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Desde 2007, Ricardo Vargas publica o 5 Minutes Podcast, onde aborda, de uma forma rápida e prática, os principais temas da área de gerenciamento de projetos, portfólio e riscos.
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3 Dicas para Encontrarmos a Saída do Labirinto da Informação Imperfeita
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No episódio desta semana, Ricardo reflete sobre como nossas experiências, as fontes de informação e as diferentes vozes da sociedade afetam nossa percepção dos riscos. Nós frequentemente aumentamos, diminuímos ou até mesmo desconsideramos a relevância de diferentes ameaças e oportunidades devido a informações imperfeitas e tendenciosas que recebemo…
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Como Identificar a Raiz de um Problema Usando a Técnica “5 Whys”
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No episódio desta semana, Ricardo explica a técnica “5 Whys” ou “5 Porquês” para ajudar você a identificar a causa raiz de um evento, um risco ou até mesmo apoiar a sua tomada de decisão. A técnica, apesar de simples, tem nuances que, sem bem observadas, permitem com que você seja mais efetivo e amplie sua gama de usos para além do que foi proposto…
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Responsabilidade: Temos que Viver com as Decisões que Tomamos
5:25
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No episódio desta semana, Ricardo fala sobre a prestação de contas e o desconforto que enfrentamos na maioria das vezes na hora de tomarmos decisões. Ter a chance de tomar decisões é um dos exemplos mais significativos de liberdade que temos. Porém, ela vem acompanhada de muita dor porque não sabemos exatamente se a decisão é certa ou não. Se olhar…
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Reflexões sobre o Impacto do Bloqueio do Canal de Suez: Reavaliando os Riscos Corporativos
8:54
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No episódio desta semana, Ricardo reflete sobre o impacto do encalhe do navio de contêineres “MV Ever Given” operado pela Evergreen Marine. A obstrução do Canal de Suez por uma semana impactou fortemente o comércio global. Ricardo busca avaliar o incidente sob diferentes perspectivas. Do ponto de vista da Evergreen Marine (operadora do navio) ao po…
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A Oscilação (Ebb and Flow) na Geração de Idéias e o seu Papel no Brainstorming
4:10
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No episódio desta semana, Ricardo compartilha um conceito que conheceu em um curso de Design Thinking que fez recentemente: O “Ebb and Flow of Ideation” ou “Maré Baixa e Alta da Geração de Idéias”. Dev Patnaik apresentou esse conceito direto e eficaz no Relatório de Melhores Práticas de Desenvolvimento de Produto. Ele é centrado no conceito de que …
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Melhorando os Resultados no Desenvolvimento de Produtos com o Modelo Kano
6:25
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No episódio desta semana, Ricardo apresenta o Modelo Kano, uma das formas mais fáceis e eficazes de priorizar as funcionalidades de produtos e serviços com base no potencial de satisfação dos clientes. Ouça o episódio para aprender mais sobre as cinco categorias criadas por Noriaki Kano para classificar as características mais desejáveis do produto…
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Você Deve Aprender a Gerenciar por Exceções
6:07
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No episódio desta semana, Ricardo discute um dos princípios mais relevantes do PRINCE2: o Gerenciamento por Exceções. Gerenciar por exceção é um dos pilares fundamentais para poupar tempo e evitar a sobrecarga de informações, definindo limites de ação de cada grupo, escalando questões quando necessário. Esse princípio é útil em todo tipo de projeto…
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5 Dicas para Minimizar os Desafios das Reuniões Virtuais
6:16
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No episódio dessa semana Ricardo dá dicas para otimizar as reuniões virtuais. Como todos sabem, esse tipo de reunião se tornou um “pesadelo” para muitos. Infinitas horas diante de uma telinha tem se tornado um martírio para a produtividade e o desempenho. São 5 dicas simples muito mais relacionadas a disciplina e comportamento do que a qualquer tip…
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Quem Deve Fazer a Primeira Oferta em uma Negociação: O Viés de Ancoramento
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O tema dessa semana é negociação e quem deve fazer a primeira oferta. Muitos pesquisadores afirmam que o viés de ancoramento faz com que quem faz a primeira oferta tem uma ligeira vantagem, uma vez que o viés humano faz com que potenciais contra ofertas sejam feitas ao redor da oferta inicialmente proposta. Mas existe uma forma de contornar essa si…
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Por que Você Não Deve Terceirizar Aquilo que Você Não Sabe Fazer?
5:57
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Nessa semana, Ricardo faz uma reflexão dos benefícios e desafios enfrentados por empresas decorrente do aumento visível do interesse pela terceirização de atividades, principalmente no que diz respeito as atividade terceirizadas por incapacidade e falta de conhecimento sobre o trabalho. Ele pondera sobre os danos que a falta de conhecimento, domíni…
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Trabalhos Mais Abstratos Sofrem Mais com o Efeito Dunning-Kruger
6:29
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Nessa semana Ricardo volta a discutir o efeito Dunning-Kruger e como ele usualmente é mais visível em projetos e iniciativas com entregas e produtos mais abstratos. É importante relembrando que o efeito Dunning-Kruger ocorre quando o professional demonstra uma confiança e senso de competência incompatível com a sua real habilidade para o trabalho. …
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Compreendendo os Principais Riscos Globais com o Relatório de Risco Global 2021 do WEF
6:29
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O WEF acaba de publicar o Relatório de Risco Global 2021. Em sua 16ª edição, o relatório aborda os significativos riscos globais, como guerra, desastres naturais, doenças infecciosas e vários outros eventos e perigos que podem prejudicar as operações de empresas e governos. Neste episódio, Ricardo destaca os principais pontos do relatório e volta a…
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Saídas (Outputs) e Resultados (Outcomes): Quando o Movimento Não Necessariamente Significa Progresso
5:00
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Hoje em dia, todos os líderes de projetos e iniciativas falam apenas sobre a importancia dos resultados (outcomes). No episódio dessa semana, Ricardo reflete sobre o conceito de que resultados significam tudo tudo, enquanto as saídas ou produtos (outputs) são irrelevantes. Para ele, produtos e resultados são igualmente importantes porque os produto…
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O Novo Exame PMP e Sua Relação com o PMBOK Guide
7:15
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Com o novo Exame PMP® recém lançado pelo PMI, Ricardo tem recebido várias mensagens perguntando sobre o novo exame e sua relação com o PMBOK® Guide 6ª Edição e o novo PMBOK® Guide 7ª Edição que está próximo de ser lançado. Ele aborda as principais diferenças no exame e reforça que, até o lançamento do novo PMBOK® Guide, a parte do exame que PODE ab…
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Atitude diante do Fracasso - Reputação e Gratidão - What Matters Ep 4
10:07
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No quarto e último episódio, Ricardo fala sobre a importância da reputação e do uso das redes sociais. Ele também fala sobre o reconhecimento do fracasso e dos erros, bem a humildade, a empatia e a gratidão se tornam fundamentais a medida que você avança profissionalmente na vida.Por Ricardo Viana Vargas
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Celebrando 500 Episódios do Podcast - Retrospectiva 2020 e Perspectivas para 2021
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O episódio dessa semana é uma celebração dos 13 anos do 5 Minutes Podcast e a chegada a um marco muito importante: 500 episódios. Neste podcast especial, Ricardo analisa 2020 e compartilha suas perspectivas para 2021. Ele também compartilha uma entrevista sobre a história dos podcasts e alguns fatos curiosos, como ele nunca ter ouvido sequer um epi…
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Crie seu Roteiro para o Futuro - What Matters Episódio 3
20:55
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No terceiro episódio da série, Ricardo compartilha o método que ele utiliza para identificar claramente quais projetos e iniciativas ele deve empreender para alcançar seus objetivos. Ele mostra como um Post-It e um flip chart podem fazer uma grande diferença em como você vê, compara e seleciona ideias.…
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Opções São o Seu Melhor Seguro de Carreira - What Matters Episódio 2
11:25
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Ricardo publica nesta semana o áudio do segundo episódio da Série What Matters (https://youtube.com/rvvargas) Neste episódio, ele discute a importância de ter opções profissionais e como você pode aumentar essas opções aprimorando o conhecimento, fazendo networking e mobilidade. Ele também fala sobre como alguns desconfortos e desafios podem trazer…
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O Sucesso na Carreira Começa com Paixão - What Matters Episódio 1
10:14
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Ricardo publica essa semana um podcast especial com o audio do primeiro episódio da Série What Matters (https://youtube.com/rvvargas) Neste episódio, ele compartilha como a paixão define o sucesso para você; não importa o cargo que você ocupe na carreira.Por Ricardo Viana Vargas
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3 Dicas para Fazer Seu Exame PMP Antes do Fim do Ano
6:53
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Nesta semana, Ricardo responde a uma pergunta que ele vem recebendo nas últimas semanas: Devo fazer o exame PMP agora ou devo esperar até 2021? No episódio, Ricardo busca responder a essa pergunta e dar algumas dicas de última hora para quem não quer “procrastinar” e terminar o trabalho este ano.Por Ricardo Viana Vargas
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Como Gerenciar Dependências Acopladas em Projetos
6:32
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Nesta semana, Ricardo fala sobre um tipo de relacionamento que está se tornando cada vez mais popular: as dependências acopladas. Esse tipo de relacionamento aumenta a velocidade de entrega. No entanto, se não for gerenciada adequadamente, essa dependência acoplada pode aumentar os riscos e as chances de retrabalho. Isso se deve ao conjunto de supo…
Nesta semana, Ricardo fala sobre a avaliação de riscos pelo método Bowtie. O método tem suas raízes na indústria de óleo e gás, mas é utilizado hoje em diversas áreas para visualizar o evento de risco, as ameaças que podem desencadear o risco e suas consequências. Depois de avaliar as ameaças e consequências, a equipe trabalha em conjunto para iden…
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Revise Suas Métricas Porque Elas Perdem Valor com o Tempo
5:14
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Esta semana, Ricardo fala sobre métricas e discute por que devemos revisá-las com frequência para garantir que continuem tendo valor. Uma das principais ameaças das métricas é que as pessoas se acostumam com o mecanismo por trás delas e aprendem como "ajustar" os parâmetros para que seus resultados fiquem permanentemente “verdes”.…
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Modelo Spotify para Cultura de Engenharia - Parte 3/3
5:03
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Nesta semana, Ricardo apresenta a parte final sobre a cultura da engenharia criada pelo Spotify para gerenciar e entregar projetos. O modelo Spotify visa moldar uma cultura de equipes auto-organizadas e autônomas, onde a independência e o alinhamento combinados com um forte foco nas pessoas e motivação visam trazer agilidade em escala com lançament…
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Modelo Spotify para Cultura de Engenharia - Parte 2/3
6:52
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Nesta semana, Ricardo apresenta a parte 2 de 3 sobre a cultura da engenharia criada pelo Spotify para gerenciar e entregar projetos. O modelo Spotify visa moldar uma cultura de equipes auto-organizadas e autônomas, onde a independência e o alinhamento combinados com um forte foco nas pessoas e motivação visam trazer agilidade em escala com lançamen…
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Modelo Spotify para Cultura de Engenharia - Parte 1/3
5:49
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Nesta semana, Ricardo dá início a uma série de 3 episódios sobre a cultura da engenharia criada pelo Spotify para gerenciar e entregar projetos. O modelo Spotify visa moldar uma cultura de equipes auto-organizadas e autônomas, onde a independência e o alinhamento combinados com um forte foco nas pessoas e motivação visam trazer agilidade em escala …
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O Projeto é Complexo o Suficiente: Simplifique a Gestão
4:52
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Neste episódio, Ricardo aborda o desafio de utilizarmos sistemas de gerenciamento complexos para gerenciar projetos complexos. Esse tipo de erro é muito comum. À medida que as coisas ficam mais complexas, você adiciona mais camadas de controles, relatórios, etc. É aí que nasce a burocracia. E é aí que o seu projeto ou iniciativa vai para o CTI...É …
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Utilizando os 7Rs para Planejar e Executar Mudanças
7:37
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Neste episódio, Ricardo mostra como utilizar o processo 7R para planejar e conduzir mudanças. O processo do 7R foi originalmente focado em iniciativas de TI, principalmente no Processo de Gestão de Mudanças ITIL. No entanto, cada iniciativa de mudança, independentemente da área, pode se beneficiar de uma abordagem estruturada para a gestão da mudan…
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Por que é Tão Difícil Fazer Pessoas Inteligentes Trabalharem Juntas?
5:13
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Nesse episódio, Ricardo reflete sobre cinco aspectos que poderiam explicar por que alguns profissionais com elevada capacidade intelectual têm tanta dificuldade em trabalhar em equipe. Ele discute aspectos relacionados à confiança, educação, ego, QI e QE, entre outros, e seu impacto no desejo e na eficácia de uma pessoa "inteligente" para trabalhar…
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Por que Devemos nos Preocupar com a Segurança Psicológica
4:00
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Neste episódio, Ricardo discute a conexão entre nosso desejo de adaptabilidade, criatividade, experimentação e inovação e sentimentos humanos naturais de medo e insegurança. Fornecer um ambiente psicologicamente seguro está se tornando um fator crítico de sucesso para sobreviver e prosperar no cenário atual.…
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Vamos Ficar Atentos: O que realmente é uma Mentalidade Distinta?
5:57
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Neste episódio, Ricardo comenta um post recente no LinkedIn comparando o “Project Management Thinking” com o “Scrum Master Thinking”. A publicação apresenta claramente um lado como controlador, autoritário, centralizador etc., e o outro como participante da equipe e facilitador. Em uma rara resposta às postagens, Ricardo mencionou que essa não é a …
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Entendendo a Declaração de Escopo, a Declaração de Trabalho e os Requisitos
5:17
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Neste episódio, Ricardo explica a diferença fundamental entre o escopo que você define para o projeto, os documentos de suprimentos que você pode usar para obter produtos e serviços e os requisitos que você identifica para definir os limites do trabalho a ser feito.É essencial destacar que Ricardo não restringe esses documentos ao gerenciamento de …
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É Possivel Inovar e Criar sem Destruir o que Existe
5:14
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Neste episódio, Ricardo reflete sobre nossa inovação e processo criativo. Recentemente, ele revisou alguns conceitos relacionados à “Estratégia do Oceano Azul”, criada por W. Chan Kim e Renée Mauborgne, professores do INSEAD, e um aspecto despertou seu interesse: criação e inovação não destrutiva. Este podcast é sua reflexão sobre se é possível ino…
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Agilidade e Agile Não São Necessariamente a Mesma Coisa
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Neste episódio, Ricardo discute o comportamento organizacional e individual que molda o conceito de agilidade: tomada de decisão rápida, estrutura plana, decisão próxima à execução, adaptação à mudança. Ele também discute os métodos ou abordagens ágeis que pretendem ajudar as organizações a incorporar o conceito de agilidade em suas organizações. N…
Neste episódio, Ricardo demonstra suas preocupações sobre o uso cego de modelos de documentos em todos os lugares. Apesar de serem uma fonte confiável de inspiração e idéias, os modelos podem fazer você pensar que seu trabalho de gerenciamento é apenas o de preencher formulários enquanto, na realidade, você deve pensar, decidir e agir.…
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Pare de se Preocupar com Coisas que Você Não Pode Controlar
9:01
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Neste episódio, Ricardo reflete sobre nosso desejo de controle e como a falta de controle pode criar todo tipo de ameaças psicológicas que podem culminar em maus resultados para o projeto, para a organização e para você. Ricardo também fala sobre mecanismos de aceitação, reação, adaptação e aprendizado que você deve implementar para ser eficaz e ge…
Neste episódio, Ricardo apresenta a Análise Post Mortem, uma das atividades de aprendizado coletivo menos usadas e mais relevantes que as equipes de projeto e programa podem realizar no final de seu projeto, programa ou iniciativa.Por Ricardo Viana Vargas
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Movimento Não é Necessariamente Progresso
5:03
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Neste episódio, Ricardo busca definir qual é o real significado de progresso. Muitas vezes até pessoas brilhantes ficam presas pensando que movimento = ação = progresso. Fazer movimentos simplesmente para provar que não está parado é inútil, consome energia e recursos e certamente não levará você e sua organização a lugar algum.…
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Recuperando o Controle: Liderando Projetos e Entregando Resultados em Tempos Turbulentos
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Neste episódio, Ricardo fala sobre o e-book gratuito que acabou de lançar. O livro foi escrito ao lado de Vince Molinaro, um dos principais nomes da pesquisa sobre liderança. Ele discute como a liderança se tornou primordial para fornecer resultados reais nesses tempos turbulentos. O e-book gratuito pode ser baixado em https://rvarg.as/regainingcon…
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Trabalho em Progresso (WIP): Seu Pior Inimigo ao Tentar Fazer as Coisas Acontecerem
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Neste episódio, Ricardo fala sobre o pesadelo de tentar fazer as coisas e ao mesmo tempo gerenciar muitos trabalhos em progresso que consomem dinheiro e esforço e não agregam valor à organização ou projeto.Por Ricardo Viana Vargas
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ProjetosCast - Gestão de Projetos, Métodos Ágeis, Certificações PMP, CAPM, PSM e PSPO
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Dica PMP #6 - Mudança PMP x Mudança PMBOK 7
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Dica PMP #6 - Mudança PMP x Mudança PMBOK 7 by Andriele RibeiroPor Andriele Ribeiro
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ProjetosCast - Gestão de Projetos, Métodos Ágeis, Certificações PMP, CAPM, PSM e PSPO
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Dica PMP 2020 #1 - Controle Integrado de Mudanças
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Dica PMP 2020 #1 - Controle Integrado de Mudanças by Andriele RibeiroPor Andriele Ribeiro
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ProjetosCast - Gestão de Projetos, Métodos Ágeis, Certificações PMP, CAPM, PSM e PSPO
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Dica PMP/CAPM 2020 #2 - Existe restrição de riscos?
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Dica PMP/CAPM 2020 #2 - Existe restrição de riscos? by Andriele RibeiroPor Andriele Ribeiro
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ProjetosCast - Gestão de Projetos, Métodos Ágeis, Certificações PMP, CAPM, PSM e PSPO
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Dica PMP 2020 #3- Intervalo de prova ao fazer o exame PMP na sua própria casa
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Dica PMP 2020 #3- Intervalo de prova ao fazer o exame PMP na sua própria casa by Andriele RibeiroPor Andriele Ribeiro
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Dica PMP 2020 #4 - Como começar com as certificações em Gerenciamento de Projetos
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Dica PMP 2020 #4 - Como começar com as certificações em Gerenciamento de Projetos by Andriele RibeiroPor Andriele Ribeiro
Dica PMP #5 - Desconto no exame PMP by Andriele RibeiroPor Andriele Ribeiro
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5 Minutes Podcast com Ricardo Vargas
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Exemplos Inimagináveis de como a Crise Atual Acelerou a Transformação Organizacional e Digital
7:29
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Nesta semana, Ricardo fala sobre alguns exemplos inimagináveis de como a atual crise acelerou dramaticamente os negócios e a transformação digital.Por Ricardo Viana Vargas
Neste episódio, Ricardo reflete sobre como a atual ruptura pode afetar o emprego, como a reconhecemos hoje.Por Ricardo Viana Vargas
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3 Habilidades Criticas para ser Bem Sucedido nos Tempos Atuais
4:58
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Neste episódio, Ricardo fala sobre três habilidades que ele considera essenciais para ter sucesso nos tempos atuais.Por Ricardo Viana Vargas
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Planejando o Retorno ao Escritório durante a COVID-19
8:36
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No episódio desta semana, Ricardo discute como você pode se beneficiar ao planejar adequadamente o retorno ao escritório durante a pandemia do COVID-19. Com as condições melhorando em vários países e as pessoas voltando ao trabalho, torna-se imperativo abordarmos três frentes diferentes em nossa abordagem: Liderança e empatia, Operações a tática e …
