ricardo dá dicas para otimizar as reuniões virtuais. Como todos sabem, esse tipo de reunião se tornou um “pesadelo” para muitos. Infinitas horas diante de uma telinha tem se tornado um martírio para a produtividade e o desempenho. São 5 dicas simples muito mais relacionadas a disciplina e comportamento do que a qualquer tip…
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Quem Deve Fazer a Primeira Oferta em uma Negociação: O Viés de Ancoramento
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O tema dessa semana é negociação e quem deve fazer a primeira oferta. Muitos pesquisadores afirmam que o viés de ancoramento faz com que quem faz a primeira oferta tem uma ligeira vantagem, uma vez que o viés humano faz com que potenciais contra ofertas sejam feitas ao redor da oferta inicialmente proposta. Mas existe uma forma de contornar essa si…
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Por que Você Não Deve Terceirizar Aquilo que Você Não Sabe Fazer?
5:57
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Nessa semana, Ricardo faz uma reflexão dos benefícios e desafios enfrentados por empresas decorrente do aumento visível do interesse pela terceirização de atividades, principalmente no que diz respeito as atividade terceirizadas por incapacidade e falta de conhecimento sobre o trabalho. Ele pondera sobre os danos que a falta de conhecimento, domíni…
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5 Minutes Podcast com Ricardo Vargas
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Trabalhos Mais Abstratos Sofrem Mais com o Efeito Dunning-Kruger
6:29
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Nessa semana Ricardo volta a discutir o efeito Dunning-Kruger e como ele usualmente é mais visível em projetos e iniciativas com entregas e produtos mais abstratos. É importante relembrando que o efeito Dunning-Kruger ocorre quando o professional demonstra uma confiança e senso de competência incompatível com a sua real habilidade para o trabalho. …
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5 Minutes Podcast com Ricardo Vargas
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Compreendendo os Principais Riscos Globais com o Relatório de Risco Global 2021 do WEF
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O WEF acaba de publicar o Relatório de Risco Global 2021. Em sua 16ª edição, o relatório aborda os significativos riscos globais, como guerra, desastres naturais, doenças infecciosas e vários outros eventos e perigos que podem prejudicar as operações de empresas e governos. Neste episódio, Ricardo destaca os principais pontos do relatório e volta a…
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Saídas (Outputs) e Resultados (Outcomes): Quando o Movimento Não Necessariamente Significa Progresso
5:00
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Hoje em dia, todos os líderes de projetos e iniciativas falam apenas sobre a importancia dos resultados (outcomes). No episódio dessa semana, Ricardo reflete sobre o conceito de que resultados significam tudo tudo, enquanto as saídas ou produtos (outputs) são irrelevantes. Para ele, produtos e resultados são igualmente importantes porque os produto…
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5 Minutes Podcast com Ricardo Vargas
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O Novo Exame PMP e Sua Relação com o PMBOK Guide
7:15
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Com o novo Exame PMP® recém lançado pelo PMI, Ricardo tem recebido várias mensagens perguntando sobre o novo exame e sua relação com o PMBOK® Guide 6ª Edição e o novo PMBOK® Guide 7ª Edição que está próximo de ser lançado. Ele aborda as principais diferenças no exame e reforça que, até o lançamento do novo PMBOK® Guide, a parte do exame que PODE ab…
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5 Minutes Podcast com Ricardo Vargas
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Atitude diante do Fracasso - Reputação e Gratidão - What Matters Ep 4
10:07
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No quarto e último episódio, Ricardo fala sobre a importância da reputação e do uso das redes sociais. Ele também fala sobre o reconhecimento do fracasso e dos erros, bem a humildade, a empatia e a gratidão se tornam fundamentais a medida que você avança profissionalmente na vida.Por Ricardo Viana Vargas
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5 Minutes Podcast com Ricardo Vargas
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Celebrando 500 Episódios do Podcast - Retrospectiva 2020 e Perspectivas para 2021
5:04
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O episódio dessa semana é uma celebração dos 13 anos do 5 Minutes Podcast e a chegada a um marco muito importante: 500 episódios. Neste podcast especial, Ricardo analisa 2020 e compartilha suas perspectivas para 2021. Ele também compartilha uma entrevista sobre a história dos podcasts e alguns fatos curiosos, como ele nunca ter ouvido sequer um epi…
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Crie seu Roteiro para o Futuro - What Matters Episódio 3
20:55
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No terceiro episódio da série, Ricardo compartilha o método que ele utiliza para identificar claramente quais projetos e iniciativas ele deve empreender para alcançar seus objetivos. Ele mostra como um Post-It e um flip chart podem fazer uma grande diferença em como você vê, compara e seleciona ideias.…
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Opções São o Seu Melhor Seguro de Carreira - What Matters Episódio 2
11:25
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Ricardo publica nesta semana o áudio do segundo episódio da Série What Matters (https://youtube.com/rvvargas) Neste episódio, ele discute a importância de ter opções profissionais e como você pode aumentar essas opções aprimorando o conhecimento, fazendo networking e mobilidade. Ele também fala sobre como alguns desconfortos e desafios podem trazer…
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5 Minutes Podcast com Ricardo Vargas
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O Sucesso na Carreira Começa com Paixão - What Matters Episódio 1
10:14
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Ricardo publica essa semana um podcast especial com o audio do primeiro episódio da Série What Matters (https://youtube.com/rvvargas) Neste episódio, ele compartilha como a paixão define o sucesso para você; não importa o cargo que você ocupe na carreira.Por Ricardo Viana Vargas
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5 Minutes Podcast com Ricardo Vargas
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3 Dicas para Fazer Seu Exame PMP Antes do Fim do Ano
6:53
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Nesta semana, Ricardo responde a uma pergunta que ele vem recebendo nas últimas semanas: Devo fazer o exame PMP agora ou devo esperar até 2021? No episódio, Ricardo busca responder a essa pergunta e dar algumas dicas de última hora para quem não quer “procrastinar” e terminar o trabalho este ano.Por Ricardo Viana Vargas
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Como Gerenciar Dependências Acopladas em Projetos
6:32
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Nesta semana, Ricardo fala sobre um tipo de relacionamento que está se tornando cada vez mais popular: as dependências acopladas. Esse tipo de relacionamento aumenta a velocidade de entrega. No entanto, se não for gerenciada adequadamente, essa dependência acoplada pode aumentar os riscos e as chances de retrabalho. Isso se deve ao conjunto de supo…
Nesta semana, Ricardo fala sobre a avaliação de riscos pelo método Bowtie. O método tem suas raízes na indústria de óleo e gás, mas é utilizado hoje em diversas áreas para visualizar o evento de risco, as ameaças que podem desencadear o risco e suas consequências. Depois de avaliar as ameaças e consequências, a equipe trabalha em conjunto para iden…
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Revise Suas Métricas Porque Elas Perdem Valor com o Tempo
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Esta semana, Ricardo fala sobre métricas e discute por que devemos revisá-las com frequência para garantir que continuem tendo valor. Uma das principais ameaças das métricas é que as pessoas se acostumam com o mecanismo por trás delas e aprendem como "ajustar" os parâmetros para que seus resultados fiquem permanentemente “verdes”.…
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Modelo Spotify para Cultura de Engenharia - Parte 3/3
5:03
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Nesta semana, Ricardo apresenta a parte final sobre a cultura da engenharia criada pelo Spotify para gerenciar e entregar projetos. O modelo Spotify visa moldar uma cultura de equipes auto-organizadas e autônomas, onde a independência e o alinhamento combinados com um forte foco nas pessoas e motivação visam trazer agilidade em escala com lançament…
