004. Kihaló kórusok

5. Szólam – A Kórusügyi Podcast

Hogyan szerezzünk tagokat a kórusunkba? Egyáltalán hol kezdődik egy kórus életében a tagtoborzás, és milyen technikák állnak rendelkezésükre, hogy felkeltsük a potenciális tagok érdeklődését? Ezekről a témákról beszélget a podcast mostani részében Bognár László szerkesztő, Kocsis-Holper Zoltán karvezető és Török Krisztina, a podcast állandó szakértője. A hajtás után tudástár vár, amelyben a podcast során felmerült ötleteket is feldolgozzuk!

KÓRUSTAG TOBORZÁSI ÖTLETTÁR

Válaszokat keresel, hogy hogyan tudna hatékonyabban működni a tagtoborzás-tagmegtartás a kórusodban?

Próbálj ki néhány ötletet az alábbiakból, és írd meg, hogy hogyan működtek nálatok!

Ha pedig van még jobb (működő) ötleted, kérlek, ne habozz, írd meg nekünk a [e-mail] emilcímre, és mi (természetesen forrásmegjelöléssel) felvesszük ebbe a listába, mindannyiunk okulására.

1. Vond be – jobban – a tagok családját a kórus életébe!

Szervezhetsz közös, családi bulikat, kirándulásokat, szalonnasütéseket, esetleg csak a számukra nyílt próbákat.. Ezzel több legyet is üthetsz egy csapásra:

• egyrészt ha a családtagok érzik a hálát a türelmükért, és jobban megismerik, jobban magukénak érzik a kórust, kevesebb lesz az – esetleges – otthoni feszültség a munkásabb időszakokban;
• másrészt ha egy családban van egy tehetséges és elkötelezett kórusénekes – brit tudósok szerint –, nagy a valószínűsége, hogy teremhet ott még több is :);
• harmadrészt nyerhetsz olyan lelkes, önkéntes segítőket, akik számos a kórustagok számára – az éneklés miatt – épp elvégezhetetlen feladatot is meg tudnak oldani (pl. jegyszedés, videózás, fotózás a koncerten).

2. Vond be – jobban – a közönséget a koncertbe!

Énekeltesd meg a közönséget a koncert szünetében, vagy taníts meg nekik egy dalt, vagy akár csak egy tapsolást a koncert végén, legyen közös munka a finálé! Közben figyelhettek, és a leglelkesebbeknek, az esetleges érdeklődőknek adhattok toborzós szórólapot.

3. Vond be – jobban – a közönséget a kórus életébe!

A közönséged/közösséged tagjait folyamatosan informáld a legújabb terveitekről, projektjeitekről (hírlevél, Facebook), sőt, időről időre engedj betekintést a hétköznapjaitokba is. Próbai képek, színfalak mögötti pillanatok. Közös örömök, bánatok. Mind, mind vonzóbbá tehetik a kórusodat a potenciális énekesek számára.

4. Mérd fel milyen vélt, vagy valós félelmek dolgozhatnak a potenciális tagjelöltekben, majd kommunikálj a számukra megoldásokat ezek leküzdésére!

Ehhez egyrészt megkérdezheted a már meglévő tagokat, hogy a kezdet kezdetén milyen aggodalmaik voltak, másrészt elolvashatod Nagyné Kati szuperjó írását, ami a Facebookon, a Kórushírek itthonról és a nagyvilágból nevű csoportban jelent meg: https://www.facebook.com/groups/169218381132/permalink/10154059446826133/ (ha még nem vagy a csoport tagja, kérd felvételed!)

5. Legyen egy terved!

Számodra hasznos, ha van egy rendszer, amit újra és újra végigfuttathatsz, és az idők folyamán tökéletesre fejlesztgethetsz, csiszolgathatsz.

A potenciális kórustagok számára pedig hasznos, ha kiszámítható rendje van a toborzásodnak.

Ülj tehát össze a legkreatívabb kórustagjaiddal, és gondoljátok végig milyen eszközöket és eseményeket tudtok a toborzás szolgálatába állítani.

• lehet mondjuk évente egyszer vagy kétszer – ugyanabban az időszakban – toborzó nyílt nap / nyílt próba, vagy akár meghallgatást tartani amikor könnyebb darabokkal, közös énekléssel, majd esetleg egy kis laza csacsogással, „eszem-iszommal” várjátok az érdeklődőket;
• lehet egy mindig ugyanolyan toborzó plakátotok, amit az esemény előtt elhelyezhetsz a potenciális kórustagok által látogatott helyeken;
• lehet egy toborzó szórólapotok, kártyátok, amiből adhatsz a kórustagoknak, és osztogathatod az eseményeken az érdeklődőknek, és amin szerepel három dolog: (rövidebben, vagy hosszabban):
  • minden – működő és engedélyezett – elérhetősége a toborzásért felelős személyeknek,
  • egy kis kedvcsináló arról, hogy mire vagytok büszkék az elmúlt időszakból, miért jó nálatok énekelni (akár kórustagok tollából, akár egy-egy lelkes koncertlátogató billentyűzetéből),
  • és a kórustagsági szabályzatotok kivonata, csak a legfontosabb kötöttségekkel (pl. hetente hányszor hány órát próbáltok, mennyit koncerteztek, mit vártok el a tagoktól: mennyire tudjanak kottát olvasni, a próbák hány százalékán kell mindenképpen részt venni, stb.);
• a „toborzó–szórólap” megjelenhet önálló oldalként/felületként a weboldalatokon és pl. állandó jegyzeteként a Facebook-oldalatokon; ezekre kiválóan lehet majd hivatkozni a toborzókampányban;
• készíthettek egy általános toborzókampány kommunikációs tervet, ami minden toborzóesemény előtt elővehettek és végigcsinálhattok (pl. esemény előtt 2 héttel plakátok ki, Facebook kampány, hírlevelek, stb.);

És ide szorosan kapcsolódik a következő pont!

6. Legyen egy érdeklődő tagjelölteket tartalmazó listád!

Bármikor előfordulhat, hogy hirtelen lyuk keletkezik valamelyik szólamon. Ha viszont működik a toborzórendszered, de nem tudsz azonnal helyet adni az összes érdeklődőnek (mert éppen tenorokra van szükség, de szopránok is jelentkeztek szép számmal), készíthetsz egy „várólistát”, így van kivel felvenni a kapcsolatot, ha megürül egy hely a kórusban, vagy, ha egy projekthez több hangra volna szükséged.

7. Menj el olyan helyekre, ahol a férfiak felszabadultan énekelnek, és teremts kapcsolatot!

A Facebook-on hozzászólók szerint akár “helyi vendéglátóipari egységekben”, és focimeccseken is lehet jó hangú énekeseket találni, akik között lehetnek meggyőzhetők.

8. Alakíts egy férfiegyüttest egy különleges alkalomra, és aztán vezesd be őket a kórusodba!

Ha igaz, hogy a férfiak kezdetben szívesebben énekelnek férfitársaságban, mint egy teremnyi nő között, ez is működőképes módszer lehet.