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No episódio desta semana, Ricardo explica a técnica “5 Whys” ou “5 Porquês” para ajudar você a identificar a causa raiz de um evento, um risco ou até mesmo apoiar a sua tomada de decisão. A técnica, apesar de simples, tem nuances que, sem bem observadas, permitem com que você seja mais efetivo e amplie sua gama de usos para além do que foi proposto…
 
No episódio desta semana, Ricardo fala sobre a prestação de contas e o desconforto que enfrentamos na maioria das vezes na hora de tomarmos decisões. Ter a chance de tomar decisões é um dos exemplos mais significativos de liberdade que temos. Porém, ela vem acompanhada de muita dor porque não sabemos exatamente se a decisão é certa ou não. Se olhar…
 
No episódio desta semana, Ricardo reflete sobre o impacto do encalhe do navio de contêineres “MV Ever Given” operado pela Evergreen Marine. A obstrução do Canal de Suez por uma semana impactou fortemente o comércio global. Ricardo busca avaliar o incidente sob diferentes perspectivas. Do ponto de vista da Evergreen Marine (operadora do navio) ao po…
 
No episódio desta semana, Ricardo compartilha um conceito que conheceu em um curso de Design Thinking que fez recentemente: O “Ebb and Flow of Ideation” ou “Maré Baixa e Alta da Geração de Idéias”. Dev Patnaik apresentou esse conceito direto e eficaz no Relatório de Melhores Práticas de Desenvolvimento de Produto. Ele é centrado no conceito de que …
 
No episódio desta semana, Ricardo apresenta o Modelo Kano, uma das formas mais fáceis e eficazes de priorizar as funcionalidades de produtos e serviços com base no potencial de satisfação dos clientes. Ouça o episódio para aprender mais sobre as cinco categorias criadas por Noriaki Kano para classificar as características mais desejáveis do produto…
 
No episódio desta semana, Ricardo discute um dos princípios mais relevantes do PRINCE2: o Gerenciamento por Exceções. Gerenciar por exceção é um dos pilares fundamentais para poupar tempo e evitar a sobrecarga de informações, definindo limites de ação de cada grupo, escalando questões quando necessário. Esse princípio é útil em todo tipo de projeto…
 
No episódio dessa semana Ricardo dá dicas para otimizar as reuniões virtuais. Como todos sabem, esse tipo de reunião se tornou um “pesadelo” para muitos. Infinitas horas diante de uma telinha tem se tornado um martírio para a produtividade e o desempenho. São 5 dicas simples muito mais relacionadas a disciplina e comportamento do que a qualquer tip…
 
O tema dessa semana é negociação e quem deve fazer a primeira oferta. Muitos pesquisadores afirmam que o viés de ancoramento faz com que quem faz a primeira oferta tem uma ligeira vantagem, uma vez que o viés humano faz com que potenciais contra ofertas sejam feitas ao redor da oferta inicialmente proposta. Mas existe uma forma de contornar essa si…
 
Nessa semana, Ricardo faz uma reflexão dos benefícios e desafios enfrentados por empresas decorrente do aumento visível do interesse pela terceirização de atividades, principalmente no que diz respeito as atividade terceirizadas por incapacidade e falta de conhecimento sobre o trabalho. Ele pondera sobre os danos que a falta de conhecimento, domíni…
 
Nessa semana Ricardo volta a discutir o efeito Dunning-Kruger e como ele usualmente é mais visível em projetos e iniciativas com entregas e produtos mais abstratos. É importante relembrando que o efeito Dunning-Kruger ocorre quando o professional demonstra uma confiança e senso de competência incompatível com a sua real habilidade para o trabalho. …
 
O WEF acaba de publicar o Relatório de Risco Global 2021. Em sua 16ª edição, o relatório aborda os significativos riscos globais, como guerra, desastres naturais, doenças infecciosas e vários outros eventos e perigos que podem prejudicar as operações de empresas e governos. Neste episódio, Ricardo destaca os principais pontos do relatório e volta a…
 
Hoje em dia, todos os líderes de projetos e iniciativas falam apenas sobre a importancia dos resultados (outcomes). No episódio dessa semana, Ricardo reflete sobre o conceito de que resultados significam tudo tudo, enquanto as saídas ou produtos (outputs) são irrelevantes. Para ele, produtos e resultados são igualmente importantes porque os produto…
 
Com o novo Exame PMP® recém lançado pelo PMI, Ricardo tem recebido várias mensagens perguntando sobre o novo exame e sua relação com o PMBOK® Guide 6ª Edição e o novo PMBOK® Guide 7ª Edição que está próximo de ser lançado. Ele aborda as principais diferenças no exame e reforça que, até o lançamento do novo PMBOK® Guide, a parte do exame que PODE ab…
 
No quarto e último episódio, Ricardo fala sobre a importância da reputação e do uso das redes sociais. Ele também fala sobre o reconhecimento do fracasso e dos erros, bem a humildade, a empatia e a gratidão se tornam fundamentais a medida que você avança profissionalmente na vida.Por Ricardo Viana Vargas
 
O episódio dessa semana é uma celebração dos 13 anos do 5 Minutes Podcast e a chegada a um marco muito importante: 500 episódios. Neste podcast especial, Ricardo analisa 2020 e compartilha suas perspectivas para 2021. Ele também compartilha uma entrevista sobre a história dos podcasts e alguns fatos curiosos, como ele nunca ter ouvido sequer um epi…
 
No terceiro episódio da série, Ricardo compartilha o método que ele utiliza para identificar claramente quais projetos e iniciativas ele deve empreender para alcançar seus objetivos. Ele mostra como um Post-It e um flip chart podem fazer uma grande diferença em como você vê, compara e seleciona ideias.…
 
Ricardo publica nesta semana o áudio do segundo episódio da Série What Matters (https://youtube.com/rvvargas) Neste episódio, ele discute a importância de ter opções profissionais e como você pode aumentar essas opções aprimorando o conhecimento, fazendo networking e mobilidade. Ele também fala sobre como alguns desconfortos e desafios podem trazer…
 
Ricardo publica essa semana um podcast especial com o audio do primeiro episódio da Série What Matters (https://youtube.com/rvvargas) Neste episódio, ele compartilha como a paixão define o sucesso para você; não importa o cargo que você ocupe na carreira.Por Ricardo Viana Vargas
 
Nesta semana, Ricardo responde a uma pergunta que ele vem recebendo nas últimas semanas: Devo fazer o exame PMP agora ou devo esperar até 2021? No episódio, Ricardo busca responder a essa pergunta e dar algumas dicas de última hora para quem não quer “procrastinar” e terminar o trabalho este ano.Por Ricardo Viana Vargas
 
Nesta semana, Ricardo fala sobre um tipo de relacionamento que está se tornando cada vez mais popular: as dependências acopladas. Esse tipo de relacionamento aumenta a velocidade de entrega. No entanto, se não for gerenciada adequadamente, essa dependência acoplada pode aumentar os riscos e as chances de retrabalho. Isso se deve ao conjunto de supo…
 
Nesta semana, Ricardo fala sobre a avaliação de riscos pelo método Bowtie. O método tem suas raízes na indústria de óleo e gás, mas é utilizado hoje em diversas áreas para visualizar o evento de risco, as ameaças que podem desencadear o risco e suas consequências. Depois de avaliar as ameaças e consequências, a equipe trabalha em conjunto para iden…
 
Esta semana, Ricardo fala sobre métricas e discute por que devemos revisá-las com frequência para garantir que continuem tendo valor. Uma das principais ameaças das métricas é que as pessoas se acostumam com o mecanismo por trás delas e aprendem como "ajustar" os parâmetros para que seus resultados fiquem permanentemente “verdes”.…
 
Nesta semana, Ricardo apresenta a parte final sobre a cultura da engenharia criada pelo Spotify para gerenciar e entregar projetos. O modelo Spotify visa moldar uma cultura de equipes auto-organizadas e autônomas, onde a independência e o alinhamento combinados com um forte foco nas pessoas e motivação visam trazer agilidade em escala com lançament…
 
Nesta semana, Ricardo apresenta a parte 2 de 3 sobre a cultura da engenharia criada pelo Spotify para gerenciar e entregar projetos. O modelo Spotify visa moldar uma cultura de equipes auto-organizadas e autônomas, onde a independência e o alinhamento combinados com um forte foco nas pessoas e motivação visam trazer agilidade em escala com lançamen…
 
Nesta semana, Ricardo dá início a uma série de 3 episódios sobre a cultura da engenharia criada pelo Spotify para gerenciar e entregar projetos. O modelo Spotify visa moldar uma cultura de equipes auto-organizadas e autônomas, onde a independência e o alinhamento combinados com um forte foco nas pessoas e motivação visam trazer agilidade em escala …
 
Neste episódio, Ricardo aborda o desafio de utilizarmos sistemas de gerenciamento complexos para gerenciar projetos complexos. Esse tipo de erro é muito comum. À medida que as coisas ficam mais complexas, você adiciona mais camadas de controles, relatórios, etc. É aí que nasce a burocracia. E é aí que o seu projeto ou iniciativa vai para o CTI...É …
 
Neste episódio, Ricardo mostra como utilizar o processo 7R para planejar e conduzir mudanças. O processo do 7R foi originalmente focado em iniciativas de TI, principalmente no Processo de Gestão de Mudanças ITIL. No entanto, cada iniciativa de mudança, independentemente da área, pode se beneficiar de uma abordagem estruturada para a gestão da mudan…
 
Nesse episódio, Ricardo reflete sobre cinco aspectos que poderiam explicar por que alguns profissionais com elevada capacidade intelectual têm tanta dificuldade em trabalhar em equipe. Ele discute aspectos relacionados à confiança, educação, ego, QI e QE, entre outros, e seu impacto no desejo e na eficácia de uma pessoa "inteligente" para trabalhar…
 
Neste episódio, Ricardo discute a conexão entre nosso desejo de adaptabilidade, criatividade, experimentação e inovação e sentimentos humanos naturais de medo e insegurança. Fornecer um ambiente psicologicamente seguro está se tornando um fator crítico de sucesso para sobreviver e prosperar no cenário atual.…
 
Neste episódio, Ricardo comenta um post recente no LinkedIn comparando o “Project Management Thinking” com o “Scrum Master Thinking”. A publicação apresenta claramente um lado como controlador, autoritário, centralizador etc., e o outro como participante da equipe e facilitador. Em uma rara resposta às postagens, Ricardo mencionou que essa não é a …
 
Neste episódio, Ricardo explica a diferença fundamental entre o escopo que você define para o projeto, os documentos de suprimentos que você pode usar para obter produtos e serviços e os requisitos que você identifica para definir os limites do trabalho a ser feito.É essencial destacar que Ricardo não restringe esses documentos ao gerenciamento de …
 
Neste episódio, Ricardo reflete sobre nossa inovação e processo criativo. Recentemente, ele revisou alguns conceitos relacionados à “Estratégia do Oceano Azul”, criada por W. Chan Kim e Renée Mauborgne, professores do INSEAD, e um aspecto despertou seu interesse: criação e inovação não destrutiva. Este podcast é sua reflexão sobre se é possível ino…
 
Neste episódio, Ricardo discute o comportamento organizacional e individual que molda o conceito de agilidade: tomada de decisão rápida, estrutura plana, decisão próxima à execução, adaptação à mudança. Ele também discute os métodos ou abordagens ágeis que pretendem ajudar as organizações a incorporar o conceito de agilidade em suas organizações. N…
 
Neste episódio, Ricardo demonstra suas preocupações sobre o uso cego de modelos de documentos em todos os lugares. Apesar de serem uma fonte confiável de inspiração e idéias, os modelos podem fazer você pensar que seu trabalho de gerenciamento é apenas o de preencher formulários enquanto, na realidade, você deve pensar, decidir e agir.…
 
Neste episódio, Ricardo reflete sobre nosso desejo de controle e como a falta de controle pode criar todo tipo de ameaças psicológicas que podem culminar em maus resultados para o projeto, para a organização e para você. Ricardo também fala sobre mecanismos de aceitação, reação, adaptação e aprendizado que você deve implementar para ser eficaz e ge…
 
Neste episódio, Ricardo busca definir qual é o real significado de progresso. Muitas vezes até pessoas brilhantes ficam presas pensando que movimento = ação = progresso. Fazer movimentos simplesmente para provar que não está parado é inútil, consome energia e recursos e certamente não levará você e sua organização a lugar algum.…
 
Neste episódio, Ricardo fala sobre o e-book gratuito que acabou de lançar. O livro foi escrito ao lado de Vince Molinaro, um dos principais nomes da pesquisa sobre liderança. Ele discute como a liderança se tornou primordial para fornecer resultados reais nesses tempos turbulentos. O e-book gratuito pode ser baixado em https://rvarg.as/regainingcon…
 
No episódio desta semana, Ricardo discute como você pode se beneficiar ao planejar adequadamente o retorno ao escritório durante a pandemia do COVID-19. Com as condições melhorando em vários países e as pessoas voltando ao trabalho, torna-se imperativo abordarmos três frentes diferentes em nossa abordagem: Liderança e empatia, Operações a tática e …
 
No episódio dessa semana Ricardo apresenta o conceito de ROAM Risk (Resolved / Resolvido, Owned / Proprietário, Accepted / aceito, Mitigated / minimizado). O processo de percorrer (Roaming) os riscos é uma forma rápida de categorizar riscos decidir sobre riscos muito adotada em modelos ágeis como o SAFe (Scaled Agile Framework), principalmente dura…
 
No episódio dessa semana Ricardo fala como ser otimista em um ambiente de trabalho pessimista. Ele aborda que uma das principais causas do pessimismo está na nossa pouca habilidade em entendermos que o que conseguimos controlar é muito pequeno e que a incerteza é muitas vezes contra-intuitiva. Essa incapacidade de controlar tudo gera na maioria das…
 
Neste episódio, Ricardo discute o conceito de resiliência organizacional e pessoal. O assunto se torna ainda mais crítico quando nos deparamos com toda a incerteza de uma crise sem precedentes que estamos tendo com o coronavirus. Nesse sentido, a capacidade rápida de recuperação torna-se um fator crítico para empresas, governos e profissionais. O i…
 
Neste episódio, Ricardo explica a avaliação que ele desenvolveu para avaliar o impacto do surto de COVID-19 em seu projeto. Ele compartilha uma avaliação de 20 declarações que ajuda na avaliação da exposição potencial do seu projeto às implicações do COVID-19. Ele também compartilha ações que devemos implementar para proteger a equipe e reduzir os …
 
Nesse episódio Ricardo discute quatro aspectos que tornam o trabalho de decidir e agir para cancelar o projeto um verdadeiro pesadelo. Ele mostra como o medo, o ego e a inércia tem um fator extremamente negativo na tomada de decisões.Por Ricardo Viana Vargas
 
Ao liderar projetos de transformação e mudanças maciças em uma estrutura organizacional, você precisa estar atento às mudanças que acontecerão na estrutura social que está entrelaçada a ela e que se baseia nos valores pessoais e cognitivos das pessoas, e não em papéis formais.Por Ricardo Viana Vargas
 
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