Podcasts sobre Risk Management

No podcast desta semana Ricardo fala sobre a Lei de Little. Criada pelo Professor John Little, do MIT, a fórmula criada para processos produtivos que envolvem Lean e Six Sigma tem aplicabilidade no gerenciamento de projetos, especialmente nos ágeis que usam quadros de Kanban e Scrum. A fórmula que fala sobre número de clientes em uma fila de atendi…

Ricardo fala sobre as previsões que fazemos para nossos projetos e iniciativas no episódio desta semana. Ele explica que frequentemente temos uma ilusão de controle e que a percepção da realidade futura é significativamente mais complicada do que a própria realidade. O professor Philip Tetlock descobriu que apenas 45% das 30.000 previsões feitas po…

No episódio desta semana, Ricardo fala sobre o risco moral. Ele exemplifica com o recente colapso no sistema financeiro norte-americano, quando o Silicon Valley Bank fechou as portas. A partir daí surgiu um debate sobre até onde o governo deveria interferir; surgindo então o risco moral, pois se o governo ajudar, outros bancos também terão este dir…

Usando o Modelo Big Five de Traços de Personalidade para Selecionar e Desenvolver Equipes de Projeto Neste episódio, Ricardo fala sobre o modelo Big Five de traços de personalidade e sua aplicação no gerenciamento de projetos. O Big Five descreve cinco dimensões de personalidade: abertura, consciência, extroversão, amabilidade e neuroticismo. Cada …

No podcast desta semana, Ricardo fala sobre alguns erros comuns que podem ser cometidos na hora de tomar decisões nas mais variadas áreas como, por exemplo, em um projeto. Dependendo das especificidades da situação, a decisão que tomamos pode ter resultados positivos e negativos simultaneamente, uma vez que podemos ter que sacrificar algo para alca…

Nesta semana, Ricardo discute a importância de uma comunicação cuidadosa no local de trabalho e ao longo dos projetos. Cada um de nós traz crenças, habilidades, experiências e perspectivas únicas para a mesa. Ruído e desgaste são prejudiciais ao projeto e ao nosso trabalho quando a comunicação não é clara ou os meios utilizados para transmitir info…

Nesta semana, Ricardo fala sobre as dificuldades inerentes à apresentação de um novo produto ao consumidor. Como exemplo, ele menciona o recente lançamento da ferramenta de inteligência artificial Google Bard, que é concorrente do ChatGPT. Informações incorretas foram fornecidas em resposta à pergunta de uma criança ao telescópio James Webb. Para o…

Para nos ajudar a lidar com a ansiedade, Ricardo fala sobre uma técnica que aprendeu no livro "Stop Overthinking" de Nick Trenton: o método 5,4,3,2,1. Cada dia traz novos desafios e é fácil ser pego em um ciclo interminável de pânico e preocupação com os perigos potenciais para nosso trabalho e nossos projetos. O método é baseado na contagem regres…

No episódio desta semana, Ricardo volta a falar sobre o ChatGPT e comenta sobre a falta de conhecimento e capacidade das pessoas para avaliarem como funcionam esses mecanismos de inteligência artificial. Muitas pessoas acreditam que o ChatGPT é uma ferramenta mágica que pode responder a qualquer pergunta. No entanto, por trás das respostas que ele …

No episódio desta semana, Ricardo fala sobre o conceito do Rinoceronte Cinza descrito no livro de Michele Wucker. Ricardo comenta que essa ideia é o oposto do conceito do Cisne Negro. Os eventos e riscos, de acordo com o conceito do Cisne Negro, têm uma probabilidade muito baixa de ocorrer, mas podem ter consequências catastróficas se ocorrerem. Já…

Nesta semana, Ricardo discute a 18ª edição do Global Risk Report, publicado anualmente pelo Fórum Econômico Mundial. Este relatório apresenta um ranking de riscos e ameaças globais, tanto de curto quanto de longo prazo. Do ponto de vista operacional, o projeto ou as iniciativas em que estamos trabalhando podem ser severamente impactados por eventos…

Neste episódio, Ricardo fala sobre a confiança como um componente crítico para fazer as coisas. Ele menciona que a confiança não é apenas uma palavra bonita e politicamente correta. Citando um artigo da HBR, Ricardo diz que a confiança aumenta a produtividade em 50%, o engajamento em 76% e a energia no trabalho em 106%. Ricardo também compartilha t…

TOTALMENTE GERADO PELO ChatGPT com o transcrição do episódio. NADA FOI ALTERADO DO RESULTADO. Este episódio do "5 Minutes Podcast with Ricardo Vargas" discute o chat GPT (Generative Pre-training Transformer), uma ferramenta que pode gerar linguagem natural e melhorar vários aspectos da gestão de projetos, incluindo relatórios, tomada de decisão e r…

Este episódio conclui a série de podcasts de 2022, com Ricardo relembrando os eventos do ano. Ricardo diz que 2022 foi, de certa forma, um ano diferente. Talvez porque saímos recentemente da situação de bloqueio causada pela Covid, a sociedade permaneceu em algo como um estado de "limbo". Em particular, ele destaca três aspectos notáveis do ano de …

No episódio desta semana, Ricardo fala sobre o momento de sairmos de uma determinada situação e discute três pontos importantes baseados no livro “Quit" da Annie Duke. As pessoas são socializadas para acreditar que continuar em uma situação prejudicial é uma virtude, por isso a ideia de parar o que é prejudicial, seja profissionalmente ou pessoalme…

Nesta semana, Ricardo discute o modelo holocrático no contexto de negócios e projetos. As organizações que seguem o modelo holocrático são autogeridas e auto-organizadas; não há gerente e as funções são distribuídas horizontalmente. Nessa estrutura, indivíduos e grupos são capacitados por um senso compartilhado de missão e responsabilidade, o que, …

Nesta semana, Ricardo fala sobre o PMI Summit 2022 em Las Vegas, a principal conferência de gerenciamento de projetos do mundo. Ele fala sobre a energia de estar com milhares de pessoas e das oportunidades de networking. A keynote speaker Amy Webb falou das tendências emergentes em gerenciamento de projetos em seu discurso de abertura do congresso.…

Nesta semana Ricardo compartilha uma experiência pessoal onde ele pode ver o gerenciamento de projetos acontecendo de forma natural, como parte da vida. Ele fez no fim de semana um almoço para comemorar o aniversário de um amigo. Sem nem se deparar com o fato, Ricardo preparou a lista de ingredientes, fez todo o plano mentalmente qual recursos iria…

Nesta semana, Ricardo discute três proeminentes empresários cujas ações incoerentes feriram aqueles que colocaram sua fé em suas ideias: Elizabeth Homes da Theranos, Sam Bankman-Fried da FTX e Elon Musk do Twitter. Essas pessoas compartilham muitas características, incluindo um carisma notável que lhes rendeu ampla adulação e a impressão de que pos…

Nesta semana, Ricardo fala sobre TRL, ou Technology Readiness Level, um método desenvolvido pela NASA na década de 1970 para garantir a confiabilidade e a segurança da tecnologia utilizada em seus projetos. Em termos de segurança, quanto maior o número TRL, mais desenvolvida é a tecnologia. Todas as coisas que surgem no início do estudo de uma nova…

Nesta semana, Ricardo discute a técnica PESTLE, que é utilizada para avaliar os fatores externos: políticos, econômicos, sociais, tecnológicos, legais e ambientais (environmental) que podem impactar o seu projeto ou negócio. O resultado de uma eleição, a situação da economia, o grau de enriquecimento ou empobrecimento da sociedade, a aprovação de u…

Nesta semana, Ricardo discute os processos de tomada de decisão no contexto de projetos, o componente "governança" da sigla ambiental, social e governança (ESG). Ele explica que o conhecimento da governança, a estrutura organizacional usada para supervisionar os projetos, é crucial para a tomada de decisão eficaz. Essa estrutura e processos são usa…

Nesta semana, Ricardo fala sobre o FOMO, ou "Fear of missing out (Medo de Perder)", que é a ansiedade que temos quando não nos sentimos incluídos em um determinado cenário, fazendo com que nos sintamos desmotivados e com baixa autoestima. Novas tecnologias, criptomoedas, metaverso e inteligência artificial são apenas alguns exemplos que podem nos f…

No episódio desta semana, Ricardo fala sobre a flexibilidade que as pessoas buscam hoje para trabalhar de casa ou no escritório. Após a pandemia, a relação entre empregadores e trabalhadores mudou, e os funcionários agora exigem mais liberdade em suas vidas diárias de trabalho. Ter a opção de trabalhar de onde você quiser pode ajudar algumas pessoa…

No podcast desta semana, Ricardo fala sobre DAO (abreviação de Decentralized Autonomous Organization ou Organização Autônoma Descentralizada). As plataformas DAO funcionam como uma cooperativa na web, onde todas as decisões são discutidas por todos os integrantes, isto é, a tomada de decisão é coletiva. Ricardo comenta que com o DAO, possivelmente …

No podcast desta semana, Ricardo aborda o tema “Economia da Atenção”. Ele diz que um produto é feito para suprir uma necessidade do mercado, e que quanto maior a demanda, maior o preço do produto. No entanto, as grandes quantidades de dados e ações que devemos gerenciar hoje tornam a atenção concentrada uma mercadoria inestimável. Há muitas coisas …

No episódio desta semana, Ricardo fala sobre a relação entre os conceitos de BANI e VUCA. O acrônimo VUCA para “volátil”, “incerto” (“uncertainly”), “complexo” e “ambíguo”, tem sua origem no exército americano durante a guerra fria e buscava explicar as constantes mudanças e a complexidade das entidades contemporâneas, que alteram a nossa percepção…

Nesta semana, Ricardo discute o uso de "Squads" dentro de projetos e dá dicas sobre como construir e sustentar equipes eficazes. O uso moderno do termo "Squad" ou esquadrão, no contexto de gerenciamento de projetos remonta a um conceito militar em que uma equipe multifuncional atua de forma independente para completar uma série de missões. Essa ide…

No episódio desta semana, Ricardo fala sobre a conexão entre os Sistemas Caóticos e o comportamento dos riscos no projeto. Sistemas caóticos são altamente desordenados e imprevisíveis, onde pequenas mudanças em alguns parâmetros iniciais podem causar mudanças radicais no futuro. Vejam a crise do transporte marítimo. O COVID-19 fazendo com que algun…

Nesta semana Ricardo discute o impacto da inflação nos riscos do projeto. No passado, países com economias mais fracas eram mais propensos a sofrer inflação; porém, hoje, países com economias mais fortes, como os da Europa, sofrem impactos relevantes da inflação. A capacidade de concluir projetos pode ser fortemente impactada pela inflação, o que r…

No episódio desta semana, Ricardo fala sobre o desafio para as pessoas que são excessivamente qualificadas para um determinado trabalho. Se a empresa abre uma oportunidade de iniciante para membro de equipe e recebe um currículo com qualificações muito superior ao que foi pedido, este currículo na maioria das vezes, não será selecionado. Sob o pont…

No episódio desta semana, Ricardo aborda a Economia da Paixão. Existe uma "economia da paixão" quando você ganha dinheiro fazendo algo que gosta. A maior referência dessa percepção é o influenciador digital, que pode compartilhar informações, conhecimentos e insights sobre um tema que ache fascinante e monetizar o conteúdo por meio de um canal do Y…

No episódio desta semana, Ricardo aborda os riscos do Efeito Diderot. Para muitos, esse efeito é diretamente relacionado com o viés de consumo. No entanto ele é perfeitamente aplicado também quando adicionamos algo no nosso projeto e esse algo desencadeia uma série de novas funcionalidades fazendo com que o controle seja completamente perdido. Isso…

No episódio desta semana, Ricardo fala sobre Gerenciamento de Projetos no Agronegócio. Ele explica como podemos aplicar o gerenciamento de projetos neste segmento que é tão diferente para muitos de nós. Ricardo comenta que o agronegócio está passando por uma transformação tão poderosa quanto a área de tecnologia, usando digitalização, georreferenci…

No episódio desta semana, Ricardo fala sobre a Lei dos Retornos Decrescentes aplicada ao esforço que fazemos para gerenciar projetos. Muitas vezes ficamos na dúvida sobre até que ponto vale a pena gerenciar, e procuramos simplificar a gestão ao máximo para evitar a burocracia quando passamos grande parte do tempo em reuniões ou preenchendo document…

No podcast desta semana Ricardo fala sobre liderança e seguidores e a paranoia da sociedade atual em formar exclusivamente líderes. Ser líder é realmente a única formação importante para uma empresa? Como ficam os folowerships nesta equação? Não temos nós todos de desenvolver habilidades de liderar e de sermos liderados também? Um trabalho pede ser…

No podcast desta semana Ricardo fala sobre negociação e como ela está inserida no nosso dia a dia muito além das relações de compra e venda. Ele fala sobre etapas de negociação e de como muitas vezes erramos ao pular fases importantes deste processo. A troca de informações inicial, a oferta, a contraoferta, as técnicas de barganha são todas fases i…

No episódio desta semana, Ricardo fala da diferença entre compliance e conformity, isto é, observância e conformidade. Compliance e conformity são regras que uma organização deve sempre seguir. No entanto o propósito de cada uma é bem diferente. Muitas vezes a empresa decide seguir uma regra específica não porque é obrigada, mas sim porque é bom pa…

No episódio desta semana, Ricardo fala sobre o viés de disponibilidade, ou availability bias. Ele explica que quando um evento de risco é exposto repetidamente no noticiário ou por um grupo de pessoas ao nosso lado, a nossa percepção é alterada por aquela exposição, que muitas vezes no faz perder a racionalidade sobre a real probabilidade ou impact…

No episódio desta semana, Ricardo fala sobre o Global Project Management Fórum 2022 na Arábia Saudita. A Arábia Saudita está investindo em uma série de megaprojetos chamada "Vision 2030" que envolve todos os aspectos da sociedade, da construção e financiamento habitacional à liberação e fomento do turismo, do governo digital com uso de inteligência…

No episódio desta semana, Ricardo fala sobre o relatório Gallup - State of the Global Workspace 2022. Este relatório é o resultado da entrevista realizada com pessoas no mundo todo e mostra como está o nível de stress, motivação, engajamento das pessoas que trabalham nas empresas. De acordo com o relatório 60% das pessoas entrevistadas se considera…

No episódio desta semana, Ricardo fala sobre potenciais aplicações da inteligência artificial em projetos e compara os diferentes impactos e complexidade de implementação de cada um deles. Ele comenta que um projeto autogerido em todos os aspectos pela Inteligência artificial, terá um impacto incrivelmente grande tanto nas pessoas envolvidas em pro…

No episódio desta semana, Ricardo fala sobre o “Zoom In” e o “Zoom Out” em projetos, isto é, como as diferentes perspectivas diante de um problema podem mudar dramaticamente nossa capacidade de resolvê-lo. Fazendo uma analogia com uma foto, quando usamos o Zoom in, nós conseguimos ver com mais detalhe uma pequena parte daquela foto. Este Zoom In, n…

No episódio desta semana, Ricardo fala sobre o Daily Scrum, a reunião diária do Scrum. Ricardo dá cinco dicas que podem aumentar a efetividade do processo, incluindo aspectos relacionados a duração, ao formato e até mesmo a sequência de tópicos a serem abordados. Spoiler: é possível usar muitas das características do Daily Scrum em reuniões de proj…

No episódio desta semana, Ricardo aborda as armadilhas da rota "fácil" para a certificação. Ele explica que muitas vezes queremos sempre encontrar um atalho para atingirmos nossos objetivos, como, por exemplo, obter uma certificação profissional. No entanto, a certificação pode valer no seu CV ou perfil do LinkedIn. Agora se ela não vier acompanhad…

No episódio desta semana, Ricardo fala sobre o Planejamento Forense, explicando que esta é uma área do Gerenciamento de Projetos muito utilizada para reivindicações (claims), litígios e processos. Muitas vezes em projetos de capital ou projetos de grande porte, atrasos e outros tipos de disruptura acontecem onde as partes discordam sobre de qual la…

No episódio desta semana, Ricardo fala sobre os três principais valores que o gerenciamento de projetos traz para a organização que você poderia falar em um discurso rápido, ou seja, em um Elevator Pitch. O primeiro: O gerenciamento de projetos é uma das ferramentas mais poderosas para organizar o fluxo de trabalho e evitar que o caos se instale. I…

No episódio desta semana, Ricardo fala sobre as últimas notícias publicadas na imprensa sobre o serviço de streaming Netflix, que, ao anunciar a primeira redução no número de assinantes da plataforma nos últimos 10 anos, sofreu uma queda arrasadora no valor de suas ações. O valor da Netflix caiu de mais de 300 bilhões de dólares no final de 2020 pa…

No episódio desta semana, Ricardo fala sobre a importância da personalização dos métodos e abordagens no desenvolvimento dos projetos. Ele explica que nós insistimos em encontrar uma solução que resolva todos os problemas no projeto, mas que na realidade, não existe “One size fits all”, não existe uma metodologia ou uma abordagem que é universalmen…

No episódio desta semana, Ricardo fala sobre a técnica Round-Robin Brainstorming. Ricardo explica que com esta técnica, todos participam analisando, confirmando e questionando os outros participantes, e ele faz uma analogia entre um campeonato de futebol, onde todos os times jogam entre si. O Round-Robin evita que a personalidade dominante conduza …