Neste último episódio de 2025, Ricardo propõe uma reflexão sobre mudanças que impactarão profundamente os projetos em 2026. Ele apresenta cinco insights centrais: o fim dos projetos como ilhas isoladas, que passam a operar como partes de um fluxo contínuo de valor; a fragmentação radical das equipes, marcadas por alta fluidez entre pessoas, parceir…

Neste episódio, Ricardo faz uma retrospectiva do ano em projetos com um olhar maduro e profundamente reflexivo, focando no aprendizado. Ele descreve um ano intenso, marcado por forte pressão por resultados, prazos mais curtos e orçamentos cada vez mais apertados, em que planejar bem deixou de ser diferencial e passou a ser questão de sobrevivência.…

Neste episódio, Ricardo explica a importância dos marcos, das linhas de base e dos pontos de controle na gestão de projetos, usando o dia 31 de dezembro como exemplo de um marco poderoso, tanto pessoal quanto organizacional. Assim como as pessoas reavaliam decisões e planejam o futuro no fim do ano, projetos e empresas utilizam marcos para revisar …

Neste episódio, Ricardo conclui a discussão sobre o Guia PMBOK 8ª Edição, destacando o papel da inteligência artificial (IA) na gestão de projetos. O PMI incluiu a IA no Apêndice X3, apresentando três estratégias de adoção: automação (tornando as tarefas mais rápidas), assistência (IA como parceira, auxiliando no planejamento e na alocação de recur…

Neste episódio, Ricardo explica que, na 8ª edição do PMBOK®, não é necessário memorizar todos os 40 processos. Muitos deles são bastante semelhantes, especialmente na fase de planejamento, que sozinha contém 19 processos. Ele demonstra que processos como Planejamento do Escopo, Planejamento do Cronograma, Planejamento Financeiro e Planejamento de R…

Neste episódio, Ricardo discute uma mudança fundamental na 8ª edição do Guia PMBOK®: a relação entre as partes interessadas e a comunicação. Nas edições anteriores, a comunicação era uma área de conhecimento separada, mas agora é considerada parte da gestão das partes interessadas. Essa mudança é significativa porque a comunicação só existe quando …

Neste episódio, Ricardo fala sobre a nova edição do PMBOK 8, que traz mudanças importantes e mais alinhadas ao trabalho real dos gerentes de projetos. Baseada em quase 48 mil dados e duas rodadas de feedback global, ela se tornou mais prática, clara e orientada a valor. Os antigos 12 princípios foram condensados em seis mais focados, mantendo o bom…

Neste episódio, Ricardo discute o papel da sorte e da probabilidade na gestão de projetos. Ele explica que, embora a sorte possa influenciar os resultados, ela favorece aqueles que estão preparados. A probabilidade, segundo ele, não é uma previsão, mas uma ferramenta de tomada de decisão que ajuda a gerenciar a incerteza. Gerentes de projeto eficaz…

Neste episódio, Ricardo explica por que os executivos precisam entender a lógica da gestão de projetos para tomar decisões estratégicas embasadas. Projetos impulsionam mudanças organizacionais, como transformação digital, novos produtos, entrada em novos mercados e fusões. Sem entender como os projetos agregam valor e gerenciam riscos, os líderes p…

Neste episódio, Ricardo fala sobre os loops de atividades, que ocorrem quando tarefas se tornam predecessoras e sucessoras entre si, gerando ciclos que dificultam o cálculo dos cronogramas. Embora os cronogramas sejam pensados para fluxos lineares, projetos de engenharia e inovação costumam ser iterativos, com revisões e feedbacks constantes. O loo…

Neste episódio, Ricardo explica que um projeto não dá errado, mas revela a verdade sobre a organização. Projetos funcionam como espelhos: refletem a cultura da empresa, mostrando falhas escondidas, como falta de alinhamento, comunicação e propósito. Quando há pressão por prazos e orçamentos, a realidade aparece e a cultura verdadeira se expõe — se …

Neste episódio, Ricardo discute o AI washing, uma tendência crescente em que organizações alegam falsamente usar inteligência artificial. Semelhante ao greenwashing, o AI washing ocorre quando as empresas exageram suas capacidades de IA para atrair investidores ou parecer inovadoras. Na realidade, muitos dos chamados sistemas de IA são apenas ferra…

Neste episódio, Ricardo anuncia o lançamento da segunda pesquisa global sobre IA em gerenciamento de projetos, em coautoria com Antonio Nieto-Rodriguez. Em comparação com o primeiro estudo, realizado há dois anos, a IA passou da experimentação para a adoção generalizada. O relatório de 2025, baseado em insights de 870 profissionais em 97 países, mo…

Neste episódio, Ricardo apresenta o conceito de nano projetos, iniciativas ultracurtas, com foco extremo e duração de poucos dias, criadas para gerar valor rapidamente. Diferente dos megaprojetos, que exigem meses ou anos, os nano projetos respondem à necessidade de velocidade e adaptação em um mundo acelerado. Exemplos incluem testar um canal de m…

Neste episódio, Ricardo questiona se o Ágil ainda é suficiente diante da velocidade da inteligência artificial. Criado em 2001, o Manifesto Ágil trouxe interações curtas e aprendizado contínuo para enfrentar a imprevisibilidade do desenvolvimento de software. Porém, hoje, ferramentas tornam-se obsoletas em dias, levantando dúvidas sobre a relevânci…

No episódio desta semana, Ricardo questiona se a inteligência artificial (IA) realmente reduz riscos em projetos ou se também cria novos. Embora ajude a prever atrasos, identificar falhas e minimizar erros, a IA pode gerar riscos invisíveis, como viés nos dados, que distorce resultados, e a “confiança cega”, quando profissionais aceitam previsões s…

No episódio desta semana, Ricardo explica a teoria das “janelas quebradas”, originada na criminologia, e como ela se aplica ao gerenciamento de projetos. A ideia central é que pequenos sinais de desordem, quando ignorados, levam a problemas maiores. Em projetos, aceitar atrasos ou falhas sem correção transmite a mensagem de que qualidade e discipli…

Neste episódio, Ricardo discute o conceito de “sucesso silencioso” em projetos. Muitas vezes, gestores destacam histórias dramáticas: prazos impossíveis cumpridos, equipes pequenas que superam limites ou clientes difíceis. Essas narrativas chamam atenção, mas o verdadeiro sucesso pode ser mais discreto: riscos bem gerenciados, entregas no prazo, eq…

Neste episódio, Ricardo apresenta cinco ferramentas de inteligência artificial pouco conhecidas que podem transformar o gerenciamento de projetos. A primeira é o Study Fetch, que cria tutores personalizados a partir de documentos, permitindo interações como se fossem com um professor. A segunda é o Granola, que grava reuniões, gera resumos e lista …

Neste episódio, Ricardo Vargas fala sobre a importância de reconhecer e agir diante dos sinais de alerta — os famosos red flags — antes que pequenos desvios se tornem grandes crises. Ele compartilha exemplos práticos e orientações para criar uma cultura de vigilância ativa e segurança psicológica nos projetos.…

Neste episódio, Ricardo explora o paradoxo de projetos que foram executados com excelência — dentro do prazo, do orçamento e do escopo original — mas que, no final, não entregam valor real porque o mundo mudou durante a execução. A pandemia, a transformação digital acelerada, novas regulamentações ou até mudanças políticas e sociais podem fazer com…

Neste episódio, Ricardo comenta o impacto da AI Act, regulamentação europeia da inteligência artificial (General‑Purpose AI models). A lei, aprovada em 2024 e em vigor plena em 2026, começou a impor, desde 2/08/25, regras rígidas aos modelos de IA de uso geral, como GPT, Claude e Gemini. Os projetos que usam essas IAs, mesmo como integração simples…

Neste episódio, Ricardo compartilha cinco dicas para otimizar reuniões. Primeiro, mantenha reuniões curtas e focadas, evitando longas chamadas improdutivas. Segundo, questione se a reunião é mesmo necessária — muitas decisões podem ser tomadas via Slack ou e-mail. Terceiro, quando for necessária, envie uma agenda clara com antecedência e defina obj…

Neste episódio Ricardo comenta um caso envolvendo o CEO da empresa Astronomer, flagrado com uma subordinada durante um show, o que levou à saída de ambos da empresa. O episódio destaca três lições principais: (1) A reputação do líder é um ativo estratégico, diretamente ligada à imagem da empresa. (2) Não há mais separação entre vida pessoal e profi…

Neste episódio, Ricardo fala sobre a importância de manter a calma quando tudo parece fora de controle. Ele compartilha oito dicas práticas para lidar com momentos de caos em projetos — desde fazer uma análise realista até cuidar do próprio bem-estar. Ricardo destaca que, diante da pressão, o bom senso costuma ser o primeiro a desaparecer, e que de…

Neste episódio, Ricardo visita a vinícola Marqués de Riscal, destacando o hotel projetado por Frank Gehry como exemplo de criatividade fora dos padrões. Ele reflete sobre como ideias disruptivas, como essa obra arquitetônica feita de titânio e aço inox, muitas vezes surgem quando se abandona frameworks rígidos e se permite explorar o "caos ordenado…

Neste episódio, Ricardo aborda o impacto do medo no gerenciamento dos projetos e o papel da segurança psicológica em transformar o medo em ações positivas e eficazes. Medos tais como errar, ser julgado ou perder o emprego, podem silenciar as equipes, prejudicando decisões e inovações. A segurança psicológica, conceito de Amy Edmondson, permite que …

Neste episódio, Ricardo reflete sobre o “Jeitinho Brasileiro”, destacando nossa criatividade em resolver problemas com poucos recursos. Embora essa habilidade seja admirável, ela se torna perigosa quando improvisos viram padrão. Ele conta a história de um instalador de vidro que usou chiclete no lugar de massa para fixar um vidro, e depois passou a…

Neste episódio, Ricardo discute insights do Barômetro de Empregos em IA de 2024 da PwC, que analisa 500 milhões de vagas de emprego em 15 países. Ele mostra que setores expostos à IA, como TI e gerenciamento de projetos, apresentam produtividade 4,8 vezes maior. Empregos que exigem habilidades em IA crescem três vezes mais rápido e oferecem um prêm…

Neste episódio, Ricardo discute os perigos de priorizar a velocidade em detrimento da estratégia na gestão de projetos. Ele comenta que ser ágil significa adaptar-se e aprender rapidamente, e não correr às cegas. A urgência frequentemente leva a planejamentos ignorados, decisões equivocadas e retrabalho dispendioso. As equipes sofrem sob pressão e,…

Neste episódio, Ricardo fala sobre a relevância da análise de valor agregado na gestão de projetos, mesmo com os avanços da inteligência artificial. Apesar da automação e previsões em tempo real, a análise de valor agregado permanece essencial por unir escopo, prazo e custo, gerando insights claros. A inteligência artificial calcula, mas interpreta…

Neste episódio, Ricardo apresenta como agentes de inteligência artificial (AI Agents) estão revolucionando o gerenciamento de projetos. Diferentes das automações tradicionais, esses agentes são autônomos, interpretam contextos, tomam decisões e interagem com ferramentas como Notion, Slack, Trello e Google Docs. Com o avanço de modelos como ChatGPT …

Nest episódio, Ricardo aborda a dificuldade de dizer “não” em projetos, algo comum entre profissionais que desejam ajudar. Ele alerta que cada "sim" impulsivo pode comprometer escopo, cronograma, qualidade ou a equipe. Ricardo compartilha sua experiência negativa ao aceitar pedidos extras que sobrecarregaram o time e prejudicaram o projeto. Ele exp…

Neste episódio, Ricardo reflete sobre o fim do ciclo do Skype. Criado em 2003 na Estônia, o aplicativo revolucionou a comunicação online, permitindo chamadas de voz gratuitas e sendo essencial para famílias, empresas e gerentes de projetos. Comprado por eBay em 2005 e pela Microsoft em 2011, o Skype perdeu espaço para soluções mais modernas como Zo…

O AI Index Report 2025, publicado anualmente pela Universidade Stanford, é uma referência global fundamental que acompanha o progresso, as tendências e o impacto da inteligência artificial. Neste podcast, Ricardo destaca como a IA está avançando rapidamente, remodelando indústrias e exigindo novas habilidades dos profissionais, especialmente em ges…

Neste episódio, Ricardo explica que o risco não está no projeto, mas na percepção de quem o observa. Ele ilustra como diferentes pessoas têm perspectivas diferentes sobre o mesmo incidente usando a metáfora da criança na árvore. Chamamos esse conceito de Risk Lensing. A percepção de cada pessoa sobre possibilidades e perigos é influenciada por seu …

Neste episódio, Ricardo compartilha as Dez Leis da Simplicidade de John Maeda como guia para projetos mais focados, fluídos e eficazes. Entre elas: reduzir o que não agrega valor, organizar tarefas com clareza, usar prazos curtos, aprender com feedbacks, valorizar a diversidade, manter o contexto em vista, cuidar da emoção da equipe, cultivar confi…

Neste episódio, Ricardo aborda como lidar com negociações travadas, usando o impasse entre EUA e China como exemplo. Ele destaca que, muitas vezes, o problema não está nas posições (prazo, dinheiro), mas nos interesses por trás delas (confiança, reputação). Ricardo sugere mudar a perspectiva, incluir uma terceira parte ou dividir negociações comple…

Neste episódio, Ricardo aborda como a tensão comercial entre países, afeta diretamente projetos de diversas áreas. Ele compartilha cinco dicas práticas para enfrentar esse cenário: 1) Avaliar a dependência externa e revisar a cadeia de fornecedores; 2) Diversificar fornecedores, inclusive buscando soluções locais; 3) Reforçar a análise de riscos co…

Neste episódio, Ricardo alerta sobre a perda de suporte em projetos, um sinal frequentemente ignorado. Inicialmente, projetos começam com entusiasmo e apoio, mas dificuldades e novos interesses podem reduzir o comprometimento. Para lidar com isso, ele sugere não ignorar os sinais de desinteresse, ser transparente ao abordar o problema e buscar alte…

Neste episódio, Ricardo discute o impacto do Vibe coding, uma abordagem onde a IA generativa escreve código a partir de comandos em linguagem natural. Ele ressalta que essa tecnologia pode revolucionar o gerenciamento de projetos em software, tornando o planejamento tradicional menos relevante. Com a execução mais ágil e correções instantâneas, a n…

Neste segundo episódio da série SXSW, Ricardo compartilha insights da South by Southwest destacando três grandes tendências: (1) a evolução da inteligência artificial, com modelos adaptativos aprendendo em tempo real e desafios de consumo energético; (2) avanços na biotecnologia, incluindo projetos para ressuscitar espécies extintas; e (3) o impact…

Neste episódio, Ricardo compartilha insights do South by Southwest, evento que aborda tecnologia, IA, robótica e geopolítica. Ele destaca a tendência de pequenos modelos de linguagem, que consomem menos energia que os LLMs, cita a fusão entre biologia e tecnologia, incluindo computadores biológicos e pele sintética para robôs. Ricardo menciona a NA…

Neste episódio, Ricardo fala sobre a cultura da reclamação em projetos, afirmando que apenas reclamar não resolve problemas. Ele defende a necessidade de ação e apresenta três estratégias: Reverse Standup, Regra dos Dois Minutos e Hackathon Sem Culpa. Para o Ricardo, é fundamental substituir a frustração pela busca de soluções concretas, promovendo…

Neste episódio, Ricardo explica como o feedback pode salvar ou prejudicar um projeto. Ele destaca que feedback vago, genérico ou mal estruturado pode ser pior do que não dar nenhum. Para oferecer um feedback eficaz, ele recomenda a técnica SBI (Situação, Comportamento, Impacto). O objetivo do feedback deve ser o aprendizado e a melhoria, não a crít…

Neste episódio, Ricardo compartilha insights sobre como gerenciar projetos em meio ao caos, inspirado em uma conversa com Oleg Konovalov. Ele destaca como o ruído pode distorcer a realidade e a importância de enxergar além dos problemas. Para enfrentar esse desafio, ele sugere cinco dicas: 1) Abrace a incerteza, 2) Priorize sem piedade, 3) Mantenha…

Neste podcast, Ricardo fala sobre como muitas falhas de projeto não decorrem de problemas técnicos, orçamentos ou prazos, mas de patrocínio fraco do projeto. Um patrocinador sênior não é suficiente se ele estiver desengajado ou desconhecer o progresso do projeto. Os patrocinadores são cruciais para resolver problemas complexos e fornecer suporte ex…

No episódio, Ricardo fala sobre como gerenciar projetos em cenários voláteis, como mudanças geopolíticas ou interrupções inesperadas de projetos. Ele destaca duas estratégias principais: reduzir o ciclo dos projetos, entregando resultados menores e mais rápidos para minimizar a exposição à volatilidade, e aplicar a análise what-if, que antecipa pos…

Neste episódio, Ricardo fala sobre o DeepSeek, um aplicativo de IA inovador de uma pequena startup chinesa. Ao contrário de outros modelos de IA, o DeepSeek foi treinado por apenas US$ 5,7 milhões — muito menos do que os investimentos de mais de US$ 100 milhões da OpenAI — mas rivaliza com modelos de ponta como o O1 da OpenAI. Esse avanço pode revo…

Neste episódio, Ricardo discute o Relatório de Riscos Globais 2025 do Fórum Econômico Mundial. Lançado anualmente, este relatório destaca os desafios e tendências globais mais urgentes, moldando as discussões em Davos e influenciando significativamente o gerenciamento de projetos em todo o mundo. Ricardo examina os principais riscos para 2025, como…