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Desde 2007, Ricardo Vargas publica o 5 Minutes Podcast, onde aborda, de uma forma rápida e prática, os principais temas da área de gerenciamento de projetos, portfólio e riscos.
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5 Minutes Podcast com Ricardo Vargas
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Como Gerenciar Dependências Acopladas em Projetos
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Nesta semana, Ricardo fala sobre um tipo de relacionamento que está se tornando cada vez mais popular: as dependências acopladas. Esse tipo de relacionamento aumenta a velocidade de entrega. No entanto, se não for gerenciada adequadamente, essa dependência acoplada pode aumentar os riscos e as chances de retrabalho. Isso se deve ao conjunto de supo…
Nesta semana, Ricardo fala sobre a avaliação de riscos pelo método Bowtie. O método tem suas raízes na indústria de óleo e gás, mas é utilizado hoje em diversas áreas para visualizar o evento de risco, as ameaças que podem desencadear o risco e suas consequências. Depois de avaliar as ameaças e consequências, a equipe trabalha em conjunto para iden…
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Revise Suas Métricas Porque Elas Perdem Valor com o Tempo
5:14
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Esta semana, Ricardo fala sobre métricas e discute por que devemos revisá-las com frequência para garantir que continuem tendo valor. Uma das principais ameaças das métricas é que as pessoas se acostumam com o mecanismo por trás delas e aprendem como "ajustar" os parâmetros para que seus resultados fiquem permanentemente “verdes”.…
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Modelo Spotify para Cultura de Engenharia - Parte 3/3
5:03
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Nesta semana, Ricardo apresenta a parte final sobre a cultura da engenharia criada pelo Spotify para gerenciar e entregar projetos. O modelo Spotify visa moldar uma cultura de equipes auto-organizadas e autônomas, onde a independência e o alinhamento combinados com um forte foco nas pessoas e motivação visam trazer agilidade em escala com lançament…
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Modelo Spotify para Cultura de Engenharia - Parte 2/3
6:52
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Nesta semana, Ricardo apresenta a parte 2 de 3 sobre a cultura da engenharia criada pelo Spotify para gerenciar e entregar projetos. O modelo Spotify visa moldar uma cultura de equipes auto-organizadas e autônomas, onde a independência e o alinhamento combinados com um forte foco nas pessoas e motivação visam trazer agilidade em escala com lançamen…
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Modelo Spotify para Cultura de Engenharia - Parte 1/3
5:49
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Nesta semana, Ricardo dá início a uma série de 3 episódios sobre a cultura da engenharia criada pelo Spotify para gerenciar e entregar projetos. O modelo Spotify visa moldar uma cultura de equipes auto-organizadas e autônomas, onde a independência e o alinhamento combinados com um forte foco nas pessoas e motivação visam trazer agilidade em escala …
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O Projeto é Complexo o Suficiente: Simplifique a Gestão
4:52
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Neste episódio, Ricardo aborda o desafio de utilizarmos sistemas de gerenciamento complexos para gerenciar projetos complexos. Esse tipo de erro é muito comum. À medida que as coisas ficam mais complexas, você adiciona mais camadas de controles, relatórios, etc. É aí que nasce a burocracia. E é aí que o seu projeto ou iniciativa vai para o CTI...É …
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Utilizando os 7Rs para Planejar e Executar Mudanças
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Neste episódio, Ricardo mostra como utilizar o processo 7R para planejar e conduzir mudanças. O processo do 7R foi originalmente focado em iniciativas de TI, principalmente no Processo de Gestão de Mudanças ITIL. No entanto, cada iniciativa de mudança, independentemente da área, pode se beneficiar de uma abordagem estruturada para a gestão da mudan…
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Por que é Tão Difícil Fazer Pessoas Inteligentes Trabalharem Juntas?
5:13
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Nesse episódio, Ricardo reflete sobre cinco aspectos que poderiam explicar por que alguns profissionais com elevada capacidade intelectual têm tanta dificuldade em trabalhar em equipe. Ele discute aspectos relacionados à confiança, educação, ego, QI e QE, entre outros, e seu impacto no desejo e na eficácia de uma pessoa "inteligente" para trabalhar…
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Por que Devemos nos Preocupar com a Segurança Psicológica
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Neste episódio, Ricardo discute a conexão entre nosso desejo de adaptabilidade, criatividade, experimentação e inovação e sentimentos humanos naturais de medo e insegurança. Fornecer um ambiente psicologicamente seguro está se tornando um fator crítico de sucesso para sobreviver e prosperar no cenário atual.…
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Vamos Ficar Atentos: O que realmente é uma Mentalidade Distinta?
5:57
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Neste episódio, Ricardo comenta um post recente no LinkedIn comparando o “Project Management Thinking” com o “Scrum Master Thinking”. A publicação apresenta claramente um lado como controlador, autoritário, centralizador etc., e o outro como participante da equipe e facilitador. Em uma rara resposta às postagens, Ricardo mencionou que essa não é a …
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Entendendo a Declaração de Escopo, a Declaração de Trabalho e os Requisitos
5:17
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Neste episódio, Ricardo explica a diferença fundamental entre o escopo que você define para o projeto, os documentos de suprimentos que você pode usar para obter produtos e serviços e os requisitos que você identifica para definir os limites do trabalho a ser feito.É essencial destacar que Ricardo não restringe esses documentos ao gerenciamento de …
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É Possivel Inovar e Criar sem Destruir o que Existe
5:14
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Neste episódio, Ricardo reflete sobre nossa inovação e processo criativo. Recentemente, ele revisou alguns conceitos relacionados à “Estratégia do Oceano Azul”, criada por W. Chan Kim e Renée Mauborgne, professores do INSEAD, e um aspecto despertou seu interesse: criação e inovação não destrutiva. Este podcast é sua reflexão sobre se é possível ino…
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Agilidade e Agile Não São Necessariamente a Mesma Coisa
5:56
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Neste episódio, Ricardo discute o comportamento organizacional e individual que molda o conceito de agilidade: tomada de decisão rápida, estrutura plana, decisão próxima à execução, adaptação à mudança. Ele também discute os métodos ou abordagens ágeis que pretendem ajudar as organizações a incorporar o conceito de agilidade em suas organizações. N…
Neste episódio, Ricardo demonstra suas preocupações sobre o uso cego de modelos de documentos em todos os lugares. Apesar de serem uma fonte confiável de inspiração e idéias, os modelos podem fazer você pensar que seu trabalho de gerenciamento é apenas o de preencher formulários enquanto, na realidade, você deve pensar, decidir e agir.…
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Pare de se Preocupar com Coisas que Você Não Pode Controlar
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Neste episódio, Ricardo reflete sobre nosso desejo de controle e como a falta de controle pode criar todo tipo de ameaças psicológicas que podem culminar em maus resultados para o projeto, para a organização e para você. Ricardo também fala sobre mecanismos de aceitação, reação, adaptação e aprendizado que você deve implementar para ser eficaz e ge…
Neste episódio, Ricardo apresenta a Análise Post Mortem, uma das atividades de aprendizado coletivo menos usadas e mais relevantes que as equipes de projeto e programa podem realizar no final de seu projeto, programa ou iniciativa.Por Ricardo Viana Vargas
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Movimento Não é Necessariamente Progresso
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Neste episódio, Ricardo busca definir qual é o real significado de progresso. Muitas vezes até pessoas brilhantes ficam presas pensando que movimento = ação = progresso. Fazer movimentos simplesmente para provar que não está parado é inútil, consome energia e recursos e certamente não levará você e sua organização a lugar algum.…
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Recuperando o Controle: Liderando Projetos e Entregando Resultados em Tempos Turbulentos
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Neste episódio, Ricardo fala sobre o e-book gratuito que acabou de lançar. O livro foi escrito ao lado de Vince Molinaro, um dos principais nomes da pesquisa sobre liderança. Ele discute como a liderança se tornou primordial para fornecer resultados reais nesses tempos turbulentos. O e-book gratuito pode ser baixado em https://rvarg.as/regainingcon…
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Trabalho em Progresso (WIP): Seu Pior Inimigo ao Tentar Fazer as Coisas Acontecerem
5:46
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Neste episódio, Ricardo fala sobre o pesadelo de tentar fazer as coisas e ao mesmo tempo gerenciar muitos trabalhos em progresso que consomem dinheiro e esforço e não agregam valor à organização ou projeto.Por Ricardo Viana Vargas
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5 Minutes Podcast com Ricardo Vargas
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Exemplos Inimagináveis de como a Crise Atual Acelerou a Transformação Organizacional e Digital
7:29
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Nesta semana, Ricardo fala sobre alguns exemplos inimagináveis de como a atual crise acelerou dramaticamente os negócios e a transformação digital.Por Ricardo Viana Vargas
Neste episódio, Ricardo reflete sobre como a atual ruptura pode afetar o emprego, como a reconhecemos hoje.Por Ricardo Viana Vargas
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5 Minutes Podcast com Ricardo Vargas
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3 Habilidades Criticas para ser Bem Sucedido nos Tempos Atuais
4:58
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Neste episódio, Ricardo fala sobre três habilidades que ele considera essenciais para ter sucesso nos tempos atuais.Por Ricardo Viana Vargas
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Planejando o Retorno ao Escritório durante a COVID-19
8:36
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No episódio desta semana, Ricardo discute como você pode se beneficiar ao planejar adequadamente o retorno ao escritório durante a pandemia do COVID-19. Com as condições melhorando em vários países e as pessoas voltando ao trabalho, torna-se imperativo abordarmos três frentes diferentes em nossa abordagem: Liderança e empatia, Operações a tática e …
No episódio dessa semana Ricardo apresenta o conceito de ROAM Risk (Resolved / Resolvido, Owned / Proprietário, Accepted / aceito, Mitigated / minimizado). O processo de percorrer (Roaming) os riscos é uma forma rápida de categorizar riscos decidir sobre riscos muito adotada em modelos ágeis como o SAFe (Scaled Agile Framework), principalmente dura…
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Como se Tornar Otimista se Você Está Cercado pelo Pessimismo
7:21
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No episódio dessa semana Ricardo fala como ser otimista em um ambiente de trabalho pessimista. Ele aborda que uma das principais causas do pessimismo está na nossa pouca habilidade em entendermos que o que conseguimos controlar é muito pequeno e que a incerteza é muitas vezes contra-intuitiva. Essa incapacidade de controlar tudo gera na maioria das…
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Resiliência Organizacional e Pessoal: A Capacidade de Lidar com as Mudanças
5:23
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Neste episódio, Ricardo discute o conceito de resiliência organizacional e pessoal. O assunto se torna ainda mais crítico quando nos deparamos com toda a incerteza de uma crise sem precedentes que estamos tendo com o coronavirus. Nesse sentido, a capacidade rápida de recuperação torna-se um fator crítico para empresas, governos e profissionais. O i…
Neste episódio, Ricardo explica a avaliação que ele desenvolveu para avaliar o impacto do surto de COVID-19 em seu projeto. Ele compartilha uma avaliação de 20 declarações que ajuda na avaliação da exposição potencial do seu projeto às implicações do COVID-19. Ele também compartilha ações que devemos implementar para proteger a equipe e reduzir os …
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Elimine o Projeto: Porque é tão difícil decidir e agir quando as coisas dão errado - Parte 2 de 2
7:07
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No segundo episódio da série, Ricardo discute a abordagem em 5 etapas que ele toma quando precisa decidir e agir para eliminar um projeto que está fadado ao fracasso.Por Ricardo Viana Vargas
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Elimine o Projeto: Porque é tão difícil decidir e agir quando as coisas dão errado - Parte 1 de 2
5:38
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Nesse episódio Ricardo discute quatro aspectos que tornam o trabalho de decidir e agir para cancelar o projeto um verdadeiro pesadelo. Ele mostra como o medo, o ego e a inércia tem um fator extremamente negativo na tomada de decisões.Por Ricardo Viana Vargas
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Os impactos das estruturas organizacionais e sociais na gestão das partes interessadas
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Ao liderar projetos de transformação e mudanças maciças em uma estrutura organizacional, você precisa estar atento às mudanças que acontecerão na estrutura social que está entrelaçada a ela e que se baseia nos valores pessoais e cognitivos das pessoas, e não em papéis formais.Por Ricardo Viana Vargas
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Viés Cognitivo: O Efeito Dunning Kruger e a Síndrome do Impostor - Parte 3 de 3
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No terceiro e último episódio da série sobre viés cognitivo, Ricardo discute dois tipos de comportamento diametralmente opostos: o efeito Dunning Kruger e a síndrome do impostor. Ambos são relacionados com a competência real x competência que achamos que temos. No Dunning Kruger nos achamos mais competentes que na realidade somos. Na síndrome do im…
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Viés Cognitivo: O Paradoxo do Aniversário - Parte 2 de 3
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No segundo episódio de uma série de três episódios, Ricardo fornece o exemplo do paradoxo do aniversário, um exercício de probabilidade simples que demonstrou que a percepcão da probabilidade de um grupo de pessoas ter datas de aniversários repetidas tende a ser muito menor do que é na realidade.Por Ricardo Viana Vargas
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Viés Cognitivo: Entendendo o Impacto da Irracionalidade em nossas Decisões - Parte 1 de 3
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No primeiro episódio de uma série de 3 episódios, Ricardo aborda os conceitos principais do víes cognitivo e porque muitas vezes sofremos com decisões pobres que são tomadas segundo critérios irracionais, desprezando-se o conhecimento e a análise detalhada dos fatos como subsídio para a tomada de decisão.…
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Utilizando o Método ADKAR no Gerenciamento de Mudanças
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Neste episódio, Ricardo explica o método ADKAR, desenvolvido por Jeff Hiatt. O modelo sugere um processo de 5 etapas, centrado na mudança do ser humano que, por sua vez, se torna capaz de mudar organizações e a sociedade. ADKAR é o acrônico das etapas de Consciência (Awareness), Desejo (Desire), Conhecimento (Knowledge), Habilidade (Ability) e Refo…
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O que Podemos Aprender sobre Honestidade com o Código de Honra do Caltech?
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Neste episódio, Ricardo discute uma surpreendente tradição de uma das mais respeitadas instituições de ensino do mundo, o Caltech (Californian Institute of Technology). No Caltech os alunos usualmente levam seus exames para fazer em casa, em uma demonstração clara do nível de confiança e responsabilidade dado aos alunos por eles mesmos, pelos profe…
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Entendendo a Ferramenta Roda do Futuro
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Nesse episódio, Ricardo apresenta uma simples ferramenta visual para explorar e entender cenários futuros. A Roda do Futuro é uma forma de mapa mental que associa causas e consequências de eventos ou decisões, permitindo que se possa avaliar cenários futuros a partir do presente e avaliar as melhores opções a serem tomadas.…
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O Gerente de Projeto é Responsável por todo o Trabalho no Projeto?
3:47
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Nesse episódio, Ricardo discute a responsabilidade do gerente de projeto na coordenação do trabalho multidisciplinar do projeto. Ele também discute a questão do cargo "Gerente do Projeto" e nas implicações do titulo na sua efetividade em transformar idéias em resultados.Por Ricardo Viana Vargas
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Por que o Medo da Mudança é tão Relevante?
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Nesse episódio, Ricardo fala sobre um dos maiores obstáculos para qualquer iniciativa de transformação: o medo de mudar. O medo é um dos princípios fundamentais da própria sobrevivência, no entanto, quando o medo bloqueia a capacidade de progredir, ele se torna um dos piores inimigos dos projetos e da natural evolução.…
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Bem-vindo a 2019: Tecnologia, volatilidade e outras tendências na esquina de nossas vidas
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No primeiro episódio do ano, Ricardo aborda as principais tendências que ele vê para 2019. Dessa vez ele fala sobre suas impressões a respeito das tecnologias exponenciais como inteligência artificial, energia, transporte, genética e suas implicações na nossa vida, no nosso trabalho como gerente de projetos e na nossa sociedade.…
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5 Dicas para planejar e executar projetos no caos: Entendendo o conceito de Antifrágil
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Nesse episódio, Ricardo aborda o desafio atual de se planejar e executar projetos em ambientes caóticos. Ele usa alguns conceitos apresentados por Nassim Taleb no livro Antifragile para dar cinco dicas para você usar nos seus projetos hoje: desenvolvimento de opções, proatividade e paranóia, flexibilidade, ter a "pele" no jogo e obter energia a par…
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People Manifesto: Revendo nossos conceitos de Liderança, Colaboração, Cultura e Interesse Próprio
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Nesse episódio, Ricardo discute o trabalho realizado pela Brightline Initiative e seus parceiros para endereçar um dos maiores ativos para a transformação organizacional: as pessoas. Ricardo aborda os 4 pontos essenciais do manifesto que questionam conceitos universais de liderança, colaboração, cultura e interesse. Para baixar o manifesto, acesse …
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Generalização x Detalhamento: O bom, o mau e o feio
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Nesse episódio, Ricardo aborda as características, vantagens e desvantagens de um planejamento mais detalhado versus um planejamento mais genérico e ágil. Ele também apresenta os 3 critérios que ele normalmente usa para definir até onde é bom generalizar e até onde o detalhamento é fundamental.Por Ricardo Viana Vargas
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O que é VUCA e Porque é tão Relevante no Ambiente de Hoje
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Nesse episódio, Ricardo explica o que é VUCA (Volatilidade, Incerteza, Complexidade, Ambiguidade) e quais suas implicações no ambiente atual. Ele reforça o conceito que publicou em artigo recente no LinkedIn que a maioria das organizações não está estruturada para esse ambiente e essa é uma das razões pelas quais organizações novas, já nascidas com…
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Independentemente de Tudo: Autoestima e Autorrespeito determinam o seu sucesso
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Há cerca de 1 ano, Ricardo foi abordado por um jovem gerente de projetos cuja aparência não revelava sua idade. Fisicamente ele parecia muito mais jovem ainda do que a sua real idade (28 anos). Alguns dias depois ele recebeu um email desse jovem falando dos desafios que ele tinha exatamente por parecer tão jovem. Um ano depois Ricardo decidiu grava…
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Você tem que tirar Seus Colaboradores mais Talentosos para fora dos seus Casulos
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Nesse episódio Ricardo discute o artigo que ele publicou recentemente sobre o comportamento humano diante da mudança e de como as redes de proteção precisam ser substituídas por cordas para permitir o avanço. Ele discute o paradoxo que vivemos hoje onde a mudança é a condição natural da sobrevivência organizacional e, ao mesmo tempo, uma das coisas…
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Entendendo a Psicologia Positiva em Projetos
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Neste episódio, Ricardo fala sobre um conceito da psicologia que busca tratar os desafios profissionais (e da vida) reforçando os aspectos positivos dos desafios e não os negativos: a Psicologia Positiva. Vídeo mencionado: Positive Psychology / Autor mencionado: Tal Ben-ShaharPor Ricardo Viana Vargas
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Urgência e Tendência: Duas Dimensões Adicionais na Avaliação de Riscos
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In this episode, Ricardo talks about two additional dimensions in risk assessment, going beyond traditional probability and impact. He gives examples of how the assessment of the urgency and the tendency of a risk can increase the quality of the risk mapping.Por Ricardo Viana Vargas
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Estou em Pânico: Meu Projeto está Acabando
5:25
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No episódio dessa semana Ricardo discute um o drama que muitos gerentes de projeto sentem na pele quando o final do projeto se aproxima: o medo do futuro e do desemprego. Diferentemente de falar para os gerentes de projeto, Ricardo dá uma mensagem direta aos executivos e patrocinadores do projeto sobre gestão de talentos e como transformar o gerenc…
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Reflexões sobre a TED2018 em Vancouver
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Neste episódio, Ricardo compartilha suas impressões sobre o TED2018, evento realizado em abril deste ano em Vancouver, Canadá. Ele fala o que lhe marcou em cada palestra apresentada durante os quatro dias do evento.Por Ricardo Viana Vargas
