Desde 2007, Ricardo Vargas publica o 5 Minutes Podcast, onde aborda, de uma forma rápida e prática, os principais temas da área de gerenciamento de projetos, portfólio e riscos.
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4 Formas de Melhorar O Relacionamento Com Seu Chefe
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Neste episódio, Ricardo explora os princípios básicos que devemos usar construir conexões mais fortes com nosso chefe e como isso é extremamente relevante se desejarmos entregar nossos projetos com sucesso. Ele discute como construir a confiança, estabelecer boas conexões, evitar vieses negativos e ampliar nossos relacionamentos podem nos apoiar na…
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Navalha de Occam: o poder da simplicidade no gerenciamento de projetos
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Neste episódio, Ricardo apresenta a filosofia atemporal da Navalha de Occam, um princípio que defende a simplicidade. Cunhado pelo filósofo do século XIV William of Ockham, esse conceito nos leva a escolher a explicação ou solução mais direta quando confrontados com alternativas igualmente boas. Ele discute como esse princípio pode agilizar nossa a…
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O Efeito Cobra: Desvendando as Consequências de Segunda Ordem
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No episódio de hoje, Ricardo guia você pelo fascinante mundo das consequências de segunda ordem, com foco no Efeito Cobra. Ele explora como as soluções que parecem ser boas inicialmente, às vezes podem gerar problemas mais complexos em um ambiente de projeto se não forem antecipadas adequadamente. Ricardo sugere que você repense seu processo de tom…
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Existe Algo a Aprender com o Teorema de Bayes que Mudará suas Percepções de Riscos?
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Neste episódio, Ricardo explora as facetas práticas do pensamento bayesiano, demonstrando como eventos e conhecimentos anteriores podem remodelar nossa avaliação de riscos futuros. Em sua discussão, ele evita fórmulas complexas, destacando as implicações do teorema no mundo real. Ele também ressalta a importância de 'gatilhos', eventos ou fatos que…
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O Futuro da Inteligência Artificial é o Futuro que Queremos para Nós?
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Neste instigante episódio do podcast, Ricardo explora a possibilidade da IA superar a inteligência humana e desenvolver emoções a ponto de ter alma e sentimentos, como propõe o filósofo Nick Bostrom em seu vídeo Big Think. Com tais avanços na IA, surge a pergunta: precisaremos considerar os "Direitos da IA" semelhantes aos "Direitos Humanos"? Como …
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Três Estratégias para Aprimorar o Seu Trabalho Remoto
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Neste episódio, Ricardo discute três estratégias para melhorar sua experiência de trabalho remoto. Essas estratégias incluem estabelecer limites claros entre o tempo de trabalho e pessoal, comunicar de forma proativa e efetiva com a equipe usando diferentes canais e aproveitar a flexibilidade do trabalho remoto. À medida que o trabalho remoto se to…
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Como a Gamificação pode Maximizar os Resultados do seu Projeto
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Neste episódio, Ricardo compartilha sua experiência aprendendo espanhol usando o aplicativo Duolingo e mergulhando em como a gamificação pode aumentar a produtividade e o moral das equipes de projeto. Usando micro recompensas, os gerentes de projeto podem criar uma competição divertida e saudável entre as equipes de projeto para entregar melhores r…
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Três Usos da IA que Podem Levar o Desenvolvimento Ágil ao Próximo Nível
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Neste episódio do “5 Minutes Podcast sobre Gerenciamento de Projetos e IA", Ricardo explora três áreas principais em que a IA pode levar o desenvolvimento ágil para o próximo nível. Em primeiro lugar, ele discute como a IA pode ajudar as equipes a planejar e priorizar sprints para maior precisão na previsão de datas de entrega. Em segundo lugar, Ri…
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Liquidez Mental (Mental Liquidity) e Nossa Habilidade para Mudar
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Neste episódio, Ricardo aborda o conceito de liquidez mental e porque é crucial pensar com rapidez e criatividade no ambiente acelerado de hoje. A liquidez mental, ou “Mental Liquidity" é uma mentalidade que combina flexibilidade, criatividade e resiliência, permitindo que os indivíduos se adaptem às novas circunstâncias e desafios. Ricardo também …
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360 Novos Aplicativos de IA nos Últimos 7 Dias: Espero Que Isso Não Prejudique as Abordagens Ágeis
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No episódio desta semana, Ricardo discute o rápido surgimento de novas aplicações de IA no mercado. De acordo com um dos feeds de IA mais proeminentes do Twitter, @heybarsee, mais de 360 novos aplicativos de IA foram desenvolvidos nos últimos sete dias. Ricardo argumenta que a proliferação de tecnologias que empregam inteligência artificial é inevi…
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Aplicação da Lei de Little em Gerenciamento de Projetos
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No podcast desta semana Ricardo fala sobre a Lei de Little. Criada pelo Professor John Little, do MIT, a fórmula criada para processos produtivos que envolvem Lean e Six Sigma tem aplicabilidade no gerenciamento de projetos, especialmente nos ágeis que usam quadros de Kanban e Scrum. A fórmula que fala sobre número de clientes em uma fila de atendi…
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Acredite, Nós Conseguimos Controlar Muito Menos do que Pensamos
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Ricardo fala sobre as previsões que fazemos para nossos projetos e iniciativas no episódio desta semana. Ele explica que frequentemente temos uma ilusão de controle e que a percepção da realidade futura é significativamente mais complicada do que a própria realidade. O professor Philip Tetlock descobriu que apenas 45% das 30.000 previsões feitas po…
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Porque Devemos Expandir o Conceito de Risco Moral para Nossos Projetos e Iniciativas
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No episódio desta semana, Ricardo fala sobre o risco moral. Ele exemplifica com o recente colapso no sistema financeiro norte-americano, quando o Silicon Valley Bank fechou as portas. A partir daí surgiu um debate sobre até onde o governo deveria interferir; surgindo então o risco moral, pois se o governo ajudar, outros bancos também terão este dir…
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Usando o Modelo Big Five de Traços de Personalidade para Selecionar e Desenvolver Equipes de Projeto
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Usando o Modelo Big Five de Traços de Personalidade para Selecionar e Desenvolver Equipes de Projeto Neste episódio, Ricardo fala sobre o modelo Big Five de traços de personalidade e sua aplicação no gerenciamento de projetos. O Big Five descreve cinco dimensões de personalidade: abertura, consciência, extroversão, amabilidade e neuroticismo. Cada …
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3 Razões Pelas Quais Cometemos Muitos Erros ao Decidir
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No podcast desta semana, Ricardo fala sobre alguns erros comuns que podem ser cometidos na hora de tomar decisões nas mais variadas áreas como, por exemplo, em um projeto. Dependendo das especificidades da situação, a decisão que tomamos pode ter resultados positivos e negativos simultaneamente, uma vez que podemos ter que sacrificar algo para alca…
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Não Estrague Suas Comunicações Usando o Canal Errado
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Nesta semana, Ricardo discute a importância de uma comunicação cuidadosa no local de trabalho e ao longo dos projetos. Cada um de nós traz crenças, habilidades, experiências e perspectivas únicas para a mesa. Ruído e desgaste são prejudiciais ao projeto e ao nosso trabalho quando a comunicação não é clara ou os meios utilizados para transmitir info…
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Quando a Pressa É Inimiga da Perfeição: Entendendo o Lançamento Problemático do Google AI Bard
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Nesta semana, Ricardo fala sobre as dificuldades inerentes à apresentação de um novo produto ao consumidor. Como exemplo, ele menciona o recente lançamento da ferramenta de inteligência artificial Google Bard, que é concorrente do ChatGPT. Informações incorretas foram fornecidas em resposta à pergunta de uma criança ao telescópio James Webb. Para o…
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Pare de Pensar Repetitivamente Com o Método 5-4-3-2-1 para Reduzir a Ansiedade
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Para nos ajudar a lidar com a ansiedade, Ricardo fala sobre uma técnica que aprendeu no livro "Stop Overthinking" de Nick Trenton: o método 5,4,3,2,1. Cada dia traz novos desafios e é fácil ser pego em um ciclo interminável de pânico e preocupação com os perigos potenciais para nosso trabalho e nossos projetos. O método é baseado na contagem regres…
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Tentando Ver o Sentido e Entender Inteligência Artificial, ChatGPT e Dall-E
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No episódio desta semana, Ricardo volta a falar sobre o ChatGPT e comenta sobre a falta de conhecimento e capacidade das pessoas para avaliarem como funcionam esses mecanismos de inteligência artificial. Muitas pessoas acreditam que o ChatGPT é uma ferramenta mágica que pode responder a qualquer pergunta. No entanto, por trás das respostas que ele …
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Entendendo o Conceito de Rinocerontes Cinza e a Nossa Negligência em Responder Eventos Altamente Prováveis e Impactantes
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No episódio desta semana, Ricardo fala sobre o conceito do Rinoceronte Cinza descrito no livro de Michele Wucker. Ricardo comenta que essa ideia é o oposto do conceito do Cisne Negro. Os eventos e riscos, de acordo com o conceito do Cisne Negro, têm uma probabilidade muito baixa de ocorrer, mas podem ter consequências catastróficas se ocorrerem. Já…
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Você Tentaria Prever os 10 Principais Riscos Globais para 2023?
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Nesta semana, Ricardo discute a 18ª edição do Global Risk Report, publicado anualmente pelo Fórum Econômico Mundial. Este relatório apresenta um ranking de riscos e ameaças globais, tanto de curto quanto de longo prazo. Do ponto de vista operacional, o projeto ou as iniciativas em que estamos trabalhando podem ser severamente impactados por eventos…
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Confiança é a Chave para Ter o Trabalho Feito
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Neste episódio, Ricardo fala sobre a confiança como um componente crítico para fazer as coisas. Ele menciona que a confiança não é apenas uma palavra bonita e politicamente correta. Citando um artigo da HBR, Ricardo diz que a confiança aumenta a produtividade em 50%, o engajamento em 76% e a energia no trabalho em 106%. Ricardo também compartilha t…
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ChatGPT, IA e o Futuro de Como Gerenciamos Projetos
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TOTALMENTE GERADO PELO ChatGPT com o transcrição do episódio. NADA FOI ALTERADO DO RESULTADO. Este episódio do "5 Minutes Podcast with Ricardo Vargas" discute o chat GPT (Generative Pre-training Transformer), uma ferramenta que pode gerar linguagem natural e melhorar vários aspectos da gestão de projetos, incluindo relatórios, tomada de decisão e r…
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Retrospectiva do Ano e O Que Esperar para 2023
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Este episódio conclui a série de podcasts de 2022, com Ricardo relembrando os eventos do ano. Ricardo diz que 2022 foi, de certa forma, um ano diferente. Talvez porque saímos recentemente da situação de bloqueio causada pela Covid, a sociedade permaneceu em algo como um estado de "limbo". Em particular, ele destaca três aspectos notáveis do ano de …
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Por Que é Importante Reconhecer Quando é Hora de Parar ou Sair
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No episódio desta semana, Ricardo fala sobre o momento de sairmos de uma determinada situação e discute três pontos importantes baseados no livro “Quit" da Annie Duke. As pessoas são socializadas para acreditar que continuar em uma situação prejudicial é uma virtude, por isso a ideia de parar o que é prejudicial, seja profissionalmente ou pessoalme…
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Nesta semana, Ricardo discute o modelo holocrático no contexto de negócios e projetos. As organizações que seguem o modelo holocrático são autogeridas e auto-organizadas; não há gerente e as funções são distribuídas horizontalmente. Nessa estrutura, indivíduos e grupos são capacitados por um senso compartilhado de missão e responsabilidade, o que, …
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Diretamente do PMI Summit 2022 em Las Vegas
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Nesta semana, Ricardo fala sobre o PMI Summit 2022 em Las Vegas, a principal conferência de gerenciamento de projetos do mundo. Ele fala sobre a energia de estar com milhares de pessoas e das oportunidades de networking. A keynote speaker Amy Webb falou das tendências emergentes em gerenciamento de projetos em seu discurso de abertura do congresso.…
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Gerenciamento de Projetos é uma Habilidade de Vida
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Nesta semana Ricardo compartilha uma experiência pessoal onde ele pode ver o gerenciamento de projetos acontecendo de forma natural, como parte da vida. Ele fez no fim de semana um almoço para comemorar o aniversário de um amigo. Sem nem se deparar com o fato, Ricardo preparou a lista de ingredientes, fez todo o plano mentalmente qual recursos iria…
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O que Podemos Aprender com Elizabeth Holmes (Theranos), Sam Bankman-Fried (FTX) e Elon Musk (Twitter)
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Nesta semana, Ricardo discute três proeminentes empresários cujas ações incoerentes feriram aqueles que colocaram sua fé em suas ideias: Elizabeth Homes da Theranos, Sam Bankman-Fried da FTX e Elon Musk do Twitter. Essas pessoas compartilham muitas características, incluindo um carisma notável que lhes rendeu ampla adulação e a impressão de que pos…
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Utilizando Technology Readiness Level (TRL) para Avaliar os Riscos de Novas Tecnologias
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Nesta semana, Ricardo fala sobre TRL, ou Technology Readiness Level, um método desenvolvido pela NASA na década de 1970 para garantir a confiabilidade e a segurança da tecnologia utilizada em seus projetos. Em termos de segurança, quanto maior o número TRL, mais desenvolvida é a tecnologia. Todas as coisas que surgem no início do estudo de uma nova…
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Compreendendo Fatores Externos e Tendências Usando a Análise PESTLE
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Nesta semana, Ricardo discute a técnica PESTLE, que é utilizada para avaliar os fatores externos: políticos, econômicos, sociais, tecnológicos, legais e ambientais (environmental) que podem impactar o seu projeto ou negócio. O resultado de uma eleição, a situação da economia, o grau de enriquecimento ou empobrecimento da sociedade, a aprovação de u…
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A Relevância da Governança Correta do Projeto
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Nesta semana, Ricardo discute os processos de tomada de decisão no contexto de projetos, o componente "governança" da sigla ambiental, social e governança (ESG). Ele explica que o conhecimento da governança, a estrutura organizacional usada para supervisionar os projetos, é crucial para a tomada de decisão eficaz. Essa estrutura e processos são usa…
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Porque o Medo de Ficar de Fora (FOMO) é Tão Perigoso para Você e Seus projetos
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Nesta semana, Ricardo fala sobre o FOMO, ou "Fear of missing out (Medo de Perder)", que é a ansiedade que temos quando não nos sentimos incluídos em um determinado cenário, fazendo com que nos sintamos desmotivados e com baixa autoestima. Novas tecnologias, criptomoedas, metaverso e inteligência artificial são apenas alguns exemplos que podem nos f…
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As Pessoas Não Querem Trabalhar em Home Office. As pessoas Querem Flexibilidade!
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No episódio desta semana, Ricardo fala sobre a flexibilidade que as pessoas buscam hoje para trabalhar de casa ou no escritório. Após a pandemia, a relação entre empregadores e trabalhadores mudou, e os funcionários agora exigem mais liberdade em suas vidas diárias de trabalho. Ter a opção de trabalhar de onde você quiser pode ajudar algumas pessoa…
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O Futuro do Gerenciamento de Projetos Usando DAO (Organização Autônoma Descentralizada)
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No podcast desta semana, Ricardo fala sobre DAO (abreviação de Decentralized Autonomous Organization ou Organização Autônoma Descentralizada). As plataformas DAO funcionam como uma cooperativa na web, onde todas as decisões são discutidas por todos os integrantes, isto é, a tomada de decisão é coletiva. Ricardo comenta que com o DAO, possivelmente …
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Seu Projeto Dentro do Furacão da Economia da Atenção
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No podcast desta semana, Ricardo aborda o tema “Economia da Atenção”. Ele diz que um produto é feito para suprir uma necessidade do mercado, e que quanto maior a demanda, maior o preço do produto. No entanto, as grandes quantidades de dados e ações que devemos gerenciar hoje tornam a atenção concentrada uma mercadoria inestimável. Há muitas coisas …
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No episódio desta semana, Ricardo fala sobre a relação entre os conceitos de BANI e VUCA. O acrônimo VUCA para “volátil”, “incerto” (“uncertainly”), “complexo” e “ambíguo”, tem sua origem no exército americano durante a guerra fria e buscava explicar as constantes mudanças e a complexidade das entidades contemporâneas, que alteram a nossa percepção…
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Três Dicas para Desenvolver e Manter um Squad Perfeito
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Nesta semana, Ricardo discute o uso de "Squads" dentro de projetos e dá dicas sobre como construir e sustentar equipes eficazes. O uso moderno do termo "Squad" ou esquadrão, no contexto de gerenciamento de projetos remonta a um conceito militar em que uma equipe multifuncional atua de forma independente para completar uma série de missões. Essa ide…
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Por que Sistemas Caóticos São Importantes para o Meu Trabalho
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No episódio desta semana, Ricardo fala sobre a conexão entre os Sistemas Caóticos e o comportamento dos riscos no projeto. Sistemas caóticos são altamente desordenados e imprevisíveis, onde pequenas mudanças em alguns parâmetros iniciais podem causar mudanças radicais no futuro. Vejam a crise do transporte marítimo. O COVID-19 fazendo com que algun…
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Três Dicas para Mitigar os Riscos de Inflação em seu Projeto
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Nesta semana Ricardo discute o impacto da inflação nos riscos do projeto. No passado, países com economias mais fracas eram mais propensos a sofrer inflação; porém, hoje, países com economias mais fortes, como os da Europa, sofrem impactos relevantes da inflação. A capacidade de concluir projetos pode ser fortemente impactada pela inflação, o que r…
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Os Desafios Quando Você Está Super Qualificado para um Emprego
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No episódio desta semana, Ricardo fala sobre o desafio para as pessoas que são excessivamente qualificadas para um determinado trabalho. Se a empresa abre uma oportunidade de iniciante para membro de equipe e recebe um currículo com qualificações muito superior ao que foi pedido, este currículo na maioria das vezes, não será selecionado. Sob o pont…
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Benefícios e desvantagens da Economia da Paixão (Passion Economy)
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No episódio desta semana, Ricardo aborda a Economia da Paixão. Existe uma "economia da paixão" quando você ganha dinheiro fazendo algo que gosta. A maior referência dessa percepção é o influenciador digital, que pode compartilhar informações, conhecimentos e insights sobre um tema que ache fascinante e monetizar o conteúdo por meio de um canal do Y…
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A Armadilha do Efeito Diderot: Nunca Implemente uma Funcionalidade que Você Não Precisa
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No episódio desta semana, Ricardo aborda os riscos do Efeito Diderot. Para muitos, esse efeito é diretamente relacionado com o viés de consumo. No entanto ele é perfeitamente aplicado também quando adicionamos algo no nosso projeto e esse algo desencadeia uma série de novas funcionalidades fazendo com que o controle seja completamente perdido. Isso…
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As Aplicações Ilimitadas de Gerenciamento de Projetos no Agronegócio
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No episódio desta semana, Ricardo fala sobre Gerenciamento de Projetos no Agronegócio. Ele explica como podemos aplicar o gerenciamento de projetos neste segmento que é tão diferente para muitos de nós. Ricardo comenta que o agronegócio está passando por uma transformação tão poderosa quanto a área de tecnologia, usando digitalização, georreferenci…
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Lembre-se de que a Lei dos Retornos Decrescentes Também se Aplica aos Seus Esforços em Projetos
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No episódio desta semana, Ricardo fala sobre a Lei dos Retornos Decrescentes aplicada ao esforço que fazemos para gerenciar projetos. Muitas vezes ficamos na dúvida sobre até que ponto vale a pena gerenciar, e procuramos simplificar a gestão ao máximo para evitar a burocracia quando passamos grande parte do tempo em reuniões ou preenchendo document…
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Não Devemos Pensar Apenas em Liderança: Também Precisamos Pensar em Sermos Seguidores
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No podcast desta semana Ricardo fala sobre liderança e seguidores e a paranoia da sociedade atual em formar exclusivamente líderes. Ser líder é realmente a única formação importante para uma empresa? Como ficam os folowerships nesta equação? Não temos nós todos de desenvolver habilidades de liderar e de sermos liderados também? Um trabalho pede ser…
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Nunca Vá Direto para a Oferta em uma Negociação
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No podcast desta semana Ricardo fala sobre negociação e como ela está inserida no nosso dia a dia muito além das relações de compra e venda. Ele fala sobre etapas de negociação e de como muitas vezes erramos ao pular fases importantes deste processo. A troca de informações inicial, a oferta, a contraoferta, as técnicas de barganha são todas fases i…
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Entendendo a Diferença Entre Conformidade e Compliance
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No episódio desta semana, Ricardo fala da diferença entre compliance e conformity, isto é, observância e conformidade. Compliance e conformity são regras que uma organização deve sempre seguir. No entanto o propósito de cada uma é bem diferente. Muitas vezes a empresa decide seguir uma regra específica não porque é obrigada, mas sim porque é bom pa…
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Como o Viés de Disponibilidade Muda Nossas Percepções de Riscos
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No episódio desta semana, Ricardo fala sobre o viés de disponibilidade, ou availability bias. Ele explica que quando um evento de risco é exposto repetidamente no noticiário ou por um grupo de pessoas ao nosso lado, a nossa percepção é alterada por aquela exposição, que muitas vezes no faz perder a racionalidade sobre a real probabilidade ou impact…
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Diretamente do Fórum Mundial de Gerenciamento de Projetos em Riad, Arábia Saudita
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No episódio desta semana, Ricardo fala sobre o Global Project Management Fórum 2022 na Arábia Saudita. A Arábia Saudita está investindo em uma série de megaprojetos chamada "Vision 2030" que envolve todos os aspectos da sociedade, da construção e financiamento habitacional à liberação e fomento do turismo, do governo digital com uso de inteligência…
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